Учредительные документы это

Учредительные документы

Учредительные документы это

Учредительные документы юрлица – учреждения, предприятия, организации – составляют юридическую основу его деятельности. Учредительные документы содержат полную информацию об организации и предоставляются по требованию в государственные и негосударственные учреждения.

Учредительным документом для общества является его Устав. Кроме Устава, есть перечень основных документов, необходимых для ведения юрлицом хозяйственной деятельности. Этот перечень можно распространить на большинство организаций, имеющих всевозможные организационно-правовые формы.

К основным документам можно отнести: 

  • Учредительный Договор юрлица; 
  • Договор об реализации прав участников, список участников Общества,  
  • Протокол собрания Общества, содержащий решение о его создании; 
  • Приказ о назначении Гендиректора Общества, 
  • Свидетельство о госрегистрации (ОГРН);
  • Свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП).

Назначением устава является информирование сторон, вступающих в финансово-хозяйственные отношения с юрлицом, о его правовом статусе, видах деятельности и местонахождении, так как Устав обязан отражать статус и правовое положение организации, а также ограничивать виды её деятельности. Устав определяет цели деятельности Общества, разграничивает ответственность его участников, их права и обязанности, тем самым регламентируя его работу.

Устав должен содержать сведения об организационно- правовой форме юрлица, его наименовании, местоположении, размере уставного капитала, устанавливать перечень участников, ответственность учредителей, внутреннюю организационную структуру, порядок принятия решений, процедуру организации и проведения собраний участников Общества. Устав, кроме того, содержит статьи, регламентирующие распределение прибыли, переход долей третьим лицам, правила хранения документов общества, процедуру передачи информации третьим лицам.

всех вышеперечисленных статей и положений Устава является как необходимой, юридически установленной, мерой, так и избавляют Общество от необходимости отдельно предоставлять те или иные сведения в уполномоченные органы.

Кроме основных положений, в Уставе могут быть прописаны данные о сроках деятельности Общества, если они есть, информацию о его дочерних предприятиях, представительствах, филиалах, дополнительных офисах.

К дополнительной информации можно отнести сведения о дополнительных правах, полномочиях, обязанностях участников Общества, порядке перераспределения его долей, ограничения по их максимальному размеру.

В Уставе могут отражаться любые сведения об Обществе, законодательно не ограничено содержание этого документа.

В ходе деятельности юрлица в его устав могут вноситься изменения.

Процедура внесения изменений должна соответствовать требованию нормативных документов: решение об изменениях в Уставе принимается путем ания участников на общем собрании.

Решение фиксируется Протоколом собрания, заявление о внесении изменений заверяется нотариусом. Заявление и квитанция, подтверждающая оплату госпошлины, предоставляются в инспекцию ФНС руководителем Общества.

Устав– это первый и основной документ, требуемый его первичной регистрации Общества, а также регистрации последующих изменений. На основании последних изменений в законодательстве, в Устав Общества не вносятся данные о его участниках, величине их доли в уставном капитале.

Теперь при изменениях состава участников Общества нет надобности вносить соответствующие корректировки в его Устав, так как изначально эти сведения в нем не отражаются.

Кроме требований Устава, перечисленных выше, существуют определенные требования к его оформлению: документ необходимо прошить; пронумеровать все страницы, начиная со следующей за титульным листом; оборот последней страницы Устава должен быть скреплен пломбой, с указанием  количества прошитых и пронумерованных страниц; подпись и расшифровка (фамилия, имя, отчество) подписи заявителя (руководителя общества); указывается  наличие печати (если она уже имеется).

До составления Устава и подачи документов на регистрацию юрлица должно быть определено число участников Общества, цели создания Общества, размер уставного капитала, порядок управления Обществом, ответственность Общества, адрес местоположения, порядок распределения распределение прибыли, распределение прав и обязанностей между его участниками Общества.

Кроме Гражданского Кодекса, требования к Уставу регулируются Федеральным Законом №14 от 08.02.1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью». Правовой статус учредительных документов обществ регулируется следующими законодательными актами: 

Источник: http://www.u-decision.ru/Uchreditelnye_dokumenty/

Что такое учредительные документы: определение, особенности и требования

Учредительные документы это

  • 21 Апреля, 2020
  • Термины
  • Наталья Калиниченко

Для регистрации предприятия учредителям необходимо собрать множество разных документов. В дальнейшем они становятся учредительными документами юридического лица и требуются в повседневной жизни компании. Пакет запрашивают в банках, контрагенты, для получения всевозможных государственных услуг.

Де-юре и де-факто

Статья 52 ГК предусматривает ограниченный пакет учредительной документации, в который входит:

Что такое учредительные документы де-факто? Это более широкий перечень. Он включает в себя все бумаги, которые подтверждают создание юридического лица. Помимо тех, которые указаны в ГК, к ним относят:

  • решение учредителя или протокол собрания;
  • договор об учреждении;
  • приказы о назначении директора и главного бухгалтера;
  • договор аренды;
  • выписка из ЕГР;
  • уведомление о постановке на учет в качестве плательщика налогов (ИНН);
  • список участников.

Связано это с тем, что такие документы получают один раз, и они хранятся на предприятии на протяжении всего времени существования. Их запрашивают при заключении контрактов, сотрудничестве с банками, для регистрации обособленных подразделений.

Устав

Что такое учредительные документы? Именно устав является основополагающим документом, регулирующим деятельность предприятия после нормативных актов. В нем обязательно должны содержаться:

  • наименование компании (полное и сокращенное);
  • местонахождение;
  • виды деятельности;
  • размер уставного капитала.

В устав вносят положения о деятельности предприятия, какими правами и обязанностями обладают участники, как переходят права на долю и другие положения. Главное, чтобы текст документа не противоречил требованиям действующего законодательства.

Согласно требованиям ст. 52 ГК, предприятие вправе использовать типовую форму устава. Законодательством также предусмотрено, что предприятия с определенными видами организационно-правовой формы могут действовать по другим документам:

  • некоммерческие по уставу или учредительному договору;
  • хозяйственные товарищества и на вере согласно учредительного договора;
  • государственные корпорации по правовым актам, утвержденным федеральными органами власти.

Без устава или учредительного договора предприятие не зарегистрируют.

С 2014 года юридическим лицам дано право на осуществление деятельности и регистрацию по типовой форме устава. Для этого даже не нужно распечатывать документ, а просто поставить галочку в соответствующей графе заявки по форме Р11001. В дальнейшем предприятию предоставляется возможность вносить изменения в устав, но за это придется оплачивать государственную пошлину.

Протокол собрания или решение о создании

Что такое учредительные документы и когда нужен протокол, а когда решение? Протокол составляется в случаях, когда есть несколько учредителей будущей компании. Решение составляется единолично, если участник только один.

В этих документах должна быть отображена следующая информация:

  • название организации (сокращенное и полное, с указанием организационно-правовой формы);
  • адрес;
  • уставной капитал и порядок его внесения, сроки;
  • сведения о владельцах;
  • предполагаемая сфера деятельности;
  • порядок регистрации предприятия, срок и уполномоченные на такие действия лица.

Протокол или решение фактически является волеизъявлением лиц и подтверждением решения о создании юридического лица.

При единоличном владении, учредительный договор не требуется.

Договор об учреждении

Что такое учредительные документы и входит ли в них договор о создании компании? Согласно требованиям ст. 89 ГК и Закона «Об ООО», предприятия должны заключать такой договор, если присутствует несколько владельцев. Дело в том, что в уставе не прописываются сведения о каждом из них, а договор должен содержать такую информацию.

На практике договор является подтверждением достигнутых договоренностей между участниками. Он призван регламентировать порядок внесения уставного капитала, срок, каким образом будут распределяться доли и дивиденды.

Договор об учреждении подлежит бессрочному хранению. Он дает право на законное вступление в права наследования, куплю-продажу или дарение долей. Именно договор подтверждает право собственности участника на определенную часть компании.

Кадровые назначения

Нужны ли приказы о назначении первых лиц: директора и главного бухгалтера? С одной стороны, такие документы нельзя расценивать как учредительные. С другой, регистрация учредительных документов невозможна без них. Поэтому на практике их относят к учредительным и регистрационным документам.

Директор является первым лицом создаваемого предприятия, его уполномочивают на подписание договоров. Главный бухгалтер несет финансовую ответственность за ведение бухгалтерского учета, начисление и уплату налогов.

Договор аренды помещения

Учредительные документы юр лица предполагают наличие договора аренды в случае, если у предприятия нет собственного помещения.

С 2014 года этот документ стал обязательным для предъявления в органы ФНС при регистрации. Невыполнение этого требования влечет за собой отказ. Любое предприятие должно иметь юридический и фактический адрес, для возможности связи с ним.

Выписка из ЕГР

Что является учредительными документами и вносят ли в перечень выписку из ЕГР?

Только после внесения в Единый Государственный реестр юридических лиц, предприятие считается зарегистрированным. Поэтому документ можно больше отнести к категории регистрационных. Но на практике в перечне учредительных документов всегда фигурирует выписка.

Документ содержит самую основную информацию, без которой невозможно подтвердить правовой статус компании.

На сегодняшний день сведения из реестра в электронном виде можно получить абсолютно бесплатно на сайте ФНС. За бумажный вариант выписки придется оплатить государственную пошлину.

Индивидуальный налоговый номер

Постановка на налоговый учет является обязательной процедурой для любого юридического лица и индивидуального предпринимателя.

ИНН присваивается при регистрации юридического лица.

Список участников

На практике не редко встречаются различные виды и составы учредительных документов. Список любого из них дополняется перечнем участников. Несмотря на то что данные о владельцах прописываются в учредительном договоре, наличие списка предусмотрено для ООО (ст. 31.1 ФЗ-14).

Перечень необходимо вести не только при наличии несколько участников, но даже если учредитель выступает в 1 лице. Документ позволяет правильно сформировать список лиц, которые должны участвовать в общем собрании.

Несмотря на то что в жизни эти два термина, «учредители» и «участники», часто используют как синонимы, все же у них есть разница. Первые термин следует использовать по отношению к лицам, которые участвовали в создании юридического лица. Участники – это не обязательно учредители. Такие лица могли приобрести долю в предприятии после его создания.

Документ составляется в произвольной форме. Должен содержать актуальную информацию об участниках, о выходе или о приобретении долей каждым из них.

Учредительные документы юридического лица используются в повседневной жизни предприятия, поэтому они всегда должны находиться под рукой. Оригиналы документов рекомендуется сшивать и хранить в месте, где нет свободного доступа для лиц (в сейфе).

Восстановление учредительных документов проводится через органы ФНС. Для этого требуется оплатить госпошлину и подать заявление на выдачу дубликатов.

Источник: https://fin-az.ru/479909a-chto-takoe-uchreditelnyie-dokumentyi-opredelenie-osobennosti-i-trebovaniya

Учредительные документы ООО в 2021 году

Учредительные документы это

Учредительные документы ООО — бумаги, которые применяются компанией и определяют ее правовой и юридический статус работы.

В роли создателей общества выступают учредители, которые действуют в пределах ГК РФ, с учетом специальных законов и внутренних правил.

К слову, правила деятельности ООО рассматриваются в учредительных документах, на которые ориентируются как сами участники компании,  так и судебные органы (при наличии разбирательств).

Несмотря на тот факт, что термин «учредительные документы» применяется во множественном числе, он подразумевает только устав компании. До 2009 года к категории таких бумаг относился и договор об учреждении, но теперь он потерял прошлый статус. При этом оформлять его при регистрации общества все равно требуется. Рассмотрим эти нюансы подробнее.

В ФЗ об ООО (статье 12) сказано, что устав общества — единственный документ, который относится к категории учредительных. В нем отражаются следующие сведения о компании:

  1. Название общества (сокращенное и полное). Прописывается на русском языке (дополнительно может упоминаться на языке другой страны).
  2. Город, где проходила регистрация компании.
  3. Величина первичного уставного капитала.

Также в уставе отражается порядок работы ООО, обязательства и права учредителей, процесс перехода части УК другой стороне и прочая информация. В 2014 году бизнесмены получили право создавать ООО на базе типового устава (закреплено в ГК РФ, статье 52).

Несмотря на ряд нововведений, ФНС РФ медлит с созданием образцов, доступных для применения учредителями общества. Плюс использования типового варианта очевиден — его не требуется печать.

Руководитель делает отметку в форме Р11001 о том, что ООО работает на базе утвержденного образца. При этом за учредителями (даже после выполнения таких действий) остается право применять свой вариант устава.

Чтобы в будущем внести правки в уже существующий документ, требуется проинформировать о намерении ФНС по форме 13001. Плата за внесение изменений составляет 800 рублей.

Дополнительные документы

С учетом сказанного напрашивается вывод, что в состав учредительных документов входит только устав компании. Именно на основании этого документа работает предприятие, и взаимодействуют ее участники — учредители. Если исходить с практической точки зрения список учредительных бумаг более широкий.

  В э том случае к учредительным относятся бумаги, в которых содержится полная информация о работе ООО.

Субъекты, которые работают с предприятием (партнеры, финансовые учреждения, сотрудники ФНС, представители нотариальных контор, инвесторы и прочие субъекты) вправе запрашивать следующие сведения:

  1. Свидетельство о госрегистрации. В этом документе прописывается ОГРН и код налогоплательщика.
  2. Устав ООО.
  3. Перечень учредителей.
  4. Соглашение об учреждении.
  5. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС по месту юридического адреса.
  6. Решение (протокол) о создании предприятия.
  7. Справка, подтверждающая факт присвоения статистических кодов.
  8. Приказ (протокол) о назначении директора.
  9. Сведения о наличии отделении (подразделений).

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

После подачи запроса заявителю передаются копии упомянутых бумаг. Директор ООО должен поставить в них свою подпись, а в дополнение используется печать (при наличии). В определенных ситуациях могут потребоваться оригиналы упомянутых бумаг. К примеру, при обращении в банковское учреждение для открытия р/с (если сделки с долями проводятся с привлечением нотариуса),

Сроки хранения такой документации на законодательном уровне не устанавливаются. Если по каким-либо причинам бумаги потеряны или испорчены, их требуется восстановить. Если речь идет об официальной документации, составленной по государственному образцу и имеющей печать ФНС, она выдается в форме дубликата после подачи заявления руководства ООО.

Информация из реестра юрлиц в электронной форме предоставляется без необходимости оплаты. Заявка подается через сервис ФНС. Чтобы получить документ в бумажном виде, требуется прийти в ФНС (по месту регистрации).

В этом случае придется заплатить небольшую пошлину.

Что касается бумаг, выданных внутри организации (приказов, протоколов и прочих), их легко восстановить путем оформления с привлечением директора и учредителей (потребуются их подписи).

Таким образом, термин «учредительные документы» официально ограничен только уставом компании, а неофициально в него входят все бумаги, касающиеся деятельности ООО.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/uchreditelnye-dokumenty-ooo

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.