Товарный чек имеет ли юридическую силу

Содержание

Товарный чек без кассового аппарата: действителен ли и в каких случаях

Товарный чек имеет ли юридическую силу

Четкой формулировки товарного чека в специализированной литературе нет. Вместе с тем он юридически действителен во взаимоотношениях, возникающих между участниками торговой деятельности.

Несмотря на легитимность товарного чека, у него нет установленной формы. В определенных обстоятельствах он выдается наравне с кассовым чеком, в других заменяет его.

Ниже разберем эти факторы и опишем различия двух версий чека.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Товарный чек без кассового чека: понятие, обязательные реквизиты

Товарный чек для ИП без кассового аппарата — первичный документ, предоставляемый продавцом и свидетельствующий о совершении торговых операций и о принятии оплаты от покупателя (ст. 493 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, выполняются две функции.

— при возникновении потребности, наличие товарного чека наделяет клиента законным основанием вернуть товар продавцу со ссылкой на ФЗ «О защите прав потребителей». Также выполняется функция подтверждения сделки.

Здесь особое внимание необходимо уделить правильному указанию всех требуемых реквизитов.

Расходы лиц, получивших авансом наличные деньги на командировочные затраты или расчет, осуществляемый, к примеру, между производителем материалов и закупщиком, — здесь товарный чек без кассового выступает как подтверждение целевого расходования денежных средств и прикладывается к соответствующим отчетам.

В законодательстве не предусмотрен образец товарного чека, поэтому участники отношений в сфере хозяйствования сами разрабатывают бланки исходя из своих потребностей и предпочтений, но соблюдая требования, утвержденные в статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ:

  • наличие прописанных нормативных реквизитов;
  • время составления документа соответствует дате непосредственной купли-продажи;
  • на бумажном носителе, в электронной версии, заверенной с помощью электронной подписи;
  • допускаются коррективы, но с указанием даты исправления, Ф.И.О., подпись лиц, составивших документ.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Бланк товарного чека для ИП без кассы включает:

  • название бланка с прописанным номером;
  • дата формирования документа, она же — дата заключения сделки;
  • наименование субъекта хозяйствования, его ИНН;
  • номенклатура объекта торговых отношений (приобретаемые товары, услуги), с указанием количественного показателя (объем);
  • стоимостные показатели: цена единицы, подитог номенклатуры и подведенный итог по покупке в целом;
  • должность, фамилия, инициалы, подпись должностного лица.

Товарный чек без кассового чека признается недействительным при отсутствии каких-либо сведений из перечисленных ранее.

Товарно-кассовый чек: есть ли различия между товарным и кассовым чеком

«Товарно-кассовый чек» в терминологии специализированной литературы не встречается. Зачастую в предпринимательской среде товарно-кассовым чеком называют бланк товарного.

Товарный чек пишется вручную, произвольно, кассовый — формируется и выводится на печать посредством контрольно-кассовой техники, а также есть возможность создать его электронный вариант.

Кассовый чек отражает детализированные данные.

Например, указывается время продажи продукции, номер ККТ, сведения об адресе магазина или места, где была предоставлена услуга, указывается размер скидки, при ее наличии, размер уплаченного НДС и прочее.

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, то есть является объектом контроля Инспекции по налогам. Совокупность собранных показателей за день передается в ФНС через оператора фискальных данных. Сведения в товарном чеке заносятся в отчетность бухгалтерии, тем самым являясь предметом проверки ИФНС.

Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Бланк товарного чека для ИП без кассы: правила оформления

Товарный чек как основной документ расчета с покупателем, на продавца накладывает обязательство по внимательному занесению реквизитов, ведь товарный чек без кассового чека действителен, когда оформлен согласно предписанным нормам. Важно, чтобы, помимо безошибочного занесения данных, выполнялось условие достоверности данных: верное количество и цены, по которым была продана продукция или оказана услуга, дата продажи.

Часто организации заказывают бланки в типографиях, где сразу пропечатываются необходимые реквизиты. Это спасает от ошибок или опечаток со стороны сотрудника.

Многие бизнесмены практикуют размещение рекламной информации на товарном чеке. Это не будет противоречием и нарушением норм законодательства, если нормативные данные не перекрываются рекламой.

Товарный чек составляется в двух экземплярах: для организации и покупателя. Желательно организовать хранение экземпляров продавца на случай возникновения спорных ситуаций с покупателем.

Надо помнить, что дата регистрации бланка должна совпадать с датой совершения сделки. Нумерация определяется на усмотрение компании и может состоять из цифр или буквенно-цифрового набора.

Порядок нумерации утверждается приказом, где фиксируется порядок проставления номеров: последовательный или свой номер для каждого отдельного дня. Для поддержания нумерации и отслеживания количества заполненных бланков заводится книга или журнал учета.

Такая отчетность является добровольной и предназначена для упрощения учета.

Если запись о единице товара не помещается в отведенную для нее строку, допускается перенос текста на следующую.

Одной из распространенных ошибок является обобщение списка товаров в одной графе, например, хозтовары, канцелярские товары и тому подобное. Необходимо указывать каждую товарную позицию отдельно.

Такой бланк не будет принят в подтверждение понесенных расходов в бухгалтерии подотчетника, ведь налоговая инспекция при обнаружении такого документа вынесет предписание предприятию по данному документу.

Если после записи всех позиций остались незаполненные строки, их следует перечеркнуть, чтобы не было возможности позже вписать какое-либо наименование. Такие действия помогут обезопаситься от мошенничества.

Когда номенклатура превышает количество строк в шаблоне, товарный чек оформляется двумя способами. Первый — полный перечень указывается на двух бланках, и они составляют один документ.

Документы будут пронумерованы одинаково, итог будет один, размещенный на второй странице чека.

Второй способ документирования многопозиционной покупки — дробление на два разных чека, где часть товаров записывается в одном чеке, а другая часть — во втором. У каждого чека будет свой номер и итоговая сумма.

Напротив каждой номенклатуры товара проставляется цифрой сумма. В специальной графе подводится общий итог.

Специальных требований для товарного чека на оказание услуг законодательством не предусмотрено, поэтому он идентичен бланкам на продукцию.

Законодательством не прописаны нормы, касающиеся необходимой постановки печати на бланках, поэтому когда нет возможности проставить печать, товарный чек остается действительным. Но разумно печать в любом случае проставлять, так как определить подлинность документа при возникновении спорных вопросов будет проще.

Встает вопрос, какими чернилами заносить записи. В законодательстве об этом нигде не упомянуто, но несмотря на это, рекомендовано использование черной или синей пасты.

Действителен ли товарный чек без кассового чека: законность документа

При учете изменяющихся правовых взаимоотношений потребитель—продавец, диктуется применение товарного чека в разных качествах:

  • единственный документ, свидетельствующий о понесенных затратах, заменяющий кассовый;
  • вспомогательный документ к чеку, выданному ККМ.

Ниже разберем эти пункты подробнее.

С внедрением онлайн-касс встает вопрос о том, действителен ли товарный чек без кассового.

Законом 54-ФЗ регламентирован порядок перехода на современные ККМ, где в неукоснительном порядке предписано всем субъектам хозяйствования установить кассовое устройство нового поколения.

В то же время предоставлена отсрочка до конца первого полугодия 2019 года некоторым категориям предпринимателей, а также существуют компании и ИП, попавшие в список полностью освобожденных от использования кассовой техники с фискальным накопителем.

Им разрешено применять товарные чеки, заменяя ими кассовые:

  • организации и ИП, применяющие систему налогообложения в виде ЕНВД и ПСН без наемных рабочих, за исключением розничной торговли и общественного питания (разрешено применять товарные чеки до начала 3 квартала нынешнего года);
  • ИП на патенте, занятые в бизнесе, не приносящем большого дохода (статья 346.43 НК РФ): ремонт одежды, обуви, мебели, ювелирных изделий, услуги в сфере красоты, фотосалоны и фотостудии, ветеринарные клиники и т.д.;
  • вне зависимости от режима налогообложения, полностью освобождаются от установки кассового аппарата: продажа в киосках периодической продукции, продажа ценных бумаг, рыночно-ярмарочная торговля, услуги нянь и сиделок (подробный список представлен в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ).

Применение ККТ с 2019 года для юридических лиц и ИП

Когда потребитель запрашивает у предприятия, относящегося к одной из вышеуказанных групп, документальное свидетельство понесенных затрат, продавцу следует выписать бланк товарного чека с соблюдением всех норм, касающихся оформления.

Правильно оформленный товарный чек без кассового чека действителен и становится правомерным учетным документом.

Нередко эту документацию запрашивают ответственные должностные лица компании, чтобы отчитаться о расходе выданных им наличных средств, например, для приобретения строительных материалов.

Отметим, что потребитель полномочен запросить бланк и у частного предпринимателя, являющегося физическим лицом и не зарегистрированного в инспекции по налогам как ИП, но осуществляющего торговую деятельность. При этом заполненный в соответствии с предписаниями товарный чек имеет законную силу и дает право возвратить купленную продукцию или обменять ее.

Представители бизнеса, кроме хозяйствующих субъектов, которые находятся на общей системе налогообложения, освобождены законом № 290-ФЗ до 2021 года от расшифровывания в чеках номенклатуры проданной продукции, предоставленных услуг.

Поэтому, если клиент попросит указать в документации приобретенную продукцию, то продавец должен выдать товарный чек вместе с кассовым.

Предприятию, использующему онлайн-кассу, товарный чек необязателен, ведь в кассовом чеке имеются необходимые сведения с расшифровкой перечня.

Также в Правилах продажи отдельных видов товаров выделена и утверждена категория номенклатур, предусматривающая непременную выдачу товарного чека с приложением его к кассовому:

  • разносная продажа непродовольственной продукции;
  • при отсутствии нужных сведений в кассовом чеке по текстилю, трикотажу, меховым изделиям и швейного производства, обуви, она добавляется в товарный чек;
  • технически сложные изделия;
  • транспортные средства;
  • когда в кассовом чеке отсутствуют отличительные характеристики продукции, то она заносится в товарный (реализация животных и растений, камней для производства ювелирных изделий, строительных материалов);
  • оружие, боевые припасы;
  • мебель.

Здесь, попутно прописывается артикул, сорт, в случае продажи автотранспорта — марка и номер двигателя, порода животного, сорт растения, материал обивки и тому подобное.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/tovarnyj-chek-bez-kassovogo-apparata-dejstvitelen-li-i-v-kakih-sluchayah/

Когда выдается товарный чек при продаже, требования и специфика его применения по 54-ФЗ

Товарный чек имеет ли юридическую силу

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.

Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.

Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.

Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами.

Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.

Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Источник: https://www.ekam.ru/blogs/pos/kogda-vidaetsya-tovarnij-chek

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Товарный чек имеет ли юридическую силу

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

  • При отсутствии у продавца кассового аппарата.
  • По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам.

Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:

  • Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
  • Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
  • Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
  • Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
  • Содержит сведения о расчете.
  • Подтверждает его факт.
  • Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:

  • наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
  • выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
  • бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
  • бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
  • установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.

Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.

К такой информации относится:

  • наименование документа;
  • порядковый номер товарного чека;
  • наименование предприятия (организации), составившего документ;
  • ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;
  • дата выдачи товарного чека;
  • наименование проданных товаров с указанием цены;
  • общая сумма покупки;
  • должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;
  • личная подпись лица, выдавшего товарный чек;
  • печать торгового предприятия (при наличии).

Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.

Способы заполнения товарного чека

Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.

Заполнить товарный чек можно двумя способами:

  • С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.
  • Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.

Особенности заполнения товарного чека вручную

Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком. 

В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.

Выводы

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.

Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/tovarnyy_chek.html

Товарный чек без кассового чека – действителен ли, требования и образец заполнения

Товарный чек имеет ли юридическую силу

Продавцы работают на рынке товаров и услуг в условиях жесткой конкуренции. Своего клиента нужно найти и удержать.

Часто покупателей теряют только потому, что предприниматель или его наемный работник не умеет правильно составить простой бухгалтерский документ – товарный чек.

Если к вам нужно возвращаться, чтобы переоформить бумаги, покупатель не станет с вами работать дальше. Он найдет себе другого – не проблемного – партнера.

Что же такое товарный чек? Как правильно его составить?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Отличие кассового и товарного чека

Оба вида используются при реализации товаров (работ, услуг) за наличные средства. Но между ними есть существенная разница.

Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники – контрольно-кассовой машины (ККМ).

Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ.

цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.

Товарный чек (ТЧ) –это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ.

Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники.

цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.

Оформление товарного чека без кассового

В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.

Официальные реквизиты документа

Хотя не существует нормативно-правового акта, который бы четко регламентировал унифицированную форму такой документации, во время оформления следует заполнить реквизиты, обязательные для первичных документов:

  • Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
  • Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
  • Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
  • Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
  • Наименование проданных товаров (работ, услуг) и их количество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
  • Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
  • Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью. Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).
  • Данные о лице, оформившем ТЧ. По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.

Если предприниматель использует официально не трудоустроенного продавца, то возникает соблазн научить его ставить только неразборчивую подпись. Это не решение проблемы, а нарушение. В таком случае лучше работодателю заблаговременно подписать все оригиналы ТЧ с указанием своего Ф.И.О.

Полезные рекомендации:

  • В случае когда товарный чек идет в дополнение к кассовому, то он должен содержать надпись «Наличие кассового чека обязательно». В таких случаях, возможно, придется отдельно указать сумму НДС.
  • Закон не предусматривает обязательного заверения ТЧ печатью предпринимателя. Но большинство усердных работников бухгалтерии требует наличия мокрой печати. Чтобы не накалять страсти спорами о правах и обязанностях, лучше поставить оттиск.
  • ТЧ сам по себе является доказательством наличного расчета. Проставление надписи «Оплачено» или «Получено» на территории РФ не является необходимым. Но наличие такой записи ничего не портит.
  • Незаполненные строки должны быть прочеркнуты, чтобы нельзя было ничего дописать.
  • Если в один бланк не помещаются все приобретенные клиентом ценности, можно действовать двумя методами: 1) разбить покупки на несколько чеков с отдельными номерами; 2) вписывать ценности в последующие листы с указанием, что он является продолжением первого. Способ № 1 практичнее. Важно заранее предупредить потребителя, что вы оформите операцию несколькими этапами. И согласуйте между собой  суммы ТЧ и КЧ (если они вместе).
  • Для собственного спокойствия и безопасности, продавцу стоит оставлять у себя дубликат (заполнять все через копировальную бумагу). Это позволяет контролировать продавцов и служит важным аргументом в общении с покупателем, особенно в конфликтных ситуациях.
  • Не слишком доверяйте своим работникам. Не оставляйте им в бесконтрольное пользование бланки с подписью и печатью. Во время встречной налоговой проверки вы можете очень удивиться, узнав, что именно и на какую огромную сумму якобы было реализован через вас.

Нужно ли выдавать товарный чек

Федеральный закон № 54-ФЗ (ст.2), регулирующий выдачу ТЧ, содержит фразу «по требованию покупателя (клиента)».

Правила торговли № 55 бескомпромиссны: нужно составлять и выдавать документы при любом акте продажи. ФЗ имеет большую юридическую силу. Значит, следуем ему: если требует – выдаем, а не требует – не выдаем. Нет! Будьте мудрее: всегда отдавайте покупателю чек. Если он ему не нужен, пусть выбросит.

Если же вы не выдали, то недобросовестный покупатель может обвинить вас в том, что вы отказали ему в законном праве. И тогда к вам будут применены нормы КоАП (ст.14.5). Ваш отказ будет вам стоить от 3 до 4 тыс.руб. (для ИП и должностного лица) и 30 до 40 тыс.руб. для юридического лица в виде штрафа.

Как доказать, что не вы отказывались, а просто вас не просили? Искать свидетелей? Ставить камеры наблюдения? Согласитесь, проще выписать маленький листочек и оставить себе его дубликат.

Является ли некассовый чек документальным подтверждением понесенных расходов

Здесь возможны два варианта правильного ответа:

  1. Если продавец зарегистрирован как налогоплательщик ЕВНД, то ТЧ будет официальным и единственным подтверждением факта приобретения товара или услуги. При условии, что все реквизиты заполнены полностью и без ошибок. Он абсолютно законно прилагается к авансовому отчету для подтверждения расходов.
  2. Если продавец использует ККМ, то кассовый, а не товарный чек рассматривается как подтверждение расходов подотчетным лицом. Второй можно прикрепить к авансовому отчету как объяснение или уточнение видов (направлений) затрат. Но юридической силы он иметь не будет.

Итак, товарный чек прост в оформлении. В его существовании заинтересованы и продавец, и покупатель. Хотя клиент прав всегда, помогите быть ему правым не во вред вам.

Научитесь сами, а потом обучите своих работников заполнять бухгалтерские документы грамотно. Тогда даже при огромном выборе ваши потребители будут возвращаться к вам снова и снова.

Что еще нужно для предпринимательского счастья? Разве что понимающий налоговый инспектор…

Правовые основы

Источник: https://corphero.ru/biz/tovarnyj-chek-bez-kassovogo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.