Среднесписочная численность персонала это

Содержание

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Среднесписочная численность персонала это

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала, полугодия, 9 месяцев или года. ССЧ указывают в отчёте 4-ФСС и в расчёте страховых взносов (РСВ).

До 2020 года все работодатели сдавали отдельный отчет ССЧ по итогам года, а все новые ООО — после регистрации в налоговой. С 2020 года отдельный отчет ССЧ сдавать не нужно. Среднюю численность налоговая узнает из РСВ.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Например, если в первом квартале на вас работали 6 человек, а во втором — 4, среднесписочная численность за полугодие — 5 сотрудников

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

К среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и сформируйте отчётность в налоговую.

Статья актуальна на 08.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Среднесписочная численность работников – формула расчета и примеры

Среднесписочная численность персонала это

Каждый предприниматель хоть раз сталкивался с ситуацией, когда в определённых отчётах им требовалось указывать среднее количество сотрудников, работающих на их предприятиях. Обычно данную информацию запрашивают представители налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Сведения о количестве сотрудников предприятий необходима налоговой службе для определения среднемесячной заработной платы на долю 1 работника, являющегося налогоплательщиком, для отбора информации, которая будет использоваться на случай проведения выездных налоговых проверок.

Значение среднемесячной зарплаты по каждому в отдельности работнику ФНС использует для того чтобы сравнивать этот показатель со среднестатистическим уровнем зарплат в конкретной области или регионе.

Если полученное значение будет меньше средне областного, то существует высокая вероятность выездной проверки сведений по конкретному налогоплательщику.

Отчётность по среднесписочной численности сотрудников предприятия нужно подавать в отделение ФНС, за которым закреплено ваше ООО. Индивидуальные предприниматели должны обращаться в налоговую службу по месту своей прописки.

Что касается формы, то рассчитанные данные следует оформлять при помощи бланка, форму которого утвердили на основании приказа ИФНС – №ММ-3-25/174. Особенности заполнения данных бланков подробно описаны в письме ФНС РФ №ЧД-6-25/353.

В некоторых случаях можно подавать отчёты с ССЧ в электронном виде. Для этого необходимо использовать бланк №ММ-3-13/421.

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования устанавливают собственные правила и требования к подсчётам работников. При этом во всех вариантах сначала нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год (ССЧ).

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников.

Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Шаг 1: Расчёт ССЧ представителей фирмы с полными рабочими днями

Для этого просто сложите работников за каждый отдельный день (в том числе болеющих, декретных, отпускных) и разделить полученное значение на количество дней в месяце. Аналогичным образом нужно посчитать сотрудников за каждый месяц.Пример: В компании «Чистюля» числилось 12 сотрудников. Ещё 1 устроился 20 января. Итого, ССЧ за январь выходит:

(20 дней × 12 сотрудников + 11 дней × 13 сотрудников) / 31 день = 12,35 человек.

Шаг 2: Расчёт ССЧ представителей компании на неполной ставке

Вам необходимо просчитать количество часов, отработанных всеми сотрудникам. работающих на неполной ставке (за каждый отдельный месяц). Затем полученное значение требуется разделить на показатель дневной нормы часов работы (при традиционной пятидневке – 8), умноженный на количество рабочих дней за конкретный месяц.

Пример: в ООО «Чистюля» числится 4 сотрудника с неполной ставкой 50%. При этом на предприятии установлен 8-часовой рабочий день, а в месяце январь было 11 выходных и праздничных дней. За это время сотрудники отработали 320 часов.

Получим следующее: 320 часов / (8 часов × 20 суток) = 2 человека.

Шаг 3: Общий расчёт ССЧ

Для этого следует сложить ССЧ работников с любыми ставками по рабочим дням за каждый месяц (полученные результаты округляются до целого). Затем требуется разделить полученное значение на 12 (месяцев в году) и опять округлить.

Для составления отчётов в налоговую инспекцию численность представителей фирм обычно рассчитывается на год, поэтому нужно учитывать ССЧ с января по декабрь. Иным образом дела обстоят с документацией для пенсионного фонда и ФСС.

Для таких учреждений средняя численность может рассчитываться за такие временные интервалы:

  1. квартал: подсчитывается численность за 3 месяца (январь – март, апрель – июнь, июль – сентябрь, октябрь – декабрь);
  2. полугодие: ССЧ рассчитывается за 6 месяцев (январь – июнь, июль – декабрь);
  3. 9 месяцев: расчёт осуществляется с января по сентябрь, с февраля по октябрь, с марта по ноябрь, с апреля по декабрь;
  4. год.

Пример: расчёт ССЧ работников компании «Чистюля» осуществляется за год. Как уже упоминалось ранее, в январе на работу устроился один сотрудник, при этом в конце августа штат предприятия сократился до 10 человек. В итоге получим: 12,35 за январь + (7 × 13 с февраля по август) + (4 × 10 с сентября по декабрь) = 143 человека всего за год.

Общее ССЧ: 143 сотрудника / 12 месяцев = 12 человек (с учётом округления).

Расчёт ССЧ для некоммерческих фондов

Чтобы подавать отчёты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, обязательным является расчёт ещё одного параметра – среднесписочную численность для каждого внешнего совместителя и сотрудников, работающих на договоре гражданско-правового характера.

Это связано с тем, что представители ПФР и ФСС в обязательном порядке требуют учёта всех представителей предприятий, которые получают выплаты доходов. В данной ситуации нужно прибавить ССЧ сотрудников самой фирмы и ССЧ соучастников бизнеса. Стоит обратить внимание, что от работников ГПХ в ФСС отчисляют проценты только в том случае, если данное требование указано в личном договоре.

Расчёт совместителей

Для начала вам необходимо посчитать общее количество часов, отработанных внешними совместителями за первый месяц в году.

Затем нужно разделить полученный результат на значение суточной нормы рабочих часов, умноженное на число рабочих суток в указанном месяце.

Аналогичным образом следует рассчитать ССЧ неофициальных представителей компании, сложить полученные значения и разделить на количество месяце в подотчётном периоде (3, 6, 9, 12).

Пример: в компании «Чистюля» числится 6 совместителей, работающих по 2 часа ежедневно. В начале апреля 1 совместитель уволился, и до конца года в фирме работало 5 подобных представителей. За январь совместители отработали 240 часов.

В итоге за этот месяц мы получим: 240 часов / (8 часов × 20 дней) = 1,5 человека.

За апрель мы получим (при 22 рабочих днях и 220 отработанных часах): 220 часов / (8 часов × 22 дня) = 1,25 человека.

При расчёте количества совместителей за год мы получим: (3 × 1,5 с января по март) + (9 × 1,25 с апреля по декабрь) = 16 человек.

Общее ССЧ совместителей за год: 16 / 12 месяцев = 1 человек.

Расчёт работников ГПХ

Теперь рассмотрим, как рассчитывать ССЧ сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для этого требуется вычислить количество работников ГПХ в каждом отдельном месяце. Затем нужно найти общую сумму и разделить полученный результат на число месяцев в подотчётном периоде.

Пример: в компании «Чистюля» с января по март по договору ГПХ работал один представитель, а затем устроился второй. До конца года количество таких сотрудников не менялось.

В итоге получим: (3 × 1 с января по март) + (9 × 2 с апреля по декабрь) = 21 человек.

Общее ССЧ сотрудников ГПХ за год: 21 / 12 месяцев = 2 человека (с учётом округления).

Окончательная ССЧ для некоммерческих фондов

В конце нам остаётся только рассчитать итоговое значение средней численности представителей фирмы.

Получим:
12 по ССЧ + 1 по совместителям + 2 по работникам ГПХ = 15 человек.

Именно это значение и нужно указывать в отчётах, подаваемых в Пенсионный фонд и ФСС.

2017-01-19

Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Что такое среднесписочная численность работников за год – сведения и формула

Среднесписочная численность персонала это

Среднесписочным количеством кадров (ССЧ) является сумма, расчет которой производится кадровыми инспекторами организации на установленный период времени. Составляют эту величину данные списочного количества кадров, устроенных на предприятии на соответствующий период.

Точная величина, характеризующая среднесписочный состав работников, необходима крупным фирмам и предприятиям для нескольких целей: в качестве статистических данных и для точного определения налогов.

Определение величины производится за следующие временные промежутки:

  • 3 месяца;
  • 6 месяцев;
  • 12 месяцев.

Различают списочное и среднесписочное число служащих:

  1. Списочную численность высчитывают путем суммирования рабочих, принимая каждого сотрудника за единицу. Суммируют как находящихся на работе, так и не пришедших по определенным основаниям людей.
  2. Среднесписочное количество рассчитывается методом сложения числа работников за каждый месяц и деления итоговой цифры на количество месяцев, соответствующих временному периоду, подлежащему подсчету. Учитыванию не подлежат определенные группы работников, не находящиеся на рабочем месте на временной период расчета.

Куда подавать сведения

Грамотно заполненный бланк, утвержденный приказом ФНС, нужно подавать в районные отделения налоговых инспекций той местности где зарегистрировано юридическое лицо или ИП.

Сроки подачи

Как правило, отчет о среднесписочной численности сотрудников представляет собой один из первых годовых отчетов, его необходимо подать в соответствующие налоговые органы до 20 января каждого года. Таким образом, отчет о среднесписочном составе кадров за 2014 год подается до 20.01.2015.

Форма отчета

Прежде чем подать данные о ССЧ сотрудников, трудящихся на предприятии, руководителю необходимо заполнить специальную форму по утвержденному образцу.

При этом руководитель обязан заполнить все пункты, представленные в форме, помимо тех, которые отведены под регистрацию инспекторам ФНС.

Бланк необходимо заполнять согласно правилам, утвержденным Федеральной службой государственной статистики №56 от 09.10.2006.

Помимо основного бланка заполняется его копия: обе формы необходимо подать в налоговое отделение. После проверки один из экземпляров инспектор оставит на хранение, а второй передаст руководству корпорации, предварительно проставив там все необходимые отметки.

Бланк с образцом для заполнения можно получить в отделениях налоговой службы или скачать с интернета.

Однако, если полученная из инспекции форма не вызывает сомнений, скаченный в интернете бланк необходимо сверить с официальным для того, чтобы удостовериться в его соответствии.

Кроме того, всемирная сеть наполнена ресурсами, высчитывающими среднесписочную численность кадров на автоматическом уровне, что значительно облегчает работу кадровиков.

Форму можно заполнять как от руки, так и на компьютере. Но перед сдачей отчетности инспектору, стоит удостовериться, что он примет отчет на вашем носителе.

Порядок заполнения среднесписочной численности работников

Величина, характеризующая ССЧ штата, трудящегося на предприятии, высчитывается путем сложения списочного числа сотрудников за каждый месяц, включая праздники и выходные дни, и деления полученного числа на количество месяцев, составляющих данный временной период.

Списочный состав рабочих в выходной или праздничный день равен составу рабочих за предыдущий рабочий день.

Например, чтобы высчитать величину ССЧ за 12 месяцев, необходимо сложить списочный состав кадров предприятия за каждый месяц с января по декабрь и поделить полученную сумму на 12. При этом для вновь открывшихся фирм, не проработавших и года, сумму списочного состава работников за каждый месяц необходимо все равно делить на 12.

 Скачать бланк отчетности о среднесписочной численности работников в формате XLS.

При расчете среднего количества кадров учитываются следующие документы:

  • формы Т-12 и Т-13, характеризующие ежедневную явку на работу каждого работника предприятия;
  • приказы о зачислении на работу;
  • приказы о предоставлении отпуска (по тем или иным причинам);
  • приказы о переводе с должности на должность;
  • приказы об увольнении.

Для того чтобы рассчитать среднесписочное число служащих за квартал, необходимо сложить списочную численность работников за 3 месяца квартала и поделить на 3. В большинстве случаев, поквартальную отчетность требуют внебюджетные организации и фонды.

Лица, которые учитываются при подсчете

Величину, характеризующую среднее количество кадров, составляют следующие группы работников, устроенных официально:

  • постоянные служащие;
  • сотрудники, устроенные временно;
  • сезонные рабочие;
  • люди, работающие удаленно;
  • кадры, проходящие испытательный период;
  • работники, имеющие неполную рабочую смену;
  • временно отсутствующие лица.

Человека, устроенного по двум договорам — трудового и гражданско-правового характера – принимают за одного человека.

Однако, следует знать, что в среднесписочный состав не должны входить некоторые категории рабочих. Ниже приведен перечень этих лиц:

  • частные предприниматели, не получающие оплату за работу;
  • женщины, находящиеся в отпуске по причине беременности, родов или ухода за ребенком;
  • военнослужащие;
  • адвокаты;
  • работники, проходящие профильную подготовку и обучение согласно договору и получающие стипендию;
  • кадры, отсутствующие на рабочей смене по причине дополнительного отпуска, связанного с обучением в ВУЗе;
  • сотрудники, устроенные исключительно по гражданско-правовому договору;
  • кадры, направленные работать за пределы страны;
  • уволившиеся без отработки сотрудники;
  • кадры, работающие по внешнему совмещению.

Остальные кадры подлежат учету при подсчете ССЧ независимо от их местонахождения на рабочем месте.

Что необходимо учитывать при расчете

Стоит помнить, что люди, занятые неполный день, принимаются за единицу. Правило применимо и для сотрудников, совмещающих должности внутри фирмы — их учет производится по основному месту работы.

В среднесписочное количество сотрудников входят люди, отправленные в командировку, находящиеся на больничном, имеющие отгул или оплачиваемый отпуск, а также другие сотрудники, временно отсутствующие на рабочем месте по уважительной причине.

Алгоритм расчета

Для того чтобы вычислить данный показатель, необходимо действовать согласно следующему алгоритму:

  1. В первую очередь рассчитывается количество служащих, занятых неполную смену.
  2. Далее складывают тех, кто трудится полную смену.
  3. Обе величины складываются между собой.

Для расчета лиц, работающих неполную рабочую смену, применяют специальную формулу. Согласно формуле ССЧ служащих, работающих неполный день можно получить путем деления общего числа отработанных человеко-часов за календарный месяц на продолжительность трудовой смены и делением полученной величины на количество дней, входящих в этот месяц.

Чтобы рассчитать рабочие часы одной трудовой смены, необходимо общее число часов работы в неделю разделить на количество рабочих смен этой недели.

Округление

Важно учесть, что величина, характеризующая среднесписочный состав рабочих, выражается исключительно целыми числами. Именно поэтому существуют определенные правила округления:

  • следующая после запятой цифра меньше пяти — все числа после запятой обнуляют, а цифра до запятой остается неизменной;
  • следующая после запятой цифра равна или больше пяти — все числа после запятой обнуляют, а к цифре до запятой прибавляют единицу.

Необходимо запомнить, что округляется всегда только последний показатель, характеризующий ССЧ. Промежуточные измерения округлению не подлежат.

Заполнение формы отчетности

Произведя все расчеты, можно переходить к подробному заполнению бланка. Стоит учесть, что бланк не должен иметь помарки и исправления, все колонки заполняются строго по установленному образцу печатными буквами.

Бланк, характеризующий среднесписочное количество служащих, содержит несколько граф, которые необходимо обязательно заполнить:

  • код идентификации организации или ИП;
  • число страниц — указывается 001;
  • идентификация налоговой инспекции, в которую подается отчетность;
  • полное наименование фирмы с организационно-правовой формой либо полное имя индивидуального предпринимателя;
  • день отправки заполненного бланка;
  • среднесписочная численность служащих;
  • полное имя лица, составляющего и подающего бланк и его подпись;
  • печать организации (при ее наличии).

Расчет ССЧ необходим налоговым органам для определения налогообложения фирмы. Отчетность необходимо предоставлять регулярно и своевременно как минимум один раз в день. Несвоевременное предоставление отчетности или отказ от ее предоставления грозит владельцам предприятий ответственностью и взысканием штрафа в размере, предусмотренном Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Под административную ответственность могут попасть и бухгалтера предприятий. Именно поэтому при заполнении бланка стоит неукоснительно соблюдать все правила и нормы, а отчетность предоставлять строго в установленный временной период.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/uchet-trud/srednespisochnaya-chislennos.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность персонала это

В работе каждого предприятия необходимо учитывать десятки различных деталей, мелочей и статистических деталей. Это нужно не только для того, чтобы грамотно руководить работой, но и для подготовки отчетов в различные государственные службы, которые регулируют работу юридических лиц.

Одним из таких параметров является среднесписочная численность работников. Эта цифра используется достаточно редко, в связи с чем её подсчет может создать некоторые проблемы. В этой статье мы расскажем о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников и укажем на сотрудников, которые при её подсчете не учитываются.

Что это

Среднесписочная численность работников – это ориентировочное количество сотрудников, работающих на каком либо предприятии в течении дня, месяца, квартала или года. Этот параметр используется в работе достаточно редко, чаще всего его используют в отчетах для налоговой и различных трудовых служб.

Зачем нужна

Среднесписочная численность работников, как было сказано ранее, используется для подготовки отчетов в различные инстанции, а так же для подготовки разнообразных документов.

Основная задача данного параметра – показать количество работников, которое работало в организации в определенный временной период.

Если выражаться точнее, то среднесписочная численность работников используется:

  • При подаче документов с ежегодным отчетом в налоговую. Это – важнейшее применение данного параметра, подавать сведения о сотрудниках нужно не позднее 20 января;
  • Для заполнения расчетов в РСВ – 1 ПФР и выполнения некоторых иных операций с пенсионными переводами;
  • Для заполнения документа формы 4 – ФСС;
  • Для выполнения расчетов, связанных с налогами на авансовые платежи;
  • Для множества других , менее значительных внутренних операций, а так же во время подготовки статистики работы предприятия.

Расчет за месяц и год

Итак, как же рассчитывается среднесписочная численность? Ответ достаточно прост – расчет проходит по следующей схеме:

  • Учитывается среднесписочная численность сотрудников, работающих в течении дня. О том, кто учитывается, мы расскажем ниже;
  • Подсчитывается количество рабочих на выходные и праздничные дни. При расчете выходных берутся данные предыдущего рабочего дня;
  • Полученные в результате подсчетов цифры складывается, полученная сумма делится на количество дней в месяце.

Так получается месячная среднесписочная численность сотрудников, которая позже может быть использована для отчетности или для расчета других значений.

Среднесписочная численность работников за год считается по весьма простой схеме – среднесписочные численности каждого месяца складываются, а затем делятся на 12. Именно среднесписочная годовая численность имеет ключевую роль, так как с её помощью формируются отчеты в налоговую и иные госслужбы.

Нормы учета сотрудников

При расчете среднесписочной численности работников следует учитывать тот факт, что во время счета участвуют не все сотрудники.

Кто учитывается

В список работников, подлежащих учету, входят:

  • Работники, находящиеся на рабочем месте;
  • Работники, выполняющие свои обязанности удаленно;
  • Работники, находящиеся в командировках;
  • Работники, находящиеся на больничном;
  • Работники, которые отсутствуют по причине беременности или ухода за ребенком;
  • Работники, которые не пришли после переработки или работы в выходной день;
  • Заменщики и работающие по совмещению работники;
  • Работники, которые были привлечены к исполнению каких – либо обязанностей;
  • Работающие на полставки работники;
  • Стажеры, как проходящие испытательный срок, так и повышающие квалификацию;
  • Студенты, которые выполняют практику;
  • Студенты, ушедшие в студенческий отпуск или иной дополнительный отпуск;
  • Бастующие сотрудники;
  • Прогулявшие работу сотрудники, а так же отпросившиеся заранее у руководства;
  • Сотрудники, которые не посещают работу в связи с тем, что находятся под следствием.

Кто не учитывается

  • Не учитываются при подсчете среднесписочной численности следующие лица:
  • Работники, которые работают внешними совместителями;
  • Работники, которые работают на основании договоров гражданско – правового характера;
  • Увольняющиеся сотрудники, которые прекратили свою деятельность не завершив отработку;
  • Работники, которые переводятся в другую организацию;
  • Работники, которые в данный момент находятся за рубежом;
  • Руководители и собственники организации, не получающие зарплату;
  • Физлица, зарегистрировавшие на себя ИП;
  • Стажеры и сотрудники, которые оторваны от производства и направлены на обучение;
  • Юристы и адвокаты организации;
  • Сотрудники, которые являются военнослужащими и находятся при исполнении обязанностей;
  • Сотрудники, которые были привлечены государственными организациями для каких – либо работ.

Источник: https://trudinsp.ru/rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников: что это

Среднесписочная численность персонала это

С 2007 года, согласно действующим нормам законодательства, каждый руководитель предприятия (в том числе индивидуальный предприниматель) должен подавать в налоговую службу сведения о среднесписочной численности своих работников по специальной форме. Подавать эти сведения, как уже было сказано выше, должны абсолютно все юридические лица и предприниматели, находящиеся на любой форме налогообложения, даже ИП без работников. Рассмотрим процедуру подробнее.

Что такое среднесписочная численность

Среднесписочная численность работников за год – это суммированная численность списочного состава сотрудников предприятия за каждый месяц календарного года, разделенная на двенадцать. Этот показатель необходим для расчета налогообложения, а также для учета статистических данных.

К содержанию

Когда и куда подавать сведения

Среднесписочная численность персонала подается в районное отделение федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель или предприятие.

Согласно законодательству, сведения о среднесписочном количестве работников за год должны быть поданы до двадцатого числа следующего года. То есть до двадцатого января 2018 года нужно было подать сведения о среднесписочной численности работников за 2017 год.

Если предприятие зарегистрировано, например, в мае 2018 года, то руководитель предприятия должен подать сведения до двадцатого июня 2018 года (то есть до 20 числа месяца, следующего за регистрацией), а в следующий раз – до двадцатого января 2019 года.

Это же правило действует и в случае, если предприятие было реорганизовано.

К содержанию

Порядок расчета

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за год, нужно сначала рассчитать этот показатель за каждый месяц календарного года. При этом важно помнить, что, начиная с отчетности за 2014 год, такие сведения подают предприниматели, привлекавшие в отчетном периоде работников.

Чтобы расчет был точным, необходимо знать, кто входит в среднесписочную численность.

Вот кого в расчет включать не нужно:

  • собственников предприятия, которые не получают заработную плату;
  • сотрудников, которые работают на основании ученического договора на профессиональное обучение и получают за период обучения стипендию;
  • военнослужащих и адвокатов;
  • женщин, которые находятся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудников, которые находятся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы в связи с поступлением и обучением в учебных заведениях;
  • тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера;
  • командированных за границу;
  • сотрудников, которые подали заявление об увольнении и при этом прекратили работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • внешних совместителей.

Все остальные сотрудники (работающие неполный день и прочие, не указанные в списке) попадают в отчет о среднесписочной численности.

К содержанию

Среднесписочная и средняя численность

Средняя численность работников предприятия рассчитывается для того, чтобы определить систему налогообложения. К примеру, предприятие, средняя численность работников которого за налоговый период составляет сто тридцать человек, не может находиться на упрощенной системе налогообложения.

Также этот показатель количества персонала учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.

В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия, помимо среднесписочной численности, входят также лица, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера, и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия.

Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность: в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.

К содержанию

Как рассчитать среднесписочную численность работников:

Источник: https://ipinform.ru/kadry/kadrovyj-uchet/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-i-zachem.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.