Протокол общего собрания учредителей ооо образец

Протокол общего собрания учредителей ООО в 2020 году – образец, требования

Протокол общего собрания учредителей ооо образец

Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

С юридической точки зрения есть отличия:

  • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
  • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
  • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.

Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчёт ;
  • сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Вводная часть содержания протокола

Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая — вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня.

Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт , после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители.

Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Повестка дня

Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

  • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
  • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
  • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.

часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

  • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
  • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
  • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

  • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
  • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
  • Об утверждении устава общества.
  • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
  • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
  • Об избрании органов управления общества (в основном — избрание только Генерального директора).
  • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
  • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
  • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей от общего числа учредителей общества.

Заключительная часть

  • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
  • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего и секретаря.

Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который ал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, авший за принятие решения или воздержавшийся от ания, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при ании было нарушено.

Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/registracia-OOO/documents/protokol-sobrania

Протокол общего собрания учредителей ООО

Протокол общего собрания учредителей ооо образец

Общество с ограниченной ответственностью может быть зарегистрировано как одним, так и несколькими лицами. Если учредитель единственный, то свое намерение создать компанию он выражает в единоличном решении. Если же партнеров будет несколько, то перед открытием ООО они должны собраться на общем собрании.

Статус партнеров в ООО

Пока общество с ограниченной ответственностью еще не создано, будущие партнеры имеют статус учредителей. Именно поэтому первый документ, имеющий прямое отношение к компании, называется «протокол собрания учредителей о создании ООО».

После регистрации общества партнеры из учредителей переходят в статус участников ООО. В дальнейшем общие собрания участников должны проводиться по всем важным вопросам деятельности, но не реже одного раза в год. Все эти собрания должны протоколироваться, но уже как собрания участников.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО оформляется только один раз – на этапе создания общества.

Как оформить протокол общего собрания

Порядок проведения общего собрания участников рассматривается в нескольких статьях Гражданского кодекса и закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Собрание участников – это высший орган управления обществом и в его компетенции находится принятие решений по главным вопросам деятельности ООО.

Закон «Об ООО» также определяет, каким количеством участников могут быть приняты решения по определенным вопросам:

  • единогласно;
  • простым большинством;
  • 2/3 ;
  • другим соотношением, установленным в уставе.

О том, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО, сказано в статье 181.2 ГК РФ. Согласно этой норме протокол должен быть удостоверен подписями председательствующего и секретаря собрания.

С 1 сентября 2014 года действует норма нотариального заверения всех протоколов общего собрания участников.

При этом собравшиеся вправе выбрать другой обязательный способ фиксации принятия решений, который позволит сэкономить на услугах нотариуса.

Это может быть аудио- и видеозапись собрания или подписание документа всеми участниками ООО. Подробнее о способах заверения протоколов общих собраний, читайте здесь.

Что касается первого собрания учредителей, то для него законом не предусмотрены специальные нормы, однако протокол в этом случае оформляется так же, как и для собраний участников.

В документе, подтверждающем факт собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью, обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • место, дата и время проведения;
  • сведения о лицах, участвующих в собрании (для физических лиц это полное имя и паспортные данные, для юридических – регистрационные коды ИНН, ОГРН, КПП, фирменное наименование, юридический адрес, полномочия лиц, действующих от имени организации);
  • итоги ания отдельно по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о тех, кто проводил подсчет .

Протокол об учреждении общества

На своем первом общем собрании будущие партнеры должны однозначно высказать намерение зарегистрировать коммерческую организацию. Именно этот вопрос должен стоять первым на повестке дня.

Кроме того, в протокол собрания учредителей о создании ООО должны быть включены решения собравшихся еще по ряду важных вопросов.

  1. Выбор и утверждение фирменного наименования общества в полном и сокращенном виде, а также его местонахождения и юридического адреса. Местонахождение ООО может быть ограничено указанием в уставе только населенного пункта, что позволит не менять устав при переезде внутри одного города. Юридический адрес надо указывать полностью, так, как он будет вписан в регистрационную форму Р11001.
  2. Определение и утверждение размера уставного капитала и распределение долей в нем между учредителями. Здесь же указывают срок внесения уставного капитала, который не должен превышать четырех месяцев после регистрации ООО. Если часть уставного капитала вносится имуществом, то об этом надо сделать особую оговорку.
  3. Согласование и утверждение редакции устава – единственного учредительного документа общества с ограниченной ответственностью. В уставе обязательно должны быть прописаны положения, установленные статьей 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  4. Принятие решения учредителей о назначении директора ООО. Руководитель общества выступает от его имени с первого же дня после государственной регистрации. Нельзя сначала создать компанию, а потом решать, кто будет ею управлять, кроме того, без сведений о руководителе невозможно заполнить форму Р11001. В протоколе надо указать, что с будущим руководителем будет заключен трудовой договор, а также назначить лицо, которое подпишет договор от имени ООО. Если организацией будет руководить управляющий-ИП, то кроме полного имени, надо внести его ИНН и ОГРНИП. Не принимать решение учредителей о назначении директора ООО вправе только единственный собственник, если он сам будет управлять бизнесом.
  5. Назначение ответственного за регистрационные действия, в частности, подготовку заявления для регистрации ООО по форме Р11001, устава, квитанции об уплате госпошлины. При этом, если не все учредители смогут лично явиться в налоговую инспекцию для подачи документов, то заявление о регистрации ООО надо заверять нотариально. В этом случае в протоколе стоит предусмотреть порядок оплаты услуг нотариуса.

Скачать протокол общего собрания учредителей (образец 2020 года)

По итогу каждого вопроса повестки дня должны быть подведены итоги ания. На первом общем собрании собственников все вопросы принимаются только единогласно. Протокол скрепляется подписями всех учредителей.

Создать протокол общего собрания учредителей ООО

Загрузка…

Источник: https://r11001.ru/protokol-obshhego-sobraniya-uchreditele/

Протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО. Пример и требования для 2021 года

Протокол общего собрания учредителей ооо образец

Протокол общего собрания учредителей ООО – один из самых важных документов при создании организации в 2021 году, в котором закреплены основные положения. Составляется только один раз по действующим правилам.

2.1. Заголовок

Первым указывается заголовок. Он должен быть следующего содержания: «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»». После указывается полное название ООО.

Датируется протокол в соответствии со временем проведения собрания, период оформления самого документа не берется во внимание. Дата должна располагаться на строке, следующей за словом «ПРОТОКОЛ».

Рядом с датой собрания должен быть прописан номер (индекс) протокола, при создании ООО он всегда “1”.

Далее вписывается место составления документа: наименование населенного пункта, в котором проходило собрание учредителей. Разрешено использовать сокращения, аналогичные тем, которые применяются при оформлении почтовых пересылок: «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район).

Нормативно-правовыми актами в области гражданского права установлено, что в протоколе общего собрания должны быть:

  • развернутая информация об участниках собрания;
  • число, время и место проведения собрания;
  • итоги ания по каждому из вопросов, которые стояли на повестке дня;
  • сведения о проводивших подсчет ;
  • информация о авших против (при условии, что они попросили запротоколировать их решение).

2.2. Текстовая часть протокола

Условно текстовая часть протокола разделена на 2 составляющие: вводную и основную.

Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет . После фразы «Присутствовали» в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:

  1. Должность не указывается. Перечисление идет через запятую, писать следует только фамилию и инициалы.
  2. Если число присутствующих на собрании превышает 15 человек, нужно сделать соответствующую отметку: написать фразу «Список прилагается». Перечень составляется отдельно и является приложением к протоколу.

При наличии на собрании лиц, которые не входят в состав учредителей, необходимо сформировать отдельный список с указанием должностей и ФИО после слова «Приглашенные» (пропустив несколько строк после перечня присутствующих учредителей).

Слишком сложно?

Позвольте нашему сервису сделать документы за вас

  1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
  2. Просто выберите виды деятельности.
  3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
  4. Останется только распечатать.

2.3. Разделы, предназначенные для указания вопросов повестки дня

Повестка дня и нумерация вопросов – обязательные позиции для протокола. Необходимо следовать таким правилам:

  • фамилия, имя, отчество и должность лектора прописываются, когда прослушивается информационное сообщение на собрании;
  • в протоколе доклады участников фиксируются в виде тезисов в деловом стиле.

Текст протокола разделен на блоки: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а после его фамилии, имени, отчества и должности должна следовать основная мысль выступления.

Допускается краткое описание доклада от третьего лица в прошедшем времени или же с использование общих фраз.

Когда доклад включает в себя существенное количество страниц, целесообразно оформить его в виде приложения, написав «Текст доклада прилагается».

Для перечисления докладчиков, выступавших на совещании, предназначен блок «Выступили». Через тире пишут основные мысли докладов.

В блоке «Постановили» должны быть отражены решения, получившие отклики на собрании.

В протоколе общего собрания учредителей ООО отражаются такие моменты, как:

  • определение председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
  • организация ООО (утверждается название ООО и его место расположения);
  • принятие учредительных документов организации;
  • внесение вкладов в уставной капитал с учетом их величин, способов, условий и периода времени;
  • размер и номинал доли учредителей (в отдельности);
  • установить денежную оценку ц/б, вещей, имущественных прав или других объектов, предполагающих денежную оценку прав, которые будут произведены участниками Общества в качестве оплаты долей в уставном капитале, если запланированы вложения в виде имущества;
  • избрание директора ООО;
  • определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества, если в Уставе ООО есть указание на наличие контрольного органа;
  • выбрать аудитора ООО, когда учредительными документами предусмотрена обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (определено на законодательном уровне);
  • выявление учредителя, который готов оплатить сбор за госрегистрацию ООО и выполнить действия для регистрации организации.

По каждому из вышенаписанному пункту создается определенный план мероприятий. Единое мнение учредители ООО должны выразить в отношении большей части рассмотренных вопросов. Но есть и исключения. Для принятия следующих предметов обсуждения достаточно 3/4 от общего числа:

  • создание ревизионной комиссии (определение ревизора) ООО;
  • выбор аудитора ООО;
  • избрание представителей органов управления организации.

2.4. Что указать в заключительной части протокола

В протоколе непременно должны стоять подписи председателя и секретаря собрания. Если есть возможность, лучше чтобы документ был подписан всеми учредителями ООО.

3. Способы обжалования верно составленного протокола

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре ания), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении ания.

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

  1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
  2. Программа сформирует верные документы.
  3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
  4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Источник: https://reg.open.ru/kak-napisat-protokol-obshchego-sobraniya-uchreditelej-obshchestva.do

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.