Уведомление пфр при смене юридического адреса ооо

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?

Уведомление пфр при смене юридического адреса ооо

Для начала разберем определение юридического адреса.

В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

  1. Федеральная налоговая служба России, которая занимается государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Срок подачи документов 3 дня с момента документального принятого решения. Последствия – административная ответственность (ст.14.25 КоАП РФ), риск неполучения юридически значимых писем (п.3 ст.54 ГК РФ), ликвидация организации (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013г);
  2. Банк, в котором открыт расчетный счет. Срок о смене юридического адреса прописан в договоре, перечень документов указан там же, и все же лучше уточнить в банке, т.к. могут дополнительно запросить какие-либо документы. За несоблюдение условий договора (не информирование), не минуемы санкции со стороны банка вплоть до блокировки расчетного счета организации.
  3. Поставщики и покупатели. Их также необходимо уведомить о смене юридического адреса.
    а) поставщики – только Вы заинтересованы в том, чтобы документы были корректно составлены. В случае не уведомления поставщиков о смене адреса, первичные документы будут предоставлены с указанием недействующего адреса и КПП. В этом случае, например, признать вычет по НДС по счет-фактуре или универсальному передаточному документу (УПД) с недействующим адресом и КПП невозможно, т.к. эти реквизиты входят в список обязательных реквизитов документа (пункт 5 статьи 169 НКРФ). Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД являются документами, которые подтверждают переход права собственности на товар. В этих документах одним из реквизитов является адрес поставщика и покупателя и он также должен быть заполнен корректно. Неправильное указание адреса может привести к спорам с налоговыми органами о включении в налогооблагаемую базу указанной стоимости товаров. Кроме этого, в случае неуведомления Ваших контрагентов о смене адреса, Вы не получите оригиналы документов при отправке поставщиками их почтой, т.к. все будет направляться на старый адрес, где Вас уже нет.
    б) покупатели – смогут отказаться от пост оплаты товаров, работ или услуг, пока не будет уведомления о смене реквизитов.

Образец уведомления об изменении юридического адреса

Образец запроса на предоставление оригиналов документов (которые были отправлены почтой на старый юридический адрес)

Образец запроса на замену документов (некорректные реквизиты)

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах.

После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Не нужно информировать о смене юридического адреса и Росстат. Переходим по ссылке https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, вводим ИНН, нажимаем получить (в синем прямоугольнике), при необходимости, экспортируем коды.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Мы оказываем бухгалтерские и регистрационные услуги организациям и ИП с 2005 года, всегда готовы применить наши знания для решения самых разных задач. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Ильина Елена

Источник: https://biznesanalitika.ru/article/izmenilsa-yuridicheskij-adres

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Уведомление пфр при смене юридического адреса ооо

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис.

Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.

Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

  1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
  2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
  3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
  4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе – штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально – новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях.

Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.

Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла.

Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

https://www.youtube.com/watch?v=aNU77s-stYY

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами.

Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно.

Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР).

«Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб.

Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD).

Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ.

Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/pereezzhaem-s-firmoy-kogo-neobhodimo-uvedomit-o-smene-yuridicheskogo-adresa.html

Уведомление о смене юридического адреса фондов ПФР и ФСС

Уведомление пфр при смене юридического адреса ооо

Общество, когда меняет юридический адрес, должно уведомить об этом ИФНС, а точнее зарегистрировать изменения в учредительные документы в связи со сменой своего местонахождения. Таким образом, прежде всего о смене юр адреса узнает налоговая служба. Однако это еще не все ведомства, которые должны получить уведомление о смене юридического адреса организации.

О том, что компания меняет юр. адрес также должны узнать внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, ФСС, ФОМС) и Госкомстат.

И это, правда, делает автоматически ИФНС, уведомляя фонды и Госкомстат о смене юридического адреса Общества при непосредственно регистрационной процедуре.

Однако все не так просто, чтобы получить непосредственно новое извещение из ПФР или ФСС, а также новое письмо с кодами от Госкомстата, юр. лицу придется подготовить внушительный пакет документов и направить его в эти ведомства.

При этом сбор, оформление и подача пакета документов в фонды и Госкомстат является очень кропотливым занятием, а также занимает много времени и сил. Поэтому наш Магазин юр.

адресов предлагает своим клиентам такую услугу, как получение извещений из фондов и письма с новыми кодами из Госкомстата, а также уведомление банка об изменении юр. адреса.

Мы готовы взять на себя все Ваши заботы по смене юридического адреса.

Стоимость смены юридического адреса

УслугиСтоимость
Услуги по регистрации смены юр. адреса6 000 руб.
Государственная пошлина за регистрацию изменений800 руб.
Получение кодов статистики1 000 руб.

Получение новых извещений из фондов ФСС, ПФР1 500 руб.
Подача документов по доверенности1 000 руб.
Уведомление банка об изменении юридического адреса1 500 руб.

Услуги нотариуса:
нотариальное заверение подписи на заявлении
от 1400 руб.

Как направить документы в фонды и Госкомстат самостоятельно

Если Вы хотите получить новые извещения из фондов и коды из Госкомстата самостоятельно, то Вам необходимо будет после регистрации юр. адреса в ИФНС направить туда соответствующие документы. Для начала Вам надо направить комплект документов в Госкомстат.

Документы для получения обновленных кодов из Госкомстата

  • Решение об изменении юр. адреса
  • Копия листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе – для ООО и АО
  • Выписка из реестра акционеров – для АО

Далее уже можно направить документы в ПФР и ФСС, так как произошла смена юридического адреса и, следовательно, нужно получить соответствующие извещения.

Документы для получения извещений из фондов

  • Заявление
  • Новые коды из Госкомстата
  • Копия листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе
  • Решение об изменении юр. адреса

Как отмечают эксперты, утвержденного перечня документов для фондов нет, поэтому, чтобы не ошибиться, предварительно позвоните по имеющемуся номеру телефона в ПФР и ФСС.

Уведомление банка об изменениях юридического адреса

В обязанности ИФНС не входит оповещение кредитных организаций о смене юридического адреса компании, а, следовательно, уведомлять об этом нужно самостоятельно или же заказать подобную услугу у сторонней фирмы, как наш Магазин юрадресов.

Уведомить свой банк нужно еще и потому, что юр. адрес указывается на банковских карточках компании, а в связи с его сменой они станут недействительными. Чтобы, следовательно, уведомить банк, юр. лицу нужно направить следующие документы:

  • Заявление;
  • Копию листа записи из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о новом юр. адресе;
  • Решение об изменении юр. адреса.

Обратите внимание, что в каждой кредитной организации свои порядки, поэтому чтобы точно знать, какие документы Вам нужно принести, чтобы информировать его об изменении юрадреса, свяжитесь со своим банковским специалистом.

Все документы можно направлять в ведомства и кредитные организации как лично, так и по доверенности.

Итак, в этой статье вы узнали, кого и как нужно уведомлять о смене юридического адреса, какие ведомства известить (налоговую, пенсионный фонд, Росстат и др.), а также какие подавать документы, чтобы получить новые извещения из фондов и коды статистики.

При этом если вы не очень готовы заниматься этой процедурой самостоятельно, вы всегда можете заказать такие услуги, как гос. регистрация смены юрадреса, получение новых извещений и кодов статистики у нас, цены на которые вас приятно удивят своей демократичностью. Со своей стороны мы даем обязательную гарантию на все представляемые услуги.

С нами изменение юр. адреса вашей компании пройдет обязательно успешно и в соответствии со всеми нормами.

Источник: https://www.uradresa.ru/notice_rs.shtml

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.