Расходный документ

Содержание

Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020

Расходный документ

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье.

Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл.

Вся первичная документация бухгалтерского учета описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы.

Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение. Как правило, это делает поставщик.

Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться.

  Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками.

Хранение первичных документов

Первичку нужно хранить минимум 5 лет. В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров.

Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид.

Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам.

Электронные документы заверяют электронной подписью. 

Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать.

Первичные документы делятся по стадиям бизнеса

Все сделки компании можно разделить на три этапа:

Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату.

Второй этап — оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:

  • Наличные расчеты — кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, бланк строгой отчетности. Организации редко рассчитываются между собой наличкой, так как суммы расчетов через кассу ограничены суммой 100 тыс. рублей. Обычно наличными деньгами получают авансы или подотчетные деньги сотрудники.
  • Электронные расчеты, включая эквайринг, платежные системы или перечисления с расчетного счета — выписка с банковского счета.

Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах. Получение подтверждается:

  • товарной накладной;
  • товарным чеком;
  • актом выполненных работ или оказанных услуг.

Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020

Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

  • Договор.
  • Счет на оплату.
  • Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
  • Товарная накладная.
  • Акт выполненных работ или оказанных услуг.
  • Счет-фактура.

Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.

Формирование первичной бухгалтерской документации

Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам (ст. 9 № 402-ФЗ). Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:

  • Название документ.
  • Дата создания.
  • Наименовании организации или имя предпринимателя составителя.
  • документа или хозоперации.
  • Натуральные и денежные показатели.
  • Данные ответственных лиц.
  • Подписи сторон.

Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике.

Рассмотрим первичные документы подробнее.

Договор

При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.п.

Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры.

Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором. Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом.

Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек.

Счет на оплату

Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары.

Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему. В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т.д.

Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны (ст. 9 № 402-ФЗ). Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать.

Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки.

Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг.

К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности. Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам.

Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем. 

Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования.

Данные в накладной и счете-фактуре должны совпадать.

Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании. А покупатель также заверяет документ подписью и печатью.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.

Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору.

Счет-фактура

Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету. Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы.

Счет-фактура содержит:

  • данные продавца и покупателя;
  • информацию о товаре, его стоимости и количестве;
  • подписи ответственных лиц.

Фактуру обязаны выписывать все организации и предприниматели на ОСНО и другие, работающие с НДС.

Источник: https://kontur.ru/bk/spravka/492-pervichnaya_dokumentaciya_vbuxgalterii

Вопрос: Что такое расходные документы“?“

Расходный документ
Вопрос: Что такое “расходные документы“?Ответ: В прошлом году я зарегистрировалась в качестве предпринимателя без образования юридического лица. Но при заполнении декларации выяснилось, что не все представленные мною расходные документы могут являться основанием для подтверждения расходов.

Прошу через вашу газету разъяснить, какие расходные документы налоговые органы считают подтверждающими произведенные предпринимателем затраты, как эти документы должны быть оформлены?Действительно, с понятием “расходные документы“ сталкиваются все предприниматели.

На вопрос читательницы отвечает начальник отдела подоходного налога, удерживаемого налоговыми органами, и декларирования Госналогинспекции по Новосибирской области Виктор Петраш.

Начну с того, что объектом налогообложения у граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность, и других категорий населения, исчисление подоходного налога которых производится

налоговыми органами, является совокупный облагаемый доход (чистый доход).Облагаемый, или чистый доход определяется как разность между валовым доходом, полученным в течение календарного года (все поступления от реализации товаров, оказания услуг и другие доходы), и документально подтвержденными расходами, связанными с получением этого дохода.То есть документы, представляемые предпринимателями в налоговые органы в подтверждение своих затрат, связанных с деятельностью, часто и называют “расходными“.К ним могут относиться товарные чеки, накладные, приходные ордера, счета на оплату разного рода расходов, торгово-закупочные акты и другие документы, принятые и действующие на момент выполнения работ и свидетельствующие о фактически произведенных затратах.Эти документы в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном выражении), наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их расшифровки. К документам на иностранном языке должны быть приложены нотариально заверенные переводы на русский язык. Кроме того, документы в обязательном порядке должны содержать реквизиты сторон, совершающих эти операции.Все это объясняется тем, что в последнее время в ходе проверок устанавливаются факты использования предпринимателями незаполненных бланков расходных бухгалтерских документов с печатями и реквизитами вымышленных предприятий и организаций, которые затем самостоятельно заполняются налогоплательщиками. Участились случаи, когда предприниматели предъявляют документы на произведенные расходы, не оформленные должным образом, а также выписанные фирмами, существование которых при встречных проверках не подтверждается.

В таких случаях налоговый орган вправе не принять к зачету показанные расходы и квалифицировать это как сокрытие (занижение) дохода, подлежащего налогообложению. В связи с этим предприниматели должны быть очень осторожны в выборе партнеров и ни в коем случае не

использовать заведомо недостоверные документы.Кроме того, следует отметить, что если раньше в приложении к инструкции о подоходном налоге с физических лиц N 8 содержался примерный перечень затрат, включаемых в состав расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, которым руководствовались налоговые органы, то теперь в инструкции N 35 такого перечня нет, и в состав расходов налоговыми органами принимаются документально подтвержденные расходы, применительно к Положению о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденному Постановлением Правительства России от 05.08.92 г. N 552.Но это не означает, что все без исключения расходы, которые включаются в себестоимость продукции у юридических лиц, будут приняты в состав расходов и у предпринимателя. В частности, в составе расходов предпринимателя не могут быть приняты расходы, которые несут предприятия в силу действующего законодательства. Например, не могут быть включены в состав расходов командировочные расходы, так как они выплачиваются только лицам, состоящим с данным работодателем в трудовых отношениях, регулируемых Кодексом законов о труде Российской Федерации, который не предусматривает права найма на работу граждан предпринимателями – физическими лицами, а также представительские расходы, расходы по обучению на платных курсах, в том числе и по профилю деятельности, и т.п.

Хотелось бы также обратить внимание на то, что отдельные предприниматели с целью подтверждения своих затрат предъявляют в налоговые органы справки, выдаваемые рынками города о среднерыночных ценах на определенные виды товаров. Эти справки не могут рассматриваться налоговыми органами как расходные документы, поскольку не отвечают вышеперечисленным требованиям по оформлению и не подтверждают факт совершения хозяйственной

операции предпринимателем.Начальник отделаподоходного налога,удерживаемого налоговыми органами,и декларирования Госналогинспекциипо Новосибирской области

В.ПЕТРАШ

Источник: https://zakon-region2.ru/3/166275/

Расходная накладная: что это такое и чем отличается от ТН — образец заполнения, пример, форма, шаблоны

Расходный документ

В процессе работы хозяйственные субъекты совершают и регистрируют множество операций. Свидетельством этого выступают многочисленные документы. Одним из них является расходная накладная.

Обязанность по ее оформлению регламентируется законом, так как это первичная документация. Она предназначается и для отчетности в контролирующих органах. Все проводимые операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

Потому знание процессуальных аспектов для составления подобных бумаг должно быть у каждого ответственного в этом вопросе лица.

Для чего используют

Оборот ТМЦ в процессе их передвижения и реализации заверяется документально. Именно для этого используется такой товаросопроводительный документ (наряду с прочими). Для продавца он отражает расходные операции, а для покупателя – приходные.

Эта документация то, что продукция была отпущена, а также он является обоснованием для ведения учетных действий: списание излишков со складов, учет проданных единиц.

Главное назначение — учет передвижений ТМЦ в пределах хозяйственного субъекта (между цехами и отделами), а также при продажах контрагентам.

Корректно оформленные РН подтверждают конкретику по валовым расходам при расчете налогов.

Такая бумага выступает обоснованием для осуществления транзакций по договору сотрудничества. Но не отражает проведенную оплату, поскольку не содержит сведения о внесении денег в кассу или их переводе на счёт поставщика. Интересно в связи с этим, чем отличается расходная накладная от товарной.

Кто должен оформлять документ

Составлением занимается уполномоченное лицо. Зачастую это сотрудник бухгалтерии. Как именно будет именоваться должность не столь важно. Главное, чтобы человек имел знания и полномочия в рамках своей деятельности на это. Также эти обязанности делегируются работникам склада (кладовщики и менеджеры), завхозам и пр.

Со всеми такими сотрудниками у работодателя должны иметься подписанные соглашения об ответственности, доверенности. То есть это материально ответственная кадровая единица. При использовании некорректной РН стоимостные обозначения указанных в ней ТМЦ исключаются из перечня валовых расходов при проверке государственными органами.

Это приводит к назначению лишних штрафных санкций и налогообложению.

Заниматься этим может и непосредственно руководитель. Тогда ему не потребуется оформление дополнительных соглашений и договоренностей со своими подчиненными.

Образец заполнения расходной накладной

Она необязательно должна быть оформлена на А4. Если в ней содержится мало сведений, то достаточно листа и гораздо меньшего формата (А5, А6). Единой обязательной формы не существует, но составление регламентируется общими принципами деловой переписки и ведения первичного учета для фиксации хозяйственных операций.

Посередине указывается название документа с нумерацией и датировкой.

Затем по тексту;

  1. Инфосправка о грузополучателе и грузоотправителе.
  2. Прописывается основание для отпуска.
  3. Вставляется табличка с: № п/п, наименование ТМЦ, ед.изм, кол-во, цена и обобщенная сумма (ее можно сделать в Word или Excel).
  4. Сведения из таблицы подытоживаются: сколько и на какой суммарный итог было отпущено товара.
  5. Затем идут подписи тех, кто одобрил операцию (директор), фактически совершил выдачу (кладовщик), принял имущество на время (водитель).

Если компания использует самостоятельно выдуманный образчик, то ознакомление с примерами в заполненном виде помогает лучше понять целесообразность включения той или иной информации. Возможность ее сокращения или расширения содержания при необходимости. Образец заполнения расходной накладной допустимо скачивать в свободном доступе.

Оформление документа

Выпуск осуществляется в количестве 2х идентичных копий. Один нужен реализующей стороне, а второй принимающей (и выкупаемой). РН разделяется на три принципиальных информационных блока.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!

Подробная или более объемная версия содержит следующие данные:

  1. Номер документа и дата его составления. Название организации-отправителя и компании-получателя (в том случае, если один из них является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, указывается его Ф. И. О.). Если если между взаимодействующими сторонами существует какая-либо доверенность, то она также прописывается в этой части.
  2. Эта часть, как правило, формируется в табличном виде и содержит подробную информацию об отпускаемых ТМЦ: наименование, количество штук, стоимость и т.д. Размер таблицы зависит от того, как много параметров в ней указано. Дополнительно можно прописать условия хранения, упаковку и иные сведения.
  3. Заключительная глава бланка включает в себя общую стоимость и количество товарных единиц. Все эти данные берутся из таблицы предыдущей части.

Важно помнить о том, что на всех экземплярах документации должны быть настоящие подписи материально ответственных лиц, которые участвуют в процессе.

Для чего она нужна расходная накладная

При соблюдении принципов формулировки, использования, учета гарантируется отсутствие убытков (по документам).

Как в процессе функционирования субъекта, так и после итоговых проверок и подведения итогов за определенный временной период. Она требуется для акта по передаче ценностей.

И необязательно в виде их продажи приобретателям. Хотя и эта ситуация действительно допустима. Тогда есть прямое сходство с товарным документом.

Взаимоотношения между продавцами и покупателями (неважно это юрлица или ИП) реализуются с безусловным оформлением обсуждаемых РН. Занимается этим в описываемом случае сторона, получающая финансовую прибыль.

После заполнения происходит подпись сначала поставщиком, а затем получателем. Именно представленная бумага будет в будущем служить основанием для формирования бухгалтерской отчетности. В том числе и акта списания отданной в распоряжение клиентуры продукции.

Расходная накладная — это документ на расход и приход в описываемых обстоятельствах.

Но универсальный характер рассматриваемой здесь бумаги выражается в разрешении применять ее даже при отдаче ТМЦ в пределах одной организации, то есть на рабочие цели (между отделами, структурами и сотрудниками). Так фиксируется выдача со склада без оплаты.

Нормативная база

Российские законы регламентируют документооборот таких «расходников» в общих чертах. На заметку можно взять письмо Комитета по торговле №1-794/32-5 от 96 г. Здесь в п.2.1.

2 говорится о передвижении товаров от продавцов к покупателям, что сопровождается соответствующей документацией. В п.2.1.

9 утверждается, что обсуждаемая РН востребована и для самого приобретателя при возвращении выкупленного из-за его несоответствия заявленным характеристикам, количеству или качеству. В п.2.2.4 определяется потребность в ней при выдаче продукции работникам того же предприятия.

Правила формулирования первичных документов регулирует Госкомстат. Но с 2013 года по ФЗ №402 (обновившем закон №129 «О бухучете») применение типовых формуляров стало рекомендацией.

То есть хозяйственные субъекты могут разработать собственные образчики. Но их следует утвердить внутриорганизационно.

Многим компаниям проще использовать придуманные ранее на государственном уровне бланки ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

То есть законодательная база устанавливает 3 основных типа обсуждаемых «расходников»:

  • документация для оформления передачи товара от поставщика к потребителю либо при возникновении претензий;
  • для подтверждения перехода ТМЦ в распоряжение клиента, наделяемого при этом правом их последующей перепродажи;
  • для отражения процесса выдачи со склада ценностей в рамках предприятия и для продолжения его стабильной работы.

Порядок формирования

В физическом (бумажном) варианте создать расходную накладную по шаблону не составляет большого труда. Но в профессиональной бухсреде популярны программные версии 1С. Актуализируется вопрос, как провести эту работу в программе.

Пример пошаговой инструкции для создания нужного документа в 1С 8.2:

  1. Открываем главное меню и отмечаем раздел «продажа».
  2. Выбираем пункт «Реализация товаров и услуг».
  3. Дальше отмечаем тип операции и вписываем оставшиеся данные: информация о получателе, месте отгрузки и договоре поставок.
  4. Следующая после этого табличка пополняется информацией о реализуемых имущественных ценностях (с количеством) и номенклатуре. Расчет будет произведен автоматом.
  5. Указываем дополнительные сведения при необходимости.
  6. Далее кликаем по кнопке «записать».
  7. Остается воспользоваться опцией распечатки.

Сохранение отражается в соответствующем журнале.

Для максимальной оптимизации различных рутинных операций и процессов компании можно подобрать софт от «Клеверенс». Подходящее решение для бизнеса вы найдете у нас на сайте.

Например, такой софт как «Склад 15» поможет автоматизировать рутинные складские операции — приход, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и т. д.

Используется совместно с терминалами сбора данных, где есть встроенные сканеры штрихкода.

Унифицированный образец бланка расходной накладной

Подходящие формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 содержат все нужные реквизиты. Но предприятия наделяются правом сокращать или дополнять унифицированный формуляр по своему желанию. Тогда образчик подлежит утверждению руководством и можно применить его в качестве официальной первичной документации.

Проследите, чтобы здесь имелось:

  • полные сведения о продавце и покупателе;
  • виды товара с указанием важнейших сведений;
  • итоговый результат сделки;
  • перечисление ответственных лиц по ней;
  • печати организаций (рекомендация).

Преимущества использования ТОРГ-12 многочисленны. Формуляр привычен и понятен, отвечает требованиям нормативных актов. Четко отображает факт получения или отгрузки ТМЦ за денежное вознаграждение. Служит обоснованием принятия НДС и подтверждает истечение гарантийного срока.

ТОРГ-14 также помогает отпускать товар материально ответственным персоналом. По окончании рабочей смены реализатор сдает текущую выручку в кассу. Сюда включаются сведения о ее размере и об остатках нереализованных товарных единиц.

Как заполнить документ: алгоритм

Можно использовать заполненный бланк расходной накладной для примера.

Стоит учесть:

  1. Делается в двух экземплярах для обоих фигурантов.
  2. Подписание представителями сопровождается расшифровкой.
  3. При осуществлении по РН выдачи ТМЦ нужно указывать основание.

Эта бумага обычно составляется раньше, чем доверенность на получение товара. Поэтому сначала прописываются реквизиты по договору поставки. А при доставке продукции сюда вписываются и новые сведения.

Если прикладываются дополнительная документация, то в первичном документе имеется на это указание.

При прописывании номера самой расходной накладной и даты ее создания, последняя должна совпасть с моментом отгрузки, если не было других договоренностей между заказчиком и поставщиком.

Заблаговременное составление (то есть задним числом) не возбраняется для простановки всех заключительных и недостающих сведений в момент сделки. Чаще всего РН в организации формируются по окончании смены отвечающих за это работников или по итогам операционного дня.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.

Лица, подписавшие бумагу, несут ответственность даже в рамках уголовного законодательства. Например, при хищениях или краже злоумышленниками. Поэтому стоит отслеживать наличие всех пунктов (в том числе и росписей). Заполнить расходную накладную по онлайн-образцу несложно. Всплывает вопрос о дальнейших шагах при получении РН.

Хранение и принятие к учету

Оформлять и сохранять бумаги можно в двух вариантах: электронном и физическом. В первом случае это архивирование документов. Причем архив может быть по текущим операциям или проведенным несколько лет назад. Для удобства последний складируется отдельно, а первый находится под рукой.

Срок хранения бухгалтера начинают отсчитывать по окончании отчетного промежутка времени. Для его определения стоит обратиться к ст. 17 ФЗ 402. При инициировании судебных разбирательств по поводу начисления налогов и штрафов по обязательствам с двух сторон документация сохраняется до тех пор, пока суд не вынесет окончательное решение.

Оформление оприходования накладных, полученных покупателями, происходит с помощью проставления штампа и перенесения данных в бухгалтерские журналы, книги. Поступающие товары приходуются в завершающий день их приемки по таким признакам, как количество и качество.

Как осуществлять хранение распечатанных оригиналов это проблематика для частного решения. Зачастую применяют технику раскладки в хронологическом формате по месяцам. Прошедший период можно прошить (например, годовой). Необходимости повышенных мер безопасности здесь нет. То есть использование сейфов нецелесообразно.

Разница форм расходной и товарной накладной

Оформление товарной документации происходит до отправки заказа покупателем, но оформляется на месте. Это позволяет зарезервировать ТМЦ до приезда такого приобретателя, так как ТН подтверждает факт поставки заказанной продукции.

Здесь прописывается: название (вид) товара, его цена, количество и обобщенная стоимость, реквизиты обеих сторон, наименование должностей и подписи причастных лиц, печати предприятий. Оформление также происходит в двух экземплярах.

Общим признаком рассматриваемых документов выступает то, что они сопровождают передвижение имущества от одного пункта до другого. Они являются частью бухгалтерского учета, но при этом далеко не идентичны.

РН отличается тем, что может эксплуатироваться для внутреннего перемещения ценностей (между работниками и структурными подразделениями).

А упомянутая здесь «альтернатива» применима исключительно при реализации ТМЦ сторонним приобретателям.

Мы рассмотрели, что такое расходная накладная и для чего она нужна. Главный вывод заключается в том, что документ крайне удобен для использования в различных ситуациях, чем подтверждает свою универсальность.

Разрешается применять для формирования документации стандартизированные формуляры или придумывать собственные.

Но они должны соответствовать правилам делового документооборота и в целях защиты интересов обеих сторон обязательно содержать некоторые информационные разделы.
Количество показов: 4520

Источник: https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/raskhodnaya-nakladnaya-chto-eto-takoe-i-chem-otlichaetsya-ot-tn-obrazets-zapolneniya-primer-forma-sh/

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Расходный документ

Cтраница 1

Расходные документы отражают отпуск материалов РЅР° производственные нужды ( изготовление продукции), РЅР° хозяйственные нужды ( содержание зданий, ремонтные работы), реализацию РЅР° сторону излишних, РЅРµ используемых РІ хозяйственной деятельности предприятия материалов. Рљ РЅРёРј относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные.  [1]

Расходные документы отражаются кладовщиком или заведующим током в реестре документов на выбытие продукции.

Выдача семян на восев фиксируется лимитно-заборными картами или разовыми накладными.

После завершения сева РЅР° основании этих первичных документов составляется акт расхода семян Рё посадочного материала.  [2]

Расходные документы отражают отпуск материалов РЅР° производственные нужды ( изготовление продукции), РЅР° хозяйственные нужды ( содержание зданий, ремонтные работы), реализацию РЅР° сторону излишних, РЅРµ используемых РІ хозяйственной деятельности организации материалов. Рљ РЅРёРј относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные.  [3]

Расходные документы делятся РЅР° накопительные Рё разовые.  [5]

Расходным документом, оформляющим отпуск материала СЃРѕ склада, чаще всего служит требование.  [6]

Расходным документом может служить также акт ревизии, если обнаружена недостача материала, или акт переоценки, если цена РЅР° материал меняется. Р’ последнем случае документ находит СЃРІРѕРµ отражение РІ денежном учете, РЅРµ затрагивая учета РІ натуральном выражении.  [7]

Расходными документами по подотчетным суммам, использованным на операционные и административно-хозяйственные нужды, могут быть квитанции, кассовые ордера, заверенные расписки, счета, акты и т.п.

Если платеж произведен Р·Р° приобретенные материальные ценности, Рє документу РЅР° выплату денег прилагается приемная квитанция ( накладная) материально ответственного лица, получившего ценности, или же это лицо расписывается РІ РёС… получении непосредственно РІ документе. Денежные средства РЅР° приобретение горюче-смазочных материалов ( ГСМ) выдаются РІ подотчет, как правило, водителям для служебных разъездов. Р’ таких случаях Рє авансовому отчету прилагаются путевые листы, РІ которых имеются отметки Рѕ пробеге автомобиля. РќР° приобретение ГСМ водители получают РѕС‚ стационарной РђР—РЎ кассовые чеки, РѕС‚ передвижных РђР—РЎ – товарные чеки.  [8] РўРѕРіРґР° расходные документы РЅР° отпуск материалов РЅРµ оформляются. Операция производится РЅР° основании лимитных карт, которые выписываются РІ РѕРґРЅРѕРј экземпляре.  [9]

Р’ расходных документах делается отметка Р·Р° РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ председателя инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё или РїРѕ его поручению члена РєРѕРјРёСЃСЃРёРё.  [10]

Р’ расходных документах записи те же: РІРёРґС‹ Рё количество израсходованных ценностей, направления расхода, его итог ( причем это может быть общий итог Рё итоги РїРѕ видам продуктов), РёРјСЏ контролера.  [11]

РџРѕ данным расходных документов Рё указанной выше СЃРІРѕРґРЅРѕР№ ведомости составляют машинограмму – ведомость расхода материалов РїРѕ корреспондирующим счетам.

Р’ ней РїРѕ каждому РІРёРґСѓ израсходованных материалов РІ разрезе шифров затрат отражают РёС… стоимость РїРѕ учетным ценам, коэффициент отклонений Рё СЃСѓРјРјСѓ отклонений, приходящуюся РЅР° израсходованные материалы.  [12]

РќР° основании расходных документов РїРѕ каждой РіСЂСѓРїРїРµ Рё каждому номенклатурному номеру определяется количество Рё стоимость отпущенных материалов Р·Р° отчетный период СЃ данного склада. Для расчета используются те же формулы, что Рё для определения количества Рё стоимости поступивших материалов.  [13]

РџРѕ данным расходных документов Рё указанной выше СЃРІРѕРґРЅРѕР№ ведомости составляют машинограмму – ведомость расхода материалов РїРѕ корреспондирующим счетам.

Р’ ней РїРѕ каждому РІРёРґСѓ израсходованных материалов РІ разрезе шифров затрат отражают РёС… стоимость РїРѕ учетным ценам, коэффициент отклонений Рё СЃСѓРјРјСѓ отклонений, приходящуюся РЅР° израсходованные материалы.  [14] Далее РїРѕ расходным документам определяют количество выданных РІ проверяемом периоде материальных ценностей.

После этого остатки ценностей по наименованиям, видам и нормам, которые были в наличии на начало проверяемого периода, складывают с приходом и вычитают расход.

Полученный результат является документальным остатком на конец ревизуемого периода. Он должен совпадать с остатком по данным бухгалтерского учета.

Расхождения свидетельствуют о нарушениях в учете.

РџСЂРё определении названий Рё количества неоприходованных либо необоснованно списанных РІ расход ценностей руководствуются данными инвентаризации Рё результатами проверки РїСЂРёС…РѕРґР° Рё расхода материальных ценностей.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

Источник: https://www.ngpedia.ru/id10970p1.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.