Рапорт на работу в выходные дни

Содержание

О предоставления дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха за привлечение сотрудника к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни

Рапорт на работу в выходные дни

В соответствии с частью 10 статьи 53 Федерального закона от 30 ноября 2011 г.

№ 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» порядок предоставления сотруднику органов внутренних дел дополнительного отпуска, дополнительных дней отдыха и порядок выплаты денежной компенсации, которые предусмотрены частями 5 и 6 настоящей статьи, определяются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Приказом МВД России от 01.02.2018 № 50 утвержден Порядок организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 284 Прядка сотруднику, привлеченному к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, предоставляется компенсация в виде дополнительного времени отдыха, равного продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время. Сотруднику, привлеченному к службе в выходной или нерабочий праздничный день, предоставляется компенсация в виде дополнительного дня отдыха.

Компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности предоставляется сотруднику в другие дни недели.

В случае если предоставление такого отдыха в другие дни недели невозможно, время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни суммируется и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску (пункт 285 Порядка).

Согласно пункту 286 Порядка сотрудники, которым установлен ненормированный служебный день, могут эпизодически привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной продолжительности служебного времени по решению прямого руководителя (начальника).

За выполнение указанными сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности не предоставляется.

Сотрудникам, которым установлен ненормированный служебный день, предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с частью 5 статьи 58 Закона о службе.

Привлечение сотрудников, которым установлен ненормированный служебный день, к выполнению служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, а также предоставление им в связи с таким привлечением компенсации в виде отдыха соответствующей продолжительности осуществляются в соответствии с главой XIII настоящего Порядка.

В соответствии с пунктом 288 Порядка за выполнение сотрудниками служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни на основании графика сменности или при суммированном учете служебного времени в пределах нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха не предоставляется.

Пунктом 290 названного Порядка предусмотрено, что предоставление дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни на основании рапорта сотрудника, согласованного с непосредственным руководителем (начальником).

В соответствии с пунктом 277 Порядка в целях учета продолжительности выполнения сотрудниками служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в органах, организациях, подразделениях МВД России составляются табели учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, в которых указывается время начала и окончания выполнения сотрудником служебных обязанностей, количество отработанных часов, дата предоставления дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха либо номер приказа о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску или о выплате денежной компенсации.

Таким образом, согласно приведенному правовому регулированию для сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, привлекаемых к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, с учетом их особого правового статуса положениям специального законодательства установлены дополнительные социальные гарантии в виде дней отдыха соответствующей продолжительности или выплаты денежной компенсации.

При этом в соответствии с действующим Порядком для реализации сотрудником органов внутренних дел права на использование дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни необходимо соблюдение трех обязательных условий: наличие дополнительно отработанных дней в выходные либо нерабочие праздничные дни; волеизъявление самого сотрудника, выраженное в форме рапорта, согласованного с непосредственным руководителем; табель учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, в котором указывается время начала и окончания выполнения сотрудником служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени.

28.05.2019     Юрисконсульт правового отдела ГУ МВД России по Челябинской области (дислокация г. Нязепетровск) 

Источник: https://74.xn--b1aew.xn--p1ai/document/17064791

Как выглядит образец приказа о выходе на работу в выходной или праздничный день

Рапорт на работу в выходные дни

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа: 

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены                                                  (подписи, дата).

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/prikaz-o-vyxode-na-rabotu-v-vyxodnoj-den.html

Привлекаем сотрудников к работе в выходные праздничные дни – Правовая защита

Рапорт на работу в выходные дни

В преддверии продолжительных новогодних праздников хочется ещё раз напомнить об оформлении кадровых документов в связи с привлечением работников к работе в такие дни для решения неотложных производственных задач.

По общему правилу работа в праздники и выходные запрещена. Чтобы привлечь сотрудника к работе в праздник или в выходной день, необходимо получить его письменное согласие. Такое требование закреплено в статье 113 ТК РФ. Однако в ТК РФ устанавливаются случаи, когда этого делать не требуется. Например, если необходимо устранить последствия производственной аварии.

Кроме того нужно помнить, что есть категории работников, которых привлекать к работе в выходной или праздник вы не имеете права или только с их согласия.

Привлечение запрещено:

Привлечение ограничено (только с согласия работника) :

Не забывайте, что работников, вышеперечисленных категорий, необходимо при запросе согласия уведомлять об их праве отказаться работать в выходной или праздник.

Порядок оформления привлечения работника к работе в праздничный день рассмотрим на конкретном примере. Итак, директор ООО «Ромашка» принял решение привлечь главного бухгалтера Елисееву А.В. к работе в праздничные дни 5 и 6 января 2016г. для подготовки годовой отчетности. Как оформить?

Шаг 1. Нужно проанализировать: не относится ли Елисеева А.В. к льготной категории работников? В нашем случае, нет.

Шаг 2. Необходимо заручиться письменным согласием работницы. Директор устно озвучил Елисеевой А.В. свое предложение о работе 5 и 6 января 2016г.

(можно это делать и письменно в виде предложения, на котором сотрудница сделает отметку о согласии), и та в свою очередь дала согласие в письменной форме (см.образец ниже ).

Желательно в этом документе указать каким образом сотрудница хочет получить компенсацию: либо в виде повышенной оплаты либо предоставлением других дней отдыха по её желанию.

Директору ООО «Ромашка»

Никифорову С.М.

главного бухгалтера Елисеевой А.В.

согласие.

Согласна на привлечение меня к работе в праздничные дни 5 и 6 января 2016г. с последующим предоставлением отгулов 14 и 15 января 2016г.

15.12.2015г. Елисеева

Шаг 3. В соответствии с решением руководителя о привлечении Елисеевой А.В. к работе в праздничные дни и на основании письменного согласия работницы нужно издать соответствующий приказ (образец см.ниже)

г. Владимир

О привлечении к работе

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Привлечь к работе в праздничные дни 5 и 6 января 2016г. главного бухгалтера Елисееву А.В.

  2. Бухгалтерии производить оплату согласно статьи 153 ТК РФ в одинарном размере с предоставлением других дней отдыха 14 и 15 января 2016г. по желанию работника.

Основание: письменное согласие Елисеевой А.В.

Директор Никифоров Никифоров С.М.

С приказом ознакомлена и согласна:

Елисеева Елисеева А.В. 16.12.15г.

Шаг 4. В табеле учета рабочего времени в январе 2016г. 5 и 6 числа у Елисеевой А.В. нужно проставить условные обозначения «РВ» и количество отработанных часов. Здесь следует учесть тот факт, что независимо от того сколько будет находиться на рабочем месте сотрудница, оплате подлежит полный рабочий день. Дни отгула 14 и 15 января в табеле будут обозначены как «НВ» ( неоплачиваемый выходной).

Шаг 5. Теперь нужно разобраться, как Елисеевой А.В. будет начислена заработная плата за январь.

Допустим должностной оклад главного бухгалтера составляет 30 000 рублей. В январе 2016 года в соответствии с производственным календарем 15 рабочих дней. Елисеева А.В. отработает в этом месяце 15 дней (с учетом отгулов), т.е. месячная норма рабочих часов будет полностью соблюдена.

Соответственно, главный бухгалтер должна получить полный оклад – 30 000 рублей, а также доплату за работу в 2 праздничных дня в одинарном размере – 30 000:15(количество рабочих дней по производственному календарю)х1(т.к. одинарный размер оплаты )х2(количество отработанных дней)= 4 000 руб.

Итого : 30 000+4000= 34 000 рублей.

Многие кадровики и бухгалтеры не совсем корректно трактуют содержание части 3 статьи 153 ТК РФ ( Цитата: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.»). Нужно в первую очередь обращать внимание на количество часов, отработанных сотрудником и сравнивать их с нормой.

Если норма за месяц не превышена (а такое может быть только если работник взял за работу в праздник отгул), то действительно доплата за работу в выходной день будет осуществляться в одинарном размере. Если же норма рабочих часов превышена (т.е.

работник отказался от отгулов и хочет компенсировать свой труд в праздник двойной оплатой), то помимо своего оклада (за выполнение нормы рабочих часов), работник должен получить двойную оплату работы в праздничные дни. Об этом говорится не только в статье 153 ТК РФ, но и даны разъяснения в Письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Может возникнуть закономерный вопрос: как будет рассчитана заработная плата Елисеевой А.В., если бы она не взяла отгулы в январе, а допустим перенесла их на февраль 2016г? В этом случае, количество отработанных в январе дней составит 17, т.е. сверх месячной нормы рабочего времени.

Тогда работница должна получить полный оклад 30 000 рублей и оплату за работу в праздничные дни в одинарном размере (согласно заявления работницы), т.е. 34 000 рублей. Соответственно в феврале 2016г. работница отработает на 2 дня меньше нормы, но согласно разъяснений Роструда оклад должен быть выплачен полностью.

И еще один вариант, на который также имеет смысл обратить внимание: если бы Елисеева А.В. в своем согласии на работу в праздничный день выразила желание о компенсации в виде двойной оплаты вместо предоставления дополнительных выходных. В таком случае в январе 2016г. она отработает 17 рабочих дней, т.е. сверх нормы.

Соответственно должен быть выплачен полный должностной оклад 30 000 рублей и оплата за работу в 2 праздничных дня в двойном размере (согласно её заявления и на основании ст.153 ТК РФ)- 30 000:15 (количество рабочих дней по производственному календарю)х2 (т.к. в двойном размере)х2 (количество отработанных сверх нормы часов) = 8 000 рублей.

Итого в январе главный бухгалтер получит 30 000+8 000=38 000 руб., но отгулы ей предоставляться уже не будут.

В заключении хочу напомнить, что при суммированном учете рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода, необходимо вычесть из общего количества часов, отработанных сотрудником количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, поскольку они уже оплачены в повышенном размере (действующееПостановление от 8 августа 1966 г. N 465/П-21).

Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/stati/kadri/privlekaem-sotrudnikov-k-rabote-v-vyixodnyie-prazdnichnyie-dni.html

Работа в выходной день: оформляем правильно

Рапорт на работу в выходные дни

“Кадровик. ру”, 2012, N 3

РАБОТА В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ: ОФОРМЛЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день.

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается.

Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее – с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье.

Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается.

Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. 3 ст.

113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники и получать при этом их согласия не требуется. К таким ситуациям относятся:

– предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;

– предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;

– выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

– лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле – и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);

– спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

– беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно.

Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения.

В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость (приложение 2).

Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день.

Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза.

А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада – при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени.

Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н “Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю”.

При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью.

Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку ч. 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере.

О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т. к.

оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. “Свободным” могут стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день.

По желанию работника такой “отгул” может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха – независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.

2010 N 731-6-1).

Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.

После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5).

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть – например, на 4 или 6 часов.

Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня.

В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.

В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения.

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены.

Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ, ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Приложение 1

Пример оформления служебной записки

о необходимости работы в выходной день

Общество с ограниченной Генеральному директору

ответственностью “Кассиопея” ООО “Кассиопея”

(ООО “Кассиопея”) А. В. Миронову

Служебная записка Начальнику отдела кадров

В. А. Глыбовой

уведомить о работе в выходной день

N 35 от 26 августа 2011 г. Коновалова А. К. и Казакова П. Л

Источник: https://hr-portal.ru/article/rabota-v-vyhodnoy-den-oformlyaem-pravilno

Работа в выходной: как правильно оформить

Рапорт на работу в выходные дни

Случаи, когда возникает потребность в дополнительной работе в выходные и праздники, нередки.

Помощь сотрудника может потребоваться для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая стабильная работа структурных подразделений или даже целой компании.

Это может быть связано с необходимостью обслуживания клиентов, неотложными ремонтными или погрузочно-разгрузочными мероприятиями.

Но чтобы такая работа осуществлялась на законных основаниях, нужно заручиться письменным согласием работника. Если работник не согласен работать в выходной, то заставить его работодатель не вправе. Еще одна важная деталь: сотрудник вправе отказаться от работы в выходные и праздники без объяснения причины своего отказа.

Работодателю же со своей стороны необходимо выпустить письменное распоряжение. Вы можете воспользоваться образцом приказа о работе в выходные. В приказе нужно зафиксировать причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, фамилии сотрудников, привлекаемых к такой работе, а также ее продолжительность.

В ряде случаев учитывается мнение профсоюза. Следует отметить, что законом не урегулирован особый порядок учета мнения этого объединения в подобных ситуациях. Поэтому можно закрепить его, например, в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Особый порядок привлечения к работе в выходной

Трудовым законодательством определены категории сотрудников, для которых предусмотрен особый порядок привлечения к работе в выходной или праздничный день.

Творческие профессии

Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

 Во-вторых, работа, профессия или должность такого работника должна быть упомянуты в перечне профессий, для которых Трудовым кодексом установлены особенности трудовой деятельности (Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).

8 случаев, когда для работы в выходные согласие работника не требуется

  1. предотвращение катастрофы;
  2. предотвращение производственной аварии;
  3. предотвращение несчастных случаев;
  4. предотвращение уничтожения или порчи имущества работодателя;
  5. предотвращение уничтожения или порчи государственного или муниципального имущества;
  6. ликвидация последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  7. осуществление работ, обусловленных введением военного положения;
  8. выполнение работ в условиях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.

Такой «ужесточенный» порядок распространяется на следующих работников:

Запрет на работу в выходные

Стоит также упомянуть о работниках, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники даже с их письменного согласия.

Прежде всего это инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья, и на это имеется медицинское заключение. Порядок выдачи такого заключения предусматривается Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Вторая категория — несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ), за исключением некоторых творческих специалистов (из перечня, установленного Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252) и спортсменов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Ранее мы подробно писали об особенностях и ограничениях найма несовершеннолетних.

Запрет распространяется и на беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Как оплачивается работа в выходной

Работа в выходной обойдется работодателю дороже обычного рабочего дня. Трудовое законодательство обязывает (ст. 153 ТК РФ):

  • выплатить компенсации не менее чем в двойном размере сдельщикам (не менее чем по двойным сдельным расценкам) и работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам (в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки);
  • по желанию работника произвести оплату в одинарном размере с предоставлением отгула. При этом работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты. 

Однако нужно учесть, что не все работники вправе взять отгул. Так, если с сотрудником заключен трудовой договор до 2-х месяцев, то он может рассчитывать только на повышенную оплату (ст. 290 ТК РФ).

Отдельно стоит сказать об оплате в выходной работникам на окладе. Для них действует следующее правило:

  • оплата производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздник осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени,
  • оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно Рекомендациям Федеральной службы по труду и занятости, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику на окладе сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Таким образом, сотруднику, выбравшему вместо компенсации отдых, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а в том месяце, когда берется отгул, выплачивается полный оклад.

Обратите внимание на то, что гарантии, установленные трудовым законодательством, касаются всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.).

Минимальный размер оплаты работы в выходной

Несмотря на то, что Трудовой кодекс устанавливает определенные гарантии по оплате в нерабочие дни, каждый работодатель может их расширить с помощью локальных документов.

Так, конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (более чем в двойном размере) могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивать дни обучения, которые приходятся на выходные

Иногда у компании возникает необходимость направить сотрудника на профессиональное обучение в другой город, освободив его от работы, но занятия проходят в том числе и в выходные дни. Может ли сотрудник потребовать оплатить ему дни учебы в выходные как работу в выходные?

Такую ситуацию эксперты Роструда детально проанализировали на сайте Онлайнинспекция.рф. Они обратили внимание на то, что обучение в выходные дни проходило с отрывом от работы, поэтому сотрудник фактически не был занят в рабочем процессе.

На основании этого специалисты делают вывод, что он не вправе требовать от работодателя оплаты дней обучения в двойном размере как за работу в выходные дни.

Тем не менее он может рассчитывать на другие гарантии и компенсации: на сохранение места работы и средней заработной платы за все время отсутствия.

В данном случае расчет средней заработной платы производится согласно ст. 139 ТК РФ и определяется заработком не за текущий, а за предшествующий период. Кроме того, согласно ст.

187 ТК РФ, сотруднику полагается оплата командировочных расходов в установленном порядке и размерах (суточные, расходы на проезд и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя).

Для подтверждения этих расходов нужно представить подтверждающие документы.

Нарушение установленных законодательством правил по привлечению к работе в выходной грозит административной ответственностью по ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Соблюдать прописанные правила несложно, если придерживаться определенной последовательности и грамотно оформлять необходимые документы.

Итак, для привлечения сотрудника к работе в выходные нужно:

1. Сформулировать законное основание для привлечения к работе в выходной. Определиться с категорией работника и заручиться его желанием выйти на работу. Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в установленном Трудовым кодексом случае.

2. Если сотрудник относится к особой категории, то проверить, не запрещена ли сверхурочная работа медицинским заключением, также помнить о праве работника отказаться от работы (он должен ознакомиться с этим правом под роспись).

3. Получить письменное согласие на работу, за исключением случаев, когда оно не требуется.

4. Если нет никаких ограничений и запретов, сотрудник согласен поработать за дополнительную плату, подготовить письменное распоряжение о работе в выходные. Не забывать зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

5. Ознакомить работника с приказом, заручиться его подписью на документе. По заявлению работника выдать ему надлежащим образом заверенную копию распоряжения (приказа).

5. Помнить о гарантиях и правилах оплаты в выходной.

Какие документы понадобятся

Для оформления работы в выходные нужно несколько документов, но, к сожалению, унифицированных форм для них нет. 

  • Письменное распоряжение (приказ)

Может иметь произвольную форму. При необходимости в приказе можно отразить мнение профсоюзной организации, если таковая имеется. Скачать образец приказа на работу в выходные.

  • Уведомление о праве сотрудника отказаться от работы в выходной

Этот документ можно оформить как отдельной бумагой, так и включить его в состав распоряжения (приказа) отдельным разделом. Для второго варианта подойдет следующая формулировка: «О согласии/несогласии, а равно о наличии обстоятельств, объективно препятствующих привлечению к указанной работе, просим сообщить до __ (указать дату, время)».

В любом случае в документе обязательно предусматривается место для подписи работника, которая будет удостоверять факт его ознакомления со своим правом.

Роструд рекомендует готовить уведомление в двух экземплярах, один из которых нужно отдать работнику.

  • Согласие на работу в выходные

Этот документ тоже оформляется в произвольном порядке либо в составе уведомления, которое выпускается отдельным документом, либо в виде отметки «На привлечение к работе согласен» на соответствующем приказе с подписью сотрудника.

Образец согласия на работу в выходной

Если согласие оформляется отдельным документом, то можно использовать такой текст:

Я, (Ф.И.О.), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением и даю свое согласие на выполнение работы в выходной /нерабочий праздничный день (укажите дату).

С правом отказаться от работы ознакомлен (-а). Медицинских противопоказаний или иных препятствий для работы не имею. Условия оплаты мне разъяснены.

За работу в выходной/нерабочий праздничный день прошу предоставить другой день отдыха (укажите дату)/оплатить в двойном размере (укажите нужное).

Образец отказа от работы в выходной

Поскольку отказ так же может оформляться отдельным документом, то можно использовать следующие формулировки:

Я, (Ф.И.О. работника), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением. В соответствии со своим правом отказаться от работы в выходной/нерабочий праздничный день я заявляю, что отказываюсь от привлечения к работе в выходной /нерабочий праздничный день (укажите его дату и, при необходимости, причину отказа).

  • Протокол заседания профсоюзной организации (если такая организация у вас есть)

В протоколе следует обозначить факт обсуждения вопроса о работе сотрудников в выходной и принятое по нему положительное решение.

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4399

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.