Прием и сдача дел и должности

VII. Порядок приема (сдачи) дел и должности

Прием и сдача дел и должности

301. Должностные лица при назначении на должность, увольнению с должности или переводе к новому месту службы лично сдают и принимают дела и должность.

302. Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника (руководителя) подразделения и выше, приказом начальника (руководителя) учреждения назначается комиссия. При приеме (сдаче) дел и должности начальником (руководителем) учреждения комиссия назначается приказом старшего начальника.

Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии.

303. Прием (сдача) дел и должности включает:

изучение принимающим состояния хозяйственной деятельности, ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;

сверку учета материально-технических средств учреждения с данными учета довольствующего органа на предмет их соответствия;

передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материально-технических средств, а также документов;

документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.

303. Прием (сдача) дел и должности осуществляется в соответствии с календарным планом приема (сдачи) дел и должности (далее – календарный план), разрабатываемым по рекомендуемому образцу согласно приложению № 33 к настоящей Инструкции.

304. Календарный план должен предусматривать выполнение всех мероприятий в пределах времени, отведенного на прием (сдачу) дел и должности.

В календарном плане определяются:

очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность;

очередность и сроки проверки служб и различных объектов материально-технической базы;

срок завершения проводки по книгам и карточкам учета всех приходных и расходных операций согласно документов, оформленных по указаниям лица, сдающего дела и должность;

сроки снятия остатков материально-технических средств по отдельным службам и объектам материально-технической базы, а также оформление инвентаризационных описей.

Календарный план утверждается руководителем учреждения, принимающего дела и должность.

305. Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа руководителя учреждения о приеме (сдаче) дел и должности.

306. Руководство хозяйственной деятельностью по подчиненным службам до окончания приема (сдачи) дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность.

На время приема (сдачи) дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается.

Выдача материально-технических средств в этот период производится только с разрешения принимающего дела и должность или председателя инвентаризационной комиссии.

307. Инвентаризационная комиссия, назначенная для приема (сдачи) дел и должности, в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:

инвентаризацию материально-технических средств, подлежащих приему вновь назначенным должностным лицом учреждения;

инвентаризацию подразделений, складов и других объектов материально-технической базы (с момента последней инвентаризации) и сверку учетных данных с фактическим наличием и качественным состоянием материально-технических средств.

308. Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за материально-техническое обеспечение, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности по рекомендуемому образцу согласно приложению № 34 к настоящей Инструкции.

К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются инвентаризационные описи, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п.

В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его оформлении.

Старший руководитель при утверждении акта о приеме (сдаче) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта.

309. Акт приема (сдачи) дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.

310. Акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются:

при приеме (сдаче) дел и должности должностными лицами от командира (начальника) подразделения и выше – руководителем учреждения;

при приеме (сдаче) дел и должности старшиной (инспектором) подразделения – командиром (начальником) подразделения.

311. О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному командиру (начальнику).

На непосредственных командиров (начальников) возлагаются организация и качественное проведение приема (сдачи) дел и должности подчиненными должностными лицами.

Прием (сдача) дел и должности должностным лицом,

ответственным за МТО, начальниками служб МТО учреждения

312. Принимая дела и должность, должностное лицо, ответственное за МТО, начальник службы МТО учреждения:

знакомится с общими вопросами хозяйственной деятельности по подчиненным службам (службе) учреждения;

знакомится с актами последних инвентаризаций материально-технических средств, ревизий, проверок подразделений и служб учреждения;

заслушивает (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных должностных лиц о состоянии хозяйственной деятельности и обеспеченности учреждения материальными средствами по подчиненным службам (службе);

проверяет степень выполнения плана материально-технического обеспечения, плана экономии, рационального расходования материально-технических и денежных средств и других планов по подчиненным службам (службе), а также состояние учета и отчетности по подчиненным службам (службе);

проверяет наличие, качественное состояние и комплектность материально-технических средств в подразделениях, на складах, а также организацию их эксплуатации, хранения, ремонта и учета;

проверяет организацию питания, условия повседневной деятельности и быта при размещении личного состава, а также состояние зданий, коммунальных сооружений и оборудования учреждения по подчиненным службам (службе).

313. При ознакомлении с вопросами хозяйственной деятельности принимающий дела и должность изучает условия размещение, обустроенность и состояние объектов материально-технической базы учреждения, установленный порядок обеспечения материально-техническими средствами, организацию подвоза, организацию банно-прачечного обслуживания и другие вопросы.

314. Ознакомление с результатами раннее проведенных инвентаризаций, ревизий в целом должно начинаться с изучения актов инвентаризаций материально-технических средств, ревизий, проверок, заключений вышестоящих должностных лиц и приказа руководителя учреждения по результатам инвентаризации материально-технических средств, ревизий, проверок.

При проверке состояния учета и отчетности, законности проведенных операций следует установить соответствие их требованиям законодательства Российской Федерации.

В ходе работы устанавливаются правильность произведенных записей в книгах учета.

315. Перед проверкой наличия материально-технических средств и законности операций необходимо провести сверку с довольствующим органом по приходу и расходу материально-технических средств службы. Сверка должна быть документально подтверждена ведомостями, заверенными довольствующим органом, которые прилагаются к акту приема (сдачи) дел и должности.

316. Наличие, качественное состояние, комплектность, условия хранения материально-технических средств проверяются лицом, принимающим дела и должность в полном объеме или выборочно.

При этом последовательно проверяются: записи в книгах и карточках учета (с момента последней инвентаризации материально-технических средств, ревизии); количественное и качественное состояние и комплектность всех видов материально-технических средств на складах, в подразделениях и обеспеченность ими; качественное состояние, комплектность и условия хранения материально-технических средств неприкосновенного запаса.

При проверке наличия, качественного состояния и комплектности материально-технических средств текущего обеспечения в подразделениях (службах) и на складах особое внимание уделяется тем материальным средствам, которые по каким-либо причинам чаще всего утрачиваются, а материально-технических средств неприкосновенного запаса – условиям и режиму хранения их на складах, освежению и соблюдению установленной комплектности. Принимающий дела и должность, кроме того, проверяет правильность использования выделенных денежных средств по подчиненным службам (службе).

318. При приеме (сдаче) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО для временного исполнения им должностных обязанностей (на период отпуска, болезни исполняющего должностного лица и другим) время на прием (сдачу) отводится минимальное. Все срочные дела должны быть решены, по возможности, лицами, сдающими дела и должность.

Допуск к временному исполнению должностных обязанностей оформляется приказом руководителя учреждения.

319. В случае обнаружения при приеме (сдаче) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО и им равных должностных лиц нарушений установленного порядка учета материально-технических средств принимающий дела и должность немедленно докладывает об этом руководителю учреждения.

320. При работе комиссии по проверке наличия материально-технических средств на складе должны присутствовать лица, сдающие и принимающие дела и должность.

321. Результаты приема (сдачи) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО объявляются в приказе руководителя учреждения.

Прием (сдача) дел

и должности командира (начальника) подразделения

321. Командир (начальник) подразделения прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа руководителя учреждения.

322. Принимающий дела и должность командира (начальника) подразделения:

заслушивает (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных должностных лиц и старшины подразделения о состоянии хозяйственной деятельности и обеспеченности личного состава материальными средствами;

проверяет размещение и состояние закрепленных за подразделением служебных помещений;

знакомится в учреждении с инвентаризационными описями и актами ревизий;

проверяет фактическое наличие, качественное состояние и комплектность материально-технических средств в подразделении, сверив полученные сведения с данными учета в службах учреждения;

производит (при необходимости) перезакрепление материально-технических средств за должностными лицами подразделения.

323. О приеме (сдаче) дел и должности командиры (начальники) подразделений докладывают письменно руководителю учреждения.

Прием (сдача) дел

и должности начальником склада

324. Принимающий дела и должность начальника склада в присутствии инвентаризационной комиссии:

проверяет наличие, качественное состояние, организацию хранения, сбережения и учета материально-технических средств, находящихся на складе;

проверяет правильность размещения (укладки) материально-технических средств при хранении и соблюдение мер по предотвращению их порчи, а также выполнение требований пожарной безопасности, наличие инструкций и средств пожаротушения;

проверяет целостность крыши, стен, дверей, ворот, окон и исправность пожарной и охранной сигнализации склада.

325. К моменту приема (сдачи) дел и должности начальника склада в книгу складского учета материалов записываются все первичные учетные документы, после чего они сдаются в финансовый орган учреждения.

326. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материально-технических средств на складе и отражает ее результаты в инвентаризационных описях. Акт подписывается принимающим и сдающим дела и должность, председателем и членами инвентаризационной комиссии, утверждается руководителем учреждения.

Источник: https://studopedia.ru/9_129039_spetsializirovannim-organizatsiyam-na-usloviyah-autsorsinga.html

Консультация юриста: Прием или сдача военнослужащим должности и дел

Прием и сдача дел и должности

Вопрос:

Здравствуйте! Я назначен командиром взвода в отдельном батальоне.

По приходу в батальон командир батальона сказал начать принимать дела и должность, но приказа по части нет! При приеме техники обнаружилось отсутствие формуляров на технику всех (под предлогом их утери), мною был написан рапорт о назначении комиссии! Акты приема техники составлял по факту наличия, по всем службам. Приказа по части до сих пор нет на прием дел и должности! Прошло уже 2 недели акты до сих пор лежат у меня. Никто их уже не спрашивает, рапорт о принятие дел и должности я не писал! Но я уже полноценно исполняю обязанности командира взвода хожу в наряды и зарплату получаю согласно должности. Вопрос в том, к примеру, приедет проверка по той же технике, чем мне это грозит? По факту я технику не принял, актов моих нету!

Виктор, Московская область

Ответ:

Виктор, здравствуйте. В соответствии с п.п. 194 – 202 “Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации”, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 27.08.

2012 № 2222 “Об утверждении руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ”, все должностные лица при назначении на должность или переводе к новому месту службы должны лично принимать и сдавать дела и должность.

Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше, приказом командира соединения (воинской части) назначается комиссия.

Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии.

Прием (сдача) дел и должности включает:

изучение принимающим состояния войскового (корабельного) хозяйства (службы), ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;

сопоставление данных службы материально-технического обеспечения о наличии материальных ценностей по закрепленной номенклатуре с данными учета довольствующих органов на предмет их соответствия;

передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материальных ценностей, а также документов;

документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.

Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа командира соединения (воинской части) о приеме (сдаче) дел и должности в соответствии с Уставом.

Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение № 11 к настоящему Руководству).

К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются материалы инвентаризации, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п.

В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту приема (сдачи) дел и должности возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте приема (сдачи) дел и должности при его оформлении.

Старший командир при утверждении акта приема (сдачи) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта приема (сдачи) дел и должности.

Прием (сдача) дел и должности командиром соединения (воинской части) производится в соответствии с Уставом.

Акт приема (сдачи) дел и должности, а также материалы инвентаризации подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты приема (сдачи) дел и должности подписываются лицами, принявшими материальные ценности на ответственное хранение.

Акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются:

при приеме (сдаче) дел и должности заместителями (помощниками) командира и начальниками служб соединения – командиром соединения;

при приеме (сдаче) дел и должности заместителями (помощниками) командира и начальниками служб воинской части – командиром воинской части;

при приеме (сдаче) дел и должности командиром и старшиной подразделений – старшим командиром;

при приеме (сдаче) дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой – командиром воинской части.

О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному начальнику.

На непосредственных начальников возлагаются организация и качественное проведение приема (сдачи) дел и должности подчиненными должностными лицами.

Источник: https://rg.ru/2014/07/17/priem-yirist-site-anons.html

Прием и сдача дел и должности

Прием и сдача дел и должности

(практические рекомендации)

В это время появляется возможность в это время установить свои порядки.  Менять сложнее, чем начинать новое.

При приеме должности командир может проверить размещение личного состава и определить койки согласно штату.

Узнать в тылу (КЭЧ), какие комнаты закреплены за подразделением и за кем конкретно.

Сверить данные учета с данными служб.

Пройти все службыСтруктура служб полка и попросить выписку о закреплении имущества за ротой (пойдут в отказ – пишите им официальный рапортОбразец рапорта об имуществе, которое числится за ротой ).

Могут выплыть интересные вещи, например, какой-то сварочный агрегат случайно закрепили за ротой, и больше никто его судьбой не интересовался. Так сварочный агрегат повиснет на командире.

Имущество, которое есть в наличии должно быть закреплено за подчиненными – солдатами и сержантами. Ведомость наличия в подразделении и ведомости закрепления должны совпадать.

Пройдемся по пунктам приема должности.

Состояние учета личного состава

Проверка личного состава и документации учета личного состава.Организация учета личного состава
ведение штатной книги, наличие и оформление личных дел и служебных карточек на военнослужащих, служебные карточки офицеров и прапорщиков;

  • укомплектованность роты, ее способность выполнить задачи, наличие необходимых специалистов;
  • откомандированные и прикомандированные военнослужащие (номера приказов в штатной книге);
  • сроки очередных званий подчиненных;
  • размещение личного состава;
  • именные списки у командиров отделений
  • наряды, в которые ходит рота;

Проверка состояния и учета боевой подготовки.

Проверка состояния и учета боевой подготовки.

  • ведение расписаний занятий, журналов учета боевой подготовки, написание план-конспектов;
  • обученность роты, знание боевой подготовки офицерами, способность сержантов выполнять свои обязанности;
  • итоги последней проверки.

Учет вещевого имущества

Проверка учета и состояния вещевого имуществаВещевое обеспечениеКлеймение, нормы снабжения , числящегося за ротой:

  • заслушать старшину и командиров взводов о наличии вещевого имущества;
  • уточнить в вещевой службе замечания по последним сверкам.

Проведение строевого смотра, на котором проверить обеспеченность личного состава формой одежды, клеймение обмундирования, обеспеченность теплыми вещами, рабочей одеждой.

Проверка учета и состояния военного имущества, числящегося за ротой

  • заслушать старшину и командиров взводов о наличии военного  имущества (ОЗК, противогазы, инженерный инструмент);
  • уточнить в службах замечания по последним сверкам.

Проверка техники и вооружения

Проверка учета и состояния техникиСоветы по приему и сдаче техники числящейся за ротой.

  • заслушать техника роты и командиров взводов о состоянии техники;
  • уточнить в службах замечания по технике, акты проверок и акты технического состояния;

Хранилище  в этот период опечатывается двумя печатями – начальника склада и принимающего дела и должность.

  • провести строевой смотр техники.

Проверка учета и состояния вооруженияУчет оружия , числящегося за ротой:

  • заслушать командиров взводов о состоянии личного оружия;
  • уточнить в службе РАВ замечания по оружию, боеприпасам.

Проверка закрепленных объектов и территории

Проверка состояния и оформления объектов, числящихся за ротой:

  • уточнить в строевой части приказ о закреплении сооружения и зданий;
  • осмотреть эти объекты, оборудование, охрана, наличие противопожарного инвентаря.

Проверка состояния и оформления помещенийПомещения в ротеТребования к помещениям, оборудование помещений , числящихся за ротой.

Наличие кладовых для хранения имущества роты и личных вещей военнослужащих, комнат бытового обслуживания, сушилок, мест для чистки обуви, их оборудование, укомплектованность, содержание и практическое использование;

Произвести (при необходимости) перезакрепление материальных средств за должностными лицами подразделения.

проверка мобилизационной работы в роте

Мобилизационное задание роты и состояние мобилизационной работы:

  • отработка документации;
  • работа в военкоматах по изучению личного состава и техники народного хозяйства;
  • обязанности на ППЛС и ППТ;
  • наличие и состояние имущества НЗ и техники НЗ, числящихся за ротой

Осталось составить план работыПлан приема должностиКонкретные мероприятия по приему дел и должности. До обеда и после обеда

Источник: http://www.compancommand.com/index/priem_del/0-16

Мысли юристов вслух

Прием и сдача дел и должности

Вопрос принятия (сдача) дел и должности в Вооруженных Силах Российской Федерации затрагивает каждого военнослужащего, поступающего (проходящего) на военную службу по контракту. Этот вопрос возникает не из праздного любопытства, а из чисто практических соображений.

Ведь при назначении  военнослужащих на воинские должности оклады по  новым воинским должностям выплачиваются  со дня вступления в исполнение обязанности по этим воинским должностям.

До дня вступления в исполнение обязанностей по этим воинским должностям указанным военнослужащим выплачиваются оклады по ранее занимаемой воинской должности.

[spoiler]

Кроме того, именно с момента принятия (сдачи) дел и должности, с юридической точки зрения, должностное лицо несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за все, что происходит в вверенном ему подразделении.

Принятие (сдача) дел и должности регламентированы приказом Министра обороны Российской Федерации от 27 августа 2012 года № 2222 «Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах  Российской Федерации» (далее –  приказ № 2222).

В соответствии с пунктом 194 приказа № 2222 все должностные лица при назначении на должность или переводе к новому месту службы должны лично принимать и сдавать дела и должность.

В соответствии с пунктом 212 приказа № 2222 командир подразделения прием (сдачу) дел и должности проводит лично на основании приказа командира воинской части.

Принимающий дела и должность должен:

заслушать (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных командиров и старшины подразделения о состоянии ротного хозяйства и обеспеченности военнослужащих материальными ценностями;

проверить размещение и состояние закрепленных за подразделением служебных помещений;

ознакомиться в воинской части с материалами инвентаризации и актами ревизий;

проверить фактическое наличие, качественное состояние и комплектность материальных ценностей в подразделении, сверив полученные сведения с данными учета воинской части;

произвести (при необходимости) перезакрепление материальных ценностей за должностными лицами подразделения.

О приеме (сдаче) дел и должности командиры подразделений докладывают письменно по команде командиру воинской части в соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденной Указам Президента Российской Федерации от 10 ноября 2007 года №  1495.

Для лиц, отвечающих за хозяйственную деятельность, к вышеперечисленным действиям при принятии (сдачи) дел и должности добавляется:

– издание приказа командиром воинской части о создании инвентаризационной комиссии;

– акт приема (сдачи) дел и должности, а также материалы инвентаризации подписываются помимо лиц, принимающими и сдающими дела и должность, также членами инвентаризационной комиссии (пункт 201 приказа № 2222).

Таким образом, для принятия (сдачи) дел и должности необходимо совершить следующий алгоритм действий.

Во-первых, командиром воинской части издается приказ о приступлении к принятию (сдачи) дел и должности.

Во-вторых, для принятия дел и должности приказом командира воинской части назначается инвентаризационная комиссия (для лиц, отвечающих за хозяйственную деятельность);

В-третьих, прием (сдача) дел и должности оформляется актом приема (сдачи) дел и должности, который подписывается лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии (для лиц, отвечающих за хозяйственную деятельность);

В-четвертых, акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются командиром воинской части;

В-пятых, о приеме (сдаче) дел и должности военнослужащим подается рапорт непосредственному командиру о принятии (сдаче) дел и должности.

В-шестых, командиром воинской части издается приказ (по строевой части) о вступлении военнослужащего в исполнение служебных обязанностей по воинской должности.

Именно, после совершения вышеперечисленных действий и издания командиром воинской части приказа по строевой части военнослужащий считается вступившим в должность и с этой даты ему начинают выплачивать денежное довольствие в соответствии с должностью, которую он принял, и с указанной даты военнослужащий будет нести материальную и иные виды ответственности, предусмотренные действующим законодательством, в случае обнаружения каких-либо нарушений в вверенном ему подразделении.  

Кроме того, необходимо добавить, что прежде чем принять дела и должность необходимо сначала сдать дела и должность, которую военнослужащий занимал ранее.

Не смотря на то, что не всегда соблюдается указанный выше порядок при принятии (сдачи) дел и должности (в лучшем случае,  командир воинской части  ограничивается изданием приказа по строевой части о принятии (сдачи) дел и должности, пренебрегая всей процедурой, указанной в приказе № 2222) порядок принятия (сдачи) дел и должности является обязательной процедурой при вступлении военнослужащего в исполнение обязанности по воинской должности.  

Источник: https://jurzon.ru/blogs/prokofev_sergey/prinyatie-sdacha-del-i-dolzhnosti-v-vs-rf.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.