Характеристика на или кого как правильно

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Характеристика на или кого как правильно

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. 

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Рекомендации бывают:

  • внешние;
  • внутренние;
  • положительные;
  • отрицательные.

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как написать характеристику на работника, и снабдив его образцом.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником. Но если тот не согласен с содержанием, то вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.

) или дисциплинарных взысканий.

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества.

Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д.

Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого человека и помочь сформировать правильное мнение о нем.

При этом содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/harakteristika

Образец характеристики на ученика

Характеристика на или кого как правильно

Характеристика

на ученика 8 класса МБОУ ——————-

Иванова Ивана Ивановича

2001 года рождения,

проживающий по адресу: п. ————

ул . —– дом—,кВ.—

Мать: ———————–

Тел _———————-

—Ф,И, обучается в учебном заведении с 1 класса.. Воспитывается в неполной семье. За время обучения в начальной школе проявил хорошие способности. В средней школе учится на удовлетворительно.Иван мог бы учиться лучше, если был бы достаточный контроль со стороны матери и больше времени уделял выполнению домашних заданий.

Много времени уделяет играм в интернете. Мать не имеет возможности осуществлять контроль в полном объеме в связи с производственной занятостью. Пропуски без уважительной причины имеют место. Наибольшее внимание уделяет физическому воспитанию. Иван участвует в спортивных соревнованиях школы и района. Ходит в секцию по футболу.

Поручение в классе – трудовой сектор.

Основными чертами характера ученика являются вспыльчивость и неуравновешенность. На замечания педагогов реагирует адекватно, но может не принимать их к сведению. Среди одноклассников он имеет много друзей. Дружит с учеником 8»а» класса ———–,с которым вместе могут прогулять занятия в школе.

Внешний вид обучающегося соответствует требованиям школы: опрятный, имеет сменную вторую обувь, учебные принадлежности.

Мать Ивана интересуется успеваемостью сына, на звонки классного руководителя реагирует своевременно. Часто посещает школу, классного руководителя. Иван приучен трудиться, помогает маме по дому, ухаживает за старенькой бабушкой.

Ученик отзывчив и всегда оказывает помощь классному руководителю. После профилактических бесед он всегда обещает исправиться, но обещания выполняются не всегда. В организации каких-либо мероприятий в классе проявляет активность .

На внутри школьном учете не состоит, но проводилась профилактическая работа по успеваемости и дисциплине учащегося. Мать приглашалась в школу, проводились индивидуальные беседы с матерью и сыном.

Директор школы

Классный руководитель

Характеристика

на ученика 8 класса МБОУ №1

Иванова Ивана Ивановича

2001 года рождения,

проживающий по адресу: ————,

ул . ———— дом —-,кв.—

Мать: ———————

Отец: ———————

Тел _——————

Ф,О, обучается в учебном заведении с 1 класса. Воспитывается в полной семье.

Успеваемость учащегося удовлетворительная. По результатам двух четвертей в основном по всем предметам тройки. Может учиться лучше, но не проявляет особого интереса к занятиям. У Ивана неплохие способности по гуманитарным наукам.

На уроках не внимателен, поэтому новый материал усваивает не весь.. Ивана часто отвлекается и отвлекает окружающих. Домашнее задание выполняет не регулярно, Не содержит школьные принадлежности в надлежащем порядке, не имеет всех необходимых принадлежностей.

Постоянно что-то ищет или отвлекается с телефоном.

Никита легко поддаётся чужому влиянию, особенно негативному. Не являясь инициатором конфликтов и нарушений дисциплины, он легко в них втягивается. Проблема Ивана  в том, что он не умеет правильно выбрать себе примеры для подражания и легко поддаётся манипулированию.

С классным руководителем, учителями-предметниками  всегда ровные, корректные отношения. На просьбы классного руководителя реагировал адекватно, но не всегда выполнял данное обещание . Иван общителен, но зачастую недопустимо резок, груб, даже при общении с девочками, нередко затевает ссоры со своими товарищами. В классе авторитетом не пользуется, но одноклассники его не отвергают.

В перерывах между уроками постоянно оживлен, очень активен, во все вмешивается. у всех что-то берет прячет, поэтому часто происходят конфликты между учащимися класса с Иваном.

В общественной жизни класса не участвует

Ивана не посещает кружки. Хорошо разбирается в компьютерах ,поэтому много времени проводит с компьютером. Умеет трудиться, дежурит в классе: моет пол, протирает пыль ,моет доску

Родительские собрания и классного руководителя в основном посещает отчим, критику со стороны учителей и родителей других учеников относительно сына воспринимает адекватно. Большую помощь в воспитании Ивана оказывают бабушка и дедушка, которых Иван очень уважает.

На внутри школьном учете не состоит, но проводилась профилактическая работа по успеваемости и дисциплине учащегося. Мать приглашалась в школу, проводились индивидуальные беседы с матерью отчимом и сыном.

Директор :

Классный руководитель:

Характеристика ученицы 8 класса

Характеристика ученицы 8 класса.Девочка достаточно замкнута, у неё нет подруг, круг общения предельно узок, нет контакта со сверстниками.

Она слишком серьёзна, неудачи воспринимает категорично и  винит в них только окружающих, считает, что её недооценивают, мало уделяют внимания.

Обучающаяся довольно эгоистична: обращает внимание только на свои успехи и заслуги совершенно не замечает труд и достижения других.

Характеристикаобучающейся 8а класса МБОУ …ФИО,…года рождения,      проживающей по адресу: ….

…. учится в данной школе с 3 класса. С первых дней обучения в школе проявила себя как способная, ученица.  Учебный материал усваивает достаточно легко.

Добросовестно выполняет домашние задания. На уроках активна,  дисциплинирована, организована и аккуратна. Высокая работоспособность, может быстро переключается с одного вида деятельности на другой. По всем предметам имеет оценки «хорошо» и «отлично».

 

У обучающейся хорошо развиты речь, память, внимание и логическое мышление, высокие умственные способности, отличается сообразительностью, не раз принимала участие в различных интеллектуальных играх, конкурсах и олимпиадах. 
В школе всегда опрятна и аккуратна.  Она всегда в хороших отношениях  с окружающими. Пользуется авторитетом, но контакт с людьми находит с трудом. 

У … развито чувство взаимопомощи, она дорожит мнением коллектива, к одноклассникам относится доброжелательно, не вступает в ссоры, предупредительна и тактична в общении со взрослыми.

У обучающейся совершенно не складываются отношения с девочками, у них нет общих интересов.

… в 14 лет не проявляет интереса к своей внешности: одевается как мальчик (брюки, застёгнутая на все пуговицы строгая рубашка, простая строгая причёска), дружеские отношения только с мальчиками (играет в компьютерные игры).

К выполнению общественных поручений относится добросовестно,  всегда участвует в трудовых делах (дежурит, делает генеральную уборку, участвует на субботниках). А вот от участия во внеурочной деятельности класса отказывается, не проходит на школьные праздники, классные чаепития.

Девочка достаточно замкнута, у неё нет подруг, круг общения предельно узок, нет контакта со сверстниками. Она слишком серьёзна, неудачи воспринимает категорично и  винит в них только окружающих, считает, что её недооценивают, мало уделяют внимания.

Обучающаяся довольно эгоистична: обращает внимание только на свои успехи и заслуги совершенно не замечает труд и достижения других.
Родители следят за успехами дочери, регулярно посещают родительские собрания. 

ХАРАКТЕРИСТИКА

УЧЕНИКА 7«б» класса МБОУ СОШ №35

Бруева Никиты, 31.10.2002 года рождения,

проживающего по адресу: г. Артём, ул.Фрунзе, 45-36

Никита обучался в начальных классах в средней школе № 35, с пятого класса по II полугодие 7 класса обучался в МБОУСОШ № 33, г. Артема, седьмой класс заканчивает в МБОУСОШ №35.

На протяжении обучения в МБОУ СОШ № 35 в 2016 году Никита проявил слабые знания и способности.

Мальчик понимает и принимает инструкцию взрослого, но самостоятельно регулировать свою деятельность и поведение затрудняется, необходим внешний контроль.

Внимание подростка неустойчивое и рассеянное, характерны частые отвлечения от деятельности. Переключение внимания с одной деятельности на другую развито на слабом уровне. Способность к распределению внимания между несколькими видами деятельности развита слабо.

Для ученика характерно быстрое наступление утомления, на фоне которого может возникнуть отключение от деятельности и двигательная расторможенность. В классе у мальчика отношения с одноклассниками ровные, дружеские.

Никита по характеру спокойный, хотя иногда может быть резким по отношению к окружающим. Скрытный, на контакт с учителями идет не охотно, ощущается внутренняя душевная тревожность. Мальчик легко поддается негативному влиянию, но потом сожалеет.

Способен сотрудничать со сверстниками во внеучебной деятельности. Учащийся понимает социальные и этические нормы, но не всегда им следует.

Поведение Никиты не всегда отвечает требованиям, иногда он затрудняется сдерживать свои эмоции.

С января по май 2016 г. Никита постоянно опаздывает на уроки, часто приходит в школу без домашней работы и школьных принадлежностей.

Никита опрятный, но иногда внешний вид вызывает неприятное отношение.

На данный момент ребёнок не посещает кружки и спортивные секции в школе и вне школы.

Никита проживает с мамой, Зверевой Мариной Николаевной и отчимом в благоустроенной съемной квартире. Мама родительские собрания посещает, на контакт с классным руководителем и школой идет, успехами сына в школе интересуется.

Мама Никиты, Зверева Марина Николаевна к административной ответственности по ст.5.35 ч.1 КоАП РФ за ненадлежащее исполнение родительских обязанностей не привлекалась.

Классный руководитель: ____________/ Т.М. Шаповалова

Директор МБОУСОШ№35: ________/Е.Н. Хохлова

Характеристика

на ученика 9 класса МКОУ СОШ.№12 ——————————-

————————————————————————————

В данном учебном заведении ——————– обучается с 1-го класса. За годы обучения в школе зарекомендовал себя учеником со способностями ниже среднего уровня. Преобладающая отметка «3» (удовлетворительно). Легче даются предметы гуманитарного цикла (история).

Серьёзные проблемы возникают с предметами физико-математического направления. К учебному процессу относится крайне недобросовестно: систематически не выполняет домашние задания, на уроке не работает или работает по настроению, может позволить пропуски учебных занятий без уважительной причины.

Факультативные курсы посещает редко и по настоянию педагога.

В общественной жизни школы и класса принимает посильное участие. к.

Большой интерес проявляет к спортивной деятельности, активно участвует в различных спортивных состязаниях .

По характеру ученик довольно вспыльчивый, не ответственный, обладает завышенной самооценкой, груб.

Вне школы общается со своей компанией, состоящей преимущественно из учащихся 9 класса. В общении с учителями бывает груб; хамит. Ориентируется преимущественно на мнение окружающих.

ХАРАКТЕРИСТИКА

ученицы 8 класса Б МБОУ г.Астрахани «СОШ № 33»

Вакуленко Светланы Алексеевны, 24.07.2000 года рождения

В данной школе Светлана обучается с 1-го класса. За все время обучения показала себя ученицей, знания которой оцениваются на «3».  На уроках не всегда внимательна.Удовлетворительно принимает материал после объяснения учителя, решает задачи в среднем темпе. Не всегда внимательно слушает объяснение учителя.

Периодически отвлекается, часто делает ошибки из-за невнимательности. При заучивании может запомнить лишь то, в чем предварительно разбиралась, поняла. Материал, требующий механического заучивания, дается с трудом. Испытывает затруднения в освоении естественно – научных дисциплин (математика, физика, биология).

Обычно спокойна, иногда наблюдаются эмоциональны вспышки. Старается выполнять Правила поведения учащихся школы, обозначенные в Уставе школы. Не проявляет активности в общественной жизни, но поручения выполняет, всегда относится к ним ответственно. Как правило, охотно берется за работу, стараясь выполнить её хорошо.

В большинстве случаев хорошо и в срок выполняет порученную ей работу, всегда проявляет должное уважение к другим людям. Всегда проявляет вежливое и тактичное отношения к сверстникам. Физически Светлана развита, она долгое время успешно занималась спортом, однако никогда не выставляет на показ своих достоинств, заслуг.

 Часто при выполнении заданий, поручений классного руководителя просит помощи, поддержки других, даже если сама может справиться. В большинстве случаев правильно реагирует на справедливую критику, прислушивается к добрым советам, старается исправить недостатки. Пользуется авторитетом среди большинства одноклассников, в общении с ними доброжелательна.

За время обучения не наблюдались конфликты со сверстниками. В классе ребята относятся к ней с симпатией. С учителями и старшими вежлива и тактична. К критике других относится с вниманием, без обид. Светлана участвует во многих внеклассных и общешкольных   мероприятиях, общественно — полезных делах.

Не остается равнодушным ко всему, что происходит в классе и школе. Воспитывается Светлана в полной семье, у нее есть еще младший брат. Мама часто бывает в школе, регулярно посещает родительские собрания, постоянно интересуется успехами и неудачами дочери в учебе и поведении.

Характеристика

На ученика 9 «В» класса

МКОУ СОШ.12 им.Л .Н.Толстого

————————————— обучается в школе №12 с первого класса. Имеет полную семью. . Отношения в семье уважительные.

Обладает средними способностями в обучении, учится, в основном, на «3» и «4». Может учиться лучше, но не проявляет особого интереса к занятиям. Требования учителей на уроке выполняет. —————————-дисциплинирован, на переменах не дерется, на уроках ведет себя спокойно. В хулиганстве в школе и за ее пределами замечен не был. Уравновешен и адекватен в поведении.

Интересов за пределами школы ————————-не имеет, однако посещает спортивную секцию. Физически развит.

Нравственные качества у него сформированы в достаточной степени. Хорошо развито чувство чести, порядочности, долга и гуманизма. С удовольствием помогает младшим и отстающим товарищам.

Имеет друзей среди одноклассников, не конфликтует. Умеет работать в коллективе. Правильно реагирует на критику, как учителей, так и одноклассников, прислушивается к советам, трезво оценивает свои возможности.

Классный руководитель (подпись)

Директор школы (подпись)

Источник: https://infourok.ru/obrazec-harakteristiki-na-uchenika-3021086.html

Как написать характеристику для вуза или колледжа. Будьте честны!

Характеристика на или кого как правильно

«Расскажите о себе» — просьба, которая многих ставит в тупик. Ещё сложнее приходится вчерашним школьникам, которые пишут себе характеристики или устраиваются на первую в своей жизни работу и составляют резюме. Наш блогер Андрей Солозобов упрощает задачу и помогает разобраться во всех тонкостях таких текстов.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

Моя дочь поступает в колледж. Среди документов, которые надо подать на поступление — характеристика с места учебы. По правилам характеристику пишет классный руководитель, завуч или директор школы при содействии школьного психолога, который предоставляет результаты проводимых тестирований или диагностики.

Реальность же такова, что у учителей и других педагогов нет ни времени ни желания на всех учеников. К тому же, в наших же интересах им помочь, предоставив готовый материал. Учителю и директору останется лишь поставить подписи.«Пап, ты же пишешь тексты и резюме, напиши мне характеристику», — попросила дочка.

По сути, характеристика — это первое в жизни подростка резюме. Поэтому следуем тем же принципам написания, учитывая некоторые особенности:

  • честность
  • конкретика
  • активность
  • точность и ясность изложения

О чём писать

В любом тексте можно умолчать о слабостях и акцентировать внимание на сильных сторонах. Перед глазами заинтересованных лиц проплывают тысячи однотипных характеристик. Во всех будут списки олимпиад, трудолюбие и «активное участие в жизни школы».

Наша задача — выделить характеристику среди подобных и добавить очков в копилку студента. При этом характеристика должна быть честной. Подписываться под откровенной ложью никто не желает.

Поэтому в первом или последнем абзаце выделяем главное, чтобы у читателя сформировалось чёткое представление о человеке. Например: спортсмен, организатор, творческая личность и так далее.

В основной части более подробно раскрываем тезисы, сдабривая конкретными фактами.

1. Выделяем особенности. Они должны отражать личность и способствовать его будущей работе или призванию. Например: самостоятельная творческая личность с задатками успешного организатора.

2. Собираем факты. В каких конкретно мероприятиях участвует, от кого благодарственные письма, за что получены награды. Например: Лауреат 2-й степени международного конкурса-фестиваля «Волшебная феерия» в номинации «Театральное творчество».

3. Упаковываем в логичную структуру и оформляем. Если мы пишем «инициативность», то стоит раскрыть конкретнее, в чём она проявляется. К примеру, организовал класс на поздравление учителей с днём рождения.

Как писать

Избегайте канцелярита: «было проведено, получено, достигнуто». Лучше используйте активные глаголы: завоевал, получил, участвовал и так далее. Понятно, что характеристика — это не творческий текст, поэтому используем их только в нужных местах.

Точность и ясность изложения мысли. Акцентируем внимание на результатах, в чём проявляется та или иная особенность подростка. Например: вовремя сдаёт домашние задания, помогает одноклассникам разобраться с уроками.

Оформление

Характеристика — это всё-таки не самостоятельное резюме и не портфолио. Теоретически ее должно писать учебное заведение либо работодатель. Поэтому чаще получается обычный текст без выделений, заголовков и прочих примочек, делающих текст удобнее и понятнее. Но даже в этом случае можно и нужно упростить чтение. Читать «кирпич неструктурированного текста» никому не захочется.

Разбейте на блоки и абзацы. Если нужно прочитать письмо быстро, то глаз скользит по тексту, выхватывая первые предложения из абзацев. Поэтому, обязательно разбиваем текст на блоки, а каждый блок — на абзацы.

К примеру, у меня получилось 3 блока:

  • в чём проявляется самостоятельность,
  • какие творческие успехи,
  • как проявляются организаторские способности.

Добавьте списки. Они разгружают текст, их легче сканировать взглядом. Списком можно оформить участие в олимпиадах, награды, кружки, секции и прочее.

Придерживайтесь этих правил, когда будете писать характеристику на себя, на ребёнка или коллегу и у вас все получится.

Такая характеристика в итоге у нас получилась

Выбрать наиболее сильные стороны помогут следующие вопросы:

Отношение ученика к учебе:

  • желание учиться лучше,
  • отношение к успехам и неудачам,
  • сознательное отношение к получению знаний.

Уровень сформированности навыков учебно-познавательной деятельности:

  • умение планировать учебную работу, выделять главное в учебном материале, обобщать, делать выводы,
  • уровень внимательности, собранности,
  • уровень настойчивости в овладении учебным материалом, достижении поставленных целей,
  • умение осуществлять самоконтроль, проявлять собранность, организованность.

Ведущие интересы и склонности:

  • предпочтение тем или иным предметам,
  • занятия в кружках и секциях,
  • работа по самообразованию.

Культурный кругозор:

  • уровень начитанности,
  • широта культурных интересов,
  • художественные способности.

Общественная и трудовая активность:

  • инициативность в делах,
  • отношение к общественным поручениям,
  • заинтересованность в делах коллектива.

Физическое развитие:

  • состояние здоровья,
  • отношение к спорту.

Нравственная воспитанность школьника:

  • дисциплинированность,
  • честность, порядочность,
  • гуманизм,
  • взаимоотношения с учащимися класса,
  • отношение к учителям.

Участие родителей в воспитании:

Характеристика может потребоваться не только при поступлении в колледж или другое учебное заведение. Этот документ подходит для трудоустройства, чтобы у организации имелось представление о кандидате ещё до начала его деятельности в ней. А также на службу, в суд, полицию, банк и другие учреждения.

Вы находитесь в разделе «Блоги». Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.

Иллюстрация: Shutterstock (GoodStudio)

Источник: https://mel.fm/blog/andrey-solozobov/37290-kak-napisat-kharakteristiku-dlya-vuza-ili-kolledzha-budte-chestny

Инструкция: как составить характеристику на сотрудника для награждения

Характеристика на или кого как правильно

Награждение – это не только способ выразить благодарность работнику, но и мощный мотивационный инструмент. JCat.Работа подскажет руководителям, как составить характеристику на сотрудника для награждения грамотно.

В статье про нематериальную мотивацию мы говорили о том, насколько важно работникам почувствовать, что их труд ценится руководством. Стабильная выплата зарплаты, пусть достаточно высокой и даже с дополнением в виде премий – это базовый элемент поощрения, но он один не обеспечивает необходимую доверительную связь подчиненных с руководителем.

Награждение сотрудников по поводу выдающихся заслуг, с юбилейными датами и по любым другим приятным поводам для большинства людей станет той самой «движущей силой», которая сделает работу в будущем еще эффективнее.

Самое главное – организация такого мероприятия для руководителя не составит труда.

От него лишь потребуется разработка критериев для награждения, своевременная подача служебной записки или приказа, а также характеристики на конкретного сотрудника организации.

Что такое «характеристика для награждения»?

Описание профессиональных и личных качеств сотрудника может потребоваться в разных ситуациях, а награждение – самый приятный повод для составления характеристики.

Благодарственные письма, почетные грамоты и другие награды должны найти «героя» – лучшего работника по определенным критериям или человека, который представляет большую ценность для коллектива.

Чтобы обосновать необходимость отметить особые достижения сотрудника с помощью награды, характеристика для награждения почетной грамотой или другим документом должна отражать все достоинства подчиненного.

Сразу следует уточнить, что единой утвержденной формы этого документа нет: каждый глава организации может самостоятельно решить, как будет выглядеть характеристика, какая информация будет в ней отражена. Однако все-таки некоторые рекомендации по составлению документа есть.

Они основаны на опыте мировых корпораций с большим опытом награждения членов своих коллективов, а также разработаны с учетом действующего законодательства РФ.

Эти советы помогут быстро и правильно составить документ, после прочтения которого ни у кого не останется вопроса, заслуживает ли сотрудник награду.

Обязательные пункты характеристики

Документ в свободной форме – это не сочинение «на вольную тему». Руководителю нужно указать важные факты о претенденте на награду, описать его заслуги и подчеркнуть, чем именно этот сотрудник «достойнее» остальных.

Если награждение происходит не впервые, скорее всего, у руководителя уже «припасена» форма примера характеристики – это в разы упрощает работу и организацию поощрительного мероприятия в будущем.

В государственных учреждениях чаще всего этот момент прописан в Положении о наградах. Поэтому такую форму применяют даже при смене руководителя.

В частных компаниях может быть утвержден документ, который используется при необходимости.

В первую очередь в документе указывается, на кого из сотрудников составлена характеристика для награждения благодарностью или другим видом поощрения. Затем «шаблонно» указываются паспортные и биографические данные:

  • Ф.И.О.;
  • дата и место рождения;
  • сведения об образовании;
  • краткое описание трудового пути;
  • срок работы в организации.

Последующий текст может быть не таким строгим – все зависит от фантазии работодателя. Важно не забыть упомянуть все позитивные профессиональные и личностные качества человека, определить его ценность для компании, справедливо дать оценку его работе (в позитивном ключе, раз сотрудник рекомендуются к награждению).

Если есть возможность привести конкретные заслуги, примеры результатов работы, количественные показатели эффективности (KPI) и другие объективные данные, это только украсит характеристику, а также избавит руководителя от подозрений в поощрении «любимчиков».

Если поводом для награждения стал юбилейный день рождения, определенный срок работы в организации или другая важная дата, то нужно указать такие обстоятельства в письменном виде. Причиной вручения награды может стать также победа в корпоративном конкурсе: его форму и условия руководитель совместно со своей командой продумывают заранее.

Также обязательно уточняется вид награды:

  • благодарственное письмо;
  • грамота;
  • почетная грамота;
  • медаль;
  • кубок;
  • любой другой вид поощрения, который принят в организации.

Если сотрудника ранее награждали, данные об этом обычно также отражаются в документе. Это поможет случайно не продублировать вручение награды – некоторые виды поощрений вручаются только один раз за весь срок работы в организации.

Закачивают характеристику датой заполнения документа, подписью руководителя и мокрой печатью.

Практические советы

Если характеристика для награждения почетной грамотой или другим видом поощрения кажется сложным документом, а руководитель смотрит на новую страницу в Word и не знает, с чего начать, мы рекомендуем воспользоваться несколькими рекомендациями.

Для начала следует условно «разбить» документ на две части:

  • Заголовок.
  • Основной текст.

Сначала документ необходимо озаглавить – он в любом случае называется «Характеристика», далее следует Ф.И.О. «виновника торжества», год рождения и название его должности в организации.

Открытым остается вопрос, как правильно: «Характеристика сотрудника» или «Характеристика на сотрудника».

Если документ пишется не по строгой форме, руководитель может выбрать вариант, который ему больше нравится, сделав шаблон для следующих документов. В остальных случаях чаще используют второй вариант.

Также может вызвать ряд вопросов формат указания должности: важно ли полностью расписывать конкретное название или можно ограничиться скромным «сотрудника предприятия»? Для внутренних документов будет достаточно кратко отметить должность работника, при этом можно использовать общепринятые в компании сокращения. Если готовится внешняя характеристика для награждения вышестоящими инстанциями, лучше указать полное название должности и не использовать сокращения в названии организации.

Теперь, когда первый шаг сделан, процесс должен продвигаться активнее – следует только помнить об обязательных и желательных разделах характеристики:

  • Биографические данные. Эта информация может быть описана в повествовательной форме (в одном или нескольких предложениях с сохранением стиля) и в тезисном стиле (списком – как в анкете).
  • Информация о трудовой деятельности. Обычно для награждения данные о предыдущем месте работы не так важны, как, например, общий стаж работы в данной сфере или срок «верной службы» данной организации.
  • Профессиональные качества. Вот в этом пункте руководителю лучше не скупиться на комплименты. Только подробное обоснование превосходства сотрудника станет достойным основанием для выдачи награды. Для проверочных служб этот пункт станет наиболее интересным для оценки соответствия заслуг и поощрений подчиненных.
  • Личностные качества. Также важно не забывать о «простых человеческих ценностях» – добавить несколько предложений о том, какой характер и внутренний мир у человека, достойного награды. Этот работник должен быть достоин поощрения и стать примером для остальных.

Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?

Несмотря на то, что документ составляется на конкретного сотрудника, руководителю важно не перейти на субъективную оценку. Для этого нужно придерживаться таких правил:

  • не писать от имени автора, а использовать повествовательный стиль текста: «его работа характеризуется», «он относится», «она проявила»;
  • стиль изложения мыслей и размышлений должен быть максимально нейтральным – не допускаются поэтические сравнения, эпитеты, метафоры;
  • нельзя упоминать других сотрудников в тексте, сравнивать эффективность номинанта на награду с его коллегами.

Специалисты в области русского языка настаивают на том, что в характеристиках лучше избегать замены Ф.И.О. или фамилии с инициалами на местоимения. Однако на практике документ с постоянным упоминанием имени сотрудника будет тяжело читаться, что может испортить впечатление о всей характеристике.

Не забывайте, что в официальном документе не должно быть разговорных оборотов, сленга, неоправданного применения иностранных аналогов русских слов, неизвестных для читателей сокращений.

Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?

Несмотря на то, что определенной формы документа не существует, исключения все же есть. Заполнение унифицированного образца потребуется, если речь идет о награждении не внутри организации, а на более высоком уровне – поощрительными документами или премиями городских, областных властей или даже Почетной грамотой Министерства.

Руководитель в таком случае должен описать все лучшие стороны своего подчиненного так, как требует конкретное ведомство, которое отвечает за вручение награды. Так называемые «внешние» характеристики отличаются от документов для оборота внутри организации тем, что они должны быть составлены с более подробным описанием деятельности организации.

С помощью примеров документов в интернете и собственных наработок написать характеристику на сотрудника можно очень быстро.

Однако не каждого руководителя можно назвать хорошим лингвистом: знать стилистические особенности делового русского языка ему не обязательно. Для этого документ проверяют его подчиненные.

Если члены команды руководителя не могут оценить грамотность самостоятельно, они обращаются за помощью к штатным или внештатным лингвистам.

После того как документ будет составлен, важно перечитать характеристику «свежим взглядом» и представить, что этот текст читает кто-то со стороны. Если по описанию можно составить профессиональный и психологический портрет сотрудника, характеристика с работы для награждения составлена успешно.

Самое важное в награждении – это публичное признание заслуг работника, поощрение его стараний и вдохновение на дальнейшие «трудовые подвиги». Характеристика – это просто один из этапов подготовки к церемонии, а также защита руководителя от вопросов, почему именно этот человек получает признание и поощрение.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ee1f07d57defd169d7c3a6a/instrukciia-kak-sostavit-harakteristiku-na-sotrudnika-dlia-nagrajdeniia-5f96b85abc35081b52b5f21d

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.