Расчет списочной численности работников за год

Содержание

Списочная численность

Расчет списочной численности работников за год

Оформленные в учреждение работники могут быть сезонными, постоянными, временными и т.д. В бухгалтерских отчетах существует такой показатель, как списочная численность работников – это количественный состав, который определяется путем исчисления количества занятых на производстве лиц за отдельный промежуток времени.

Списочный состав работников предприятия – это составляющая часть среднесписочной численности и общей. В общую входят все трудоустроенные лица, исполняющие свои должностные обязанности по договору о трудоустройстве.

 В редакции рассмотрим понятие показателя, как исчисляется списочная численность, и, для каких целей используются данные расчеты.

Определение

Показатели дают возможность установить потребность компании в задействовании труда для полной укомплектованности на служебных местах, и необходимости замены работников в период отсутствия основных служащих. Давайте рассмотрим определение двух величин.

Первая величина списочный кадровый состав – это результат, позволяющий определить общее количество трудящихся на предприятии лиц, их занятость может составлять от одного дня до нескольких месяцев.

В расчет включаются все, кто работает в организации (в том числе сезонные, постоянные, дистанционные и т.д., включая себя как собственника, но при условии получения заработной платы). Является составляющей среднесписочной численности.

Но следует знать, что отдельные категории трудящихся из числа рабочего персонала не включаются в расчет среднего количества (например, декретчики, лица, пребывающие в отпуске, связанном с усыновлением новорожденного ребенка, а также пребывающие на больничном листе по материнству и детству). Результат исчисляется ежедневно, итог выводится на конец каждого отчетного месяца.

Средняя численность работников списочного состава – это средний показатель числа работающих лиц, он используется в расчетах по налогообложению и стат. учета. Исчисляется за определенный промежуток, первичными данными для этого является списочная величина за этот же период.

Мы выяснили, что такое среднесписочная и списочная численность кадров, теперь отметим, что каждый из видов показателя имеет отличия в применении. Все они используются для различных бухгалтерских расчетов и балансов.

Например, средняя списочная численность работников предприятия – это величина, позволяющая дать оценку квоте на трудоустройство инвалидов. Отметим также, что данный показатель не может быть определимый без списочной величины.

Единая методика исчисления приведена в Приказе Росстата №278.

Росстат отчетность

Метод и цель расчета списочной численности

Для расчета коэффициента списочной численности применяется утвержденная методика, по которой следует обозначить общее количество трудоустроенных лиц на фирме (это в частности сезонники, дистанционные служащие и лица, исполняющие работу дома, также никуда не деть внутренних совместителей). Исключением являются внешние совместители, трудоустроенные по гражданско-правовым договорам и принятые члены НРС, эти лица вовсе выпадают из расчета, так как они получают оплату труда по основному месту трудоустройства. Списочная численность работников предприятия определяется для формирования таких отчетов, как П-4 и 4-ФСС. По нормативам Указаний, утвержденных Приказом Госкомстата СССР, в исчисление величины входят все трудоустроенные граждане, в том числе, те, кто по некоторым обстоятельствам не явился на рабочее место:

  • фактически присутствующие, при этом не означает, находились ли эти лица на производстве в период простоя;
  • командировавшиеся, в том числе водители служебного автомобиля, принявшие заявку на выезд за пределы города;
  • служащие ВМФ РФ, в том числе все работники корабля и морских суден;
  • отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам;
  • временно нетрудоспособные, в том числе декретницы;
  • осуществляющие обязанности государственной или общественной важности вне предприятия;
  • трудоустроенные пенсионеры, ушедшие на пенсию по возрасту;
  • педработники, в том числе, обучающие первоклассников на базе детских садов;
  • инвалиды и т.д.

Выше приведен краткий перечень работающих лиц, включающихся в расчет, полный список можно найти в Указаниях. Несписочный состав трудящихся также приведен в данной Инструкции. Например, если человек принимается в штат на условиях теста, и при этом руководство временит с оформлением соглашения, то он не входит в расчетный состав.

Отметим, что каждый трудоустроенный кадр учитывается один раз, как показатель 1. При его выбытии из штата, дата увольнения считается как служебный день и учитывается в подсчетах.

Для точных результатов количества трудящихся кадровики руководствуются экономическим отчетом по занятым и свободным ставкам, это – штатно-списочный состав работников, образец формы Т-3 утвержден Постановлением Госкомстата РФ №78 1997 года.

Но в 2004 году шаблон подвергся кое-каким изменениям, новый образец бланка был утвержден Постановлением №1 2004 года, скачать его можно у нас на сайте.

Списочная численность в составе среднесписочной

Средний показатель числа трудящихся на фирме рассчитывается путем сложения всего состава служащих, определенного списочной величиной. Подсчет ведется за каждые календарные сутки, не зависимо выпадает на них праздничный (нерабочий) день или нет.

Обозначив, что такое списочный кадровый состав работников предприятия, и, как он определяется, можно дать ответ на вопрос о размере средней величины. Для этого итог подсчетов делится на общее число календарных суток в месяце.

Стоит указать, что при исчислении необходимо учитывать некоторые важные моменты:

  1. Отдельные категории служащих выпадают из расчета средней величины. Это, например, трудоустроенные женщины, пребывающие в отпуске по материнству и детству, а также трудящиеся, оформившие отпуск по уходу за новорожденным.
  2. Лица, отработавшие неполные часы, берутся в исчисление, прямо пропорционально часам по графику, но не целыми единицами. Но в этом правиле есть исключения: единым целым будут учитываться служащие, которым положено по законодательству сокращенная неделя работы. К таким типам относятся инвалиды, женщины, вышедшие ранее положенного срока из декретного отпуска.
  3. Субъекты, привлеченные к трудовым обязанностям по спец. соглашению, например, служащие военной структуры. Такой тип трудящихся берется в исчислении, как целая единица, подсчет ведется по количеству дней явок.

Формула для списочного состава

Для определения фактической величины СЧ значимым показателем является коэффициент списочной численности.

Посчитать коэффициент можно по такой формуле:

КСС = НФРВ / КРД, где

НФРВ – номинальный фонд рабочих часов за рассматриваемый промежуток времени;

КРД – количество дней работы за рассматриваемый период.

Фактическая величина списочного состава определяется по следующей формуле:

СЧ = ЯЧ * КСС, где

СЧ – списочная численность;

ЯЧ – явочная численность.

Пример расчета.

Показатель НФРВ на предприятии составил 267 дней. Бухгалтерия определила, что фактическое количество рабочих дней за год составляет 252, а явочное количество работников равняется 123 единицам. Таким образом, расчет фактической величины будет составлять:

СЧ = (267 * 123) / 252 = 130.

Штатно-списочная численность на предприятии составила 130 единиц. Соответственно, должная укомплектованность штата будет составлять 130 чел.

Формула для среднесписочной численности

В основу исчисления среднего количества занятых мест положена величина списочного состава. Он применяется в налоговых и статистических отчетах, также требуется для определения таких показателей:

  • производительность и эффективность задействования рабочей силы;
  • исчисления размера средней заработной платы на предприятии;
  • коэффициент кадровой текучести.

Пример расчета.

По данным бухгалтерских подсчетов величина СЧ за октябрь месяц 2017 года составила 600 единиц. Таким образом, ССЧ будет рассчитана так:

600 / 31 = 19.

Данный показатель определяется, как целое число, поэтому величина равна 19 единицам.

Стоит помнить, что для исчисления среднего числа работающих из показателя СЧ исключаются:

  • внешние совместители;
  • женщины, пребывающие в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в учебных неоплачиваемых отпусках.

Также нужно помнить еще один важный нюанс, при исчислении среднего показателя численности трудящихся за год необходимо брать за основу расчеты по каждому отдельному месяцу. Например, с января по июнь средний показатель равняется 19, с июля по октябрь – 20, а с ноября по декабрь – 23. В этом случае расчет показателя за год следующий:

ССЧ = (19 * 6 + 20 * 4 + 23 *2) / 12 = 20.

При расчете списочной величины трудящихся количество работающих считается за каждый календарный день, в том числе выходной и праздничный. В эти дни количество человек равняется количеству занятых за предыдущий рабочий день.

Среднюю величину количества занятых лиц, отработавших неполное рабочее время, нужно считать по следующей формуле:

СЧ н.з. = КЧ отр. / КЧ н., где

КЧ отр. – количество часов, отработанных служащими на неполном рабочем дне;

КЧ н. – количество часов по норме.

Норму рабочих часов бухгалтера смогут найти в производственном календаре. При расчете отработанных часов включаются дни пребывания сотрудников в отпусках и на больничном. В эти дни часы считаются в том размере, в котором бы они были отработаны в последние перед уходом рабочие сутки.

Статистическая отчетность

Каждое Российское предприятие, имеющее наемных работников, обязано ежегодно представлять в Росстат сведения о среднесписочном количестве трудящихся. Форма отчета, сроки и способ представления зависят от среднесписочного состава рабочей силы на предприятии.

Существует 3 формы статистической отчетности для предприятий, не являющихся малыми субъектами, где штатная численность составляет более 15 человек.

Таблица. Статистическая отчетность для предприятий, не являющихся малыми субъектами.

ФормаСрок подачи
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке»Заполняется и сдается не позже 4 числа месяца, что следует за периодом отчетности.
П-3 «Сведения о финансовом состоянии»Не позднее 28 числа месяца, что следует за отчетным периодом. Если форма подается по итогам квартала, то срок сдачи устанавливается до 30 числа следующего за кварталом месяца.
П-4 «Сведения о численности и зарплате наемных трудящихся»Представляется в Росстат ежемесячно до 15 числа месяца, что следует за месяцем отчетности.

В форме П-4 величина средней численности округляется до целого числа, исключением является расчет показателя отдельно по внешним совместителям. Такой вариант исчисления допускается ввиду того, что работников такой категории может быть незначительное число, соответственно, величина численности может быть также довольно мала.

Если у кадровиков встает вопрос, как рассчитать показатель за квартал, то в этом случае суммируется все три величины ежемесячного исчисления и делится на 3 (месяцев в квартале). Соответствующим образом исчисляется средняя численность за 6 месяцев, 9 месяцев или год.

Статистические данные

Как разъясняет нам Википедия, динамика показателя занятости населения в России набирает обороты. Например, в 2009 году численность списочного состава в организациях, без учета микропредприятий, составляла 5,7 млн. человек.

В августе 2010 году показатель составил 36,6 млн. человек, что показывает рост по отношению к предыдущему году.

Средний рабочий возраст в России равняется 39 годам, а общая численность трудоустроенных женщин в 2008 году 49,2%, что превышает показатель 1999 года на 1,2%.

Основная проблематика занятости в стране основана на возрастной антропометрической особенности. Старение населения приводит к сокращению трудовых ресурсов. Но миграционный приток и государственные программы по предоставлению материальной помощи семьям с детьми позволяет сделать вывод об увеличении занятости населения страны и сглаживании негативных последствий возрастной пирамиды.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/spisochnaya-chislennost

Среднесписочная численность работников – как рассчитать за год – Ваш дополнительный заработок

Расчет списочной численности работников за год

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому.

В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз.

Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

  • Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.
  • Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:
  • Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

  1. Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:
  2. СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц
  3. Вычислим среднюю численность работников за год:

СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Источник:

Среднесписочная численность работников в 2019 году

  • Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

  • При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

  • Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Источник: https://ivczn.ru/prochee/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat-za-god.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.