Образец заполнения товарного чека на услуги

Содержание

Как правильно заполнить товарный чек: требования и образец заполнения

Образец заполнения товарного чека на услуги

Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.

Когда нужен товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке.

Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии.

В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.

Порядок заполнения

В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование.
  2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
  3. Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
  4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
  5. Полный адрес торговой площадки.
  6. Название, количество и стоимость вещей.
  7. Общая стоимость.
  8. Фамилия, имя и подпись работника.
  9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП.

Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя.

Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Можно ли использовать товарный чек без кассового?

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее).

Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы.

По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Для ИП

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю.

При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности.

Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

  1. Наименование.
  2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
  3. Номер.
  4. Дата и время продажи.
  5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
  6. Общая цена.
  7. Подпись продавца.
  8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Пример заполнения (образец)

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

  • слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
  • справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
  • по центру указывается номер;
  • под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
  • справа снизу указывается полная сумма;
  • слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).

Образец заполнения товарного чека

Заключение

Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце.

Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки.

Обычно эта бумага печатается с помощью кассового аппарата, однако в некоторых случаях разрешается составлять чек от руки (но юридическую силу он будет иметь в том случае, если в нем содержатся обязательные сведения о покупке).

Источник: https://Zapusti.biz/baza/kak-pravilno-zapolnit-tovarnyj-chek

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека в 2020 году

Образец заполнения товарного чека на услуги

Данный чек относится к документам строгой отчетности. Его могут применять во многих сферах, но наиболее часто документ применяется в торговле, когда используются наличные средства.

Если продавцу разрешено работать без кассового аппарата, он не может оформлять кассовые чеки. Альтернативой этого документа является товарный чек.

Даже в том случае, если сделка проводится с использованием кассового чека, покупатель вправе попросить и чек товарный. С его помощью намного легче расшифровать полный перечень покупок.

Назначение и особенности товарного чека

Если покупатель является представителем какой-либо компании, ему просто необходимо отчитаться о средствах, потраченных именно для нее. Товарный чек является официальным подтверждением того, что покупки были совершены на определенную сумму. Однако это не единственное предназначение товарного чека.

В некоторых ситуациях покупатель после получения товара обнаруживает его брак или плохое качество. Чтобы вернуть его обратно или обменять на товар надлежащего качества, понадобится именно товарный чек, который является доказательством сделанной покупки. Этот документ имеет юридическую силу при судебном разбирательстве, если до этого дойдет спор между продавцом и покупателем.

(: “Как заполнять товарный чек для ИП и ООО”)

Законодательство обязывает продавца, который оформляет товарный чек, сообщать покупателю о недостатках товара, если таковые имеются. Если имеется брак или несоответствие стандартам покупатель обязан сообщить об этом не только в устной форме, но и в письменной.

Чтобы зафиксировать брак, можно использовать различные документы, к которым и относится товарный чек.

Это является своеобразной защитой продавца, покупатель не сможет предъявить претензию по поводу некачественной продукции, ведь об этом было указано в оформленном документе.

Правила оформления товарного чека

Сегодня не существует какого-то стандартного бланка, который применяется в качестве товарного чека. Поэтому фирма имеет право самостоятельно создать для него шаблон. Информация в него вписывается также в свободной форме. Практика показывает, после того, как компания создала для себя шаблон товарного чека, который всех вполне устраивает, она заказывает в типографии их крупными тиражами.

Также законодательство не обязывает продавца заполнять товарный чек каким-то определенным способом.

Кому-то удобно вносить информацию от руки, кто-то заполняет бланк в электронном виде, который впоследствии распечатывается на принтере. Нет никаких ограничений по таблицам и количествам строк, имеющихся в чеке.

Это достаточно удобно, в зависимости от вида продукции товарную квитанцию можно увеличить или уменьшить.

Что касается информации, которая заносится в этот документ, то здесь может быть все что угодно: артикулы, пробы, виды изделий, логотип организации, информация о браке и гарантийных обязательствах.

Существует огромное количество форм, которые используются для создания данного документа. Однако в каждой из них обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • название фирмы и ее реквизиты;
  • информация о продавце;
  • вид товара;
  • в каком количестве отпускается продукция;
  • цена каждой единицы;
  • общая сумма, на которую была совершена покупка;
  • подпись продавца.

Напомним, с 2016 года обязательное использование печатей для юридических лиц было отменено. Поэтому товарные чеки не нуждаются в проставлении печатей и штампов.

Документ должен заполняться именно тогда, когда осуществляется сделка. Оформляется чек в двух экземплярах. Для этого при заполнении разрешается воспользоваться бумагой, предназначенной для копирования.

Инструкция по заполнению товарного чека

  1. В «‎шапке»‎ документа должно быть указано полное название предприятия, которое продает товар. Здесь же необходимо присутствие номера, который присвоен юридическому лицу при регистрации. Этот код можно найти в регистрационных документах предпринимателя.

    Также нужно указать фактический адрес, по которому выполняется сделка купли-продажи.

  2. Середину строки должна занимать выделяющаяся надпись, которая говорит о наименовании документа. Так как организация-продавец должна вести внутренний документооборот, то чеку обязательно присваивается номер.

  3. С правой стороны указывается дата, когда именно была совершена сделка.
  4. Ниже идет строка, которая должна содержать информацию о конкретном продавце или сотруднике фирмы, который осуществляет продажу. Здесь указываются не только ФИО, но и должность работника.
  5. Также в документе необходимо использовать таблицу.

    Здесь указывается конкретная информация о продаваемом товаре: стоимость, единица измерения, название, количество.

  6. Ниже таблицы следует сделать строку «‎Итого»‎. Она предназначена для подсчета общей стоимости всех вместе взятых товаров. Здесь цену нужно указать прописью.

  7. Для подтверждения всей внесенной информации в товарный чек, продавец должен его подписать. Причем к подписи выдвигается особое требование, она обязательно должна иметь расшифровку.

Скачать бланк и образец товарного чека в 2020

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-i-obrazets-zapolneniya-tovarnogo-cheka/

Бланк товарного чека

Образец заполнения товарного чека на услуги

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2021

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

  • составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/blank-tovarnogo-cheka/

Макрос

Образец заполнения товарного чека на услуги

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно.

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

При допущении ошибки, нужно заполнить новый бланк, а не вносить исправления. Так как здесь, как и в других финансовых бумагах, исправления не допускаются.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Нельзя обобщать товары в одну группу. Так, при торговле бытовой химией, не пишут обобщающее наименование «Бытовая химия», а выделяют каждую позицию: стиральный порошок «Чистюля», средство для мытья посуды «Капелька», стеклоочиститель «Блеск» и пр.

Пример неправильного заполнения

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты.

А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Срок хранения

Хранить этот чек должен и покупатель, и продавец. Но, так как его выписывают в единственном экземпляре, то оригинал выдается покупателю, а себе продавец, как правило, оставляет копию.

Если чек используется для подтверждения расходов и прикладывается к авансовому отчету, то срок хранения, как первичного документа, составляет не менее 5 лет.

Физическому лицу хранить этот документ желательно в течение гарантийного срока установленного на приобретенный товар.

У продавца нет строгой обязанности по хранению этих документов. Но, сохраняя копии чеков, ИП облегчит ведение учета на своем предприятии и обеспечит строгий контроль расходования товаров, что важно при торговле без ККМ.

Кроме того, копии товарных чеков и регистры их учета, помогут избежать неприятных ситуаций, связанных с налоговой проверкой. Так, согласно п.

41 Административного регламента №133н налоговые инспекторы вправе потребовать копии чеков, журналы их регистрации и другие виды отчетности, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.

Поэтому ИП на Патенте и ЕНВД правильнее будет обеспечить хранение копий этих документов, а также вести журнал учета, чтобы избежать возможного наложения штрафа.

Таким образом, становится ясно, что товарный чек, несмотря на простоту оформления, очень важен для участников торговых отношений и контролирующих эти отношения органов. Поэтому к его оформлению и хранению нужно подходить крайне внимательно.

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен .

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен . Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что или понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Для оказания услуг существуют БСО ().

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход () или работающие по .

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы . Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно . Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Когда одна организация продает товары другой организации, обычно составляется . Однако форма № ТОРГ-12 — не единственный документ, которым может подтверждаться передача ТМЦ. В некоторых случаях продажа товаров может сопровождаться выдачей товарного чека.

Товарный чек — это первичный документ, который применяется при продаже товаров и содержит наименование продавца, дату покупки, перечень приобретаемого товара, его количество, цену и общую сумму покупки. Обычно товарный чек составляется в случае, когда ТМЦ продаются за наличный расчет, а покупателем является физическое лицо.

Напомним, что товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи, а также оплату товара покупателем (ст. 493 ГК РФ).

При применении онлайн-касс формируемый ККТ кассовый чек содержит обширный , в т.ч. наименование товара, цену за единицу и общую стоимость. А потому дублирование сведений еще и в товарном чеке не требуется.

В настоящее время выдача товарных чеков распространена среди лиц, которые вправе не применять ККТ. Это, например, плательщики ЕНВД в определенных ситуациях (ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ).

А как заполнять товарный чек?

Шаблон товарного чека

Источник: https://macros-ht.ru/spravochnik/pravila-zapolneniya-tovarnogo-cheka/

Бланк товарного чека 2020 года скачать бесплатно: формы и образцы заполнения в excel, word, pdf

Образец заполнения товарного чека на услуги

Товарный чек – документ, с помощью которого оформляется купля-продажа продукции в розничных торговых точках.

 Он подтверждает факт совершения сделки, обоснованность и размер затрат на приобретение товара или услуги, выполняя роль договора между продавцом и покупателем, используется при защите прав потребителя.

Невыдача товарного чека или аналогичного ему фискального документа является нарушением законодательства со стороны ИП или организации, реализующих свою продукцию, и наказывается штрафом.

Бланк товарного чека 2020 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк товарного чека, действующий в 2020 году.

Чем отличается от кассового чека

В отличие от кассового, товарный чек не относится к фискальным документам. Он может выдаваться вместе с кассовым или вместо него.

Напечатать кассовый чек продавец может только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может выписываться от руки.

Кассовый чек необходим налоговой инспекции для проверки правильности начисления и своевременности уплаты налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как служит подтверждением совершения покупки.

Правила заполнения

Заполнять товарный чек можно двумя способами.

  1. Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Исправления, зачеркивания не допускаются.
  2. На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.

В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
  • Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
  • ИНН организации или предпринимателя.
  • Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
  • Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
  • ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения бланка товарного чека

Правильно оформить товарный чек по форме 2020 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Обязательные реквизиты

Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.

При этом на нем следует указывать:

  • наименование документа;
  • порядковый номер;
  • название компании, заполняющей чек;
  • реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
  • полное название приобретенного товара с ценой;
  • итоговую стоимость покупки;
  • дату заполнения;
  • данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
  • печать компании-продавца (при наличии).

Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ  и оформлять документы в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/blank-tovarnogo-cheka/

Товарный чек: распечатать бланк

Образец заполнения товарного чека на услуги

В 2020 году практически все предприятия торговли и сферы услуг оснащены кассовыми аппаратами, выдающими чеки в доказательство произведенной покупки. В случае отсутствия аппарата, использования устаревшей его модели или по запросу покупателя фактом подтверждения купли-продажи может служить товарный чек (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).

Вместо кассового чека выдать товарный могут продавцы:

  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Скачать бланк товарного чека: Word, Excel, Pdf 

Скачать образец товарного чека

Что такое товарный чек?

Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.

Товарный чек выдается:

  • в случае, когда продавец праве не использовать контрольно-кассовый аппарат;
  • в дополнение к кассовому чеку для расшифровки перечня товаров, приобретенных у продавца.

Для чего он нужен?

Выдается товарный чек в момент совершения покупки и получения за нее денежных средств. На этот документ возложено две функции:

  • подтверждения факта купли-продажи, что позволит при необходимости вернуть товар в соответствии с Законом о правах потребителя;
  • использование в качестве доказательства целевого использования средств при отчете по адресным авансовым выплатам, командировочным расходам и т.д. Именно поэтому товарный чек часто требуют представители организаций, покупающих товары для нужд юридического лица. Он вместе с кассовым чеком прикладывается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии.

Товарный чек без кассового чека: Действителен в 2020 году?

Часто задают такой вопрос действителен ли товарный чек без кассового? Поскольку кассовые чеки выдают не все продавцы товаров и услуг, то подтвердить их приобретение можно лишь товарным чеком. При этом он должен быть оформлен правильно с наличием всех необходимых реквизитов.

Даже, если кассовый чек выдавался, но потерян, товарный чек является официальным документом, доказывающим факт покупки, но только при условии соблюдения правил заполнения.

Инструкция по заполнению

Обычно оформление товарного чека не вызывает трудностей поскольку сведения, вносимые в документ, достаточно просты и понятны. Человек, имеющий отношение в продаже товаров, ориентируется в их наименованиях и стоимости. Перечислим основные моменты, связанные с заполнением товарного чека.

  1. Наименование предприятия указывается с организационно-правовой формы. Допустимо написание сокращенного наименования в соответствии с учредительными документами. Но чаще всего все необходимые реквизиты уже нанесены, если используется типографский бланк, или распечатываются из компьютера. Допустимо проставить штамп организации.
  2. Строкой ниже прописывается адрес, по которому фактически произведена продажа товара или услуги.
  3. Затем указывается название документа, ему присваивается номер в соответствии с учетными регистрами и дата фактически состоявшейся сделки.
  4. В строке, отведенной для заполнения данных о продавце, указывается его должность и ФИО.
  5. В таблице заполняются сведения о товаре или услуге: наименование, единицах измерения, цены единицы, количества и итоговой суммы к оплате, а также иные параметры, уточняющие характеристики товара. Пустые строки допустимо перечеркнуть в соответствии с правилами делопроизводства.
  6. В итоговой строке внизу таблицы суммируется стоимость всех единиц товара, отпущенных по товарному чеку.
  7. Заверяется документ личной подписью продавца и расшифровкой.

При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.

Например: проданы ручки простые 1 шт. по цене 14 рублей и 1 шт. по цене 16 рублей. Наименование одинаковое, но цена разная. Поэтому в строках чека будет указан:

  • «карандаш 1 шт. цена 14 рублей на сумму 14 рублей»,
  •  «карандаш 1 шт. цена 18 рублей на сумму 18 рублей».

Запрещено произвести запись «2 карандаша на сумму 30 рублей».

При наличии всех необходимых реквизитов и с соблюдением требований к заполнению, товарный чек является подтверждением покупки товара или услуги и получения за них денежных средств.

Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с обнаруженным дефектом продукции или некачественно оказанной услугой, потребитель вправе обратиться за восстановлением нарушенных прав.

Товарный чек будет доказательством даже при судебном разбирательстве.

Так же можете воспользоваться онлайн сервисом позволяющий  распечатать, сохранить и заполнить товарный чек.

: Оформление товарного чека

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/tovarnyj-chek-dlja-ip-skachat-blank-ili-zapolnit-onlajn/

Выдается ли товарный чек при оказании услуг?

Образец заполнения товарного чека на услуги

Продажа товаров и оказание услуг сопровождается оформлением документов – БСО, кассовый чек. Разработаны и дополнительные способы подтверждения оплаты, как товарный чек.

Общая информация

Товарный чек – бухгалтерский документ, который имеет утвержденные в законе реквизиты. Фактически представляет расшифровку кассового акта.

В названии данного бланка включено слово «товарный», но его можно выдавать и при оказании услуг.

У начинающих ИП возникает вопрос: «Когда выписать эту форму?». Законодатель дает однозначный ответ — по требованию покупателя. Кроме того, предприниматель вправе передавать его каждому клиенту по собственному желанию.

Данный документ необходим для подтверждения совершения оплаты за услугу. Бухгалтерский акт требуется для подотчетных лиц. При авансовом расчете служит основанием для списания денежных средств. Кроме того, в нем содержатся сведения об оказанной услуге, которых нет в кассовом чеке.

Законодательная база

Указание на обязанность выдавать чек по требованию клиента/покупателя содержится в ст.2 ФЗ №54. Данный закон закрепляет обязательные реквизиты, которые являются критерием действительности формы.

Информация по этому бухгалтерскому документу содержится в Постановлении Правительства №55:

  • п.11 – информация о недостатках должна быть отражена письменно в этом акте;
  • п.20 – выступает, как основание для подтверждения факта заключения договора между предпринимателем и клиентом.

Сведения указываются в следующих пунктах Постановления: 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.

В ФЗ №2300-1 предусмотрено, что требование потребителя будет рассмотрено при предъявлении товарного или кассового чека.

В гражданском законодательстве упоминается об этой бухгалтерской форме. В ст.493 указано, что договор купли-продажи признается официально оформленным в момент передачи покупателю товарного или кассового бланка.

Как оформить

Образец бланка изготавливается предпринимателем самостоятельно или в типографии. В продаже имеются готовые формы. Бланки на заказ позволяют создать форму для конкретного бизнеса с учетом специфики оказываемого вида услуг.

Заполнение бланка не представляет сложностей. Формы разлиновываются под каждую графу. Лицо, оформляющее бланк, аккуратно и внимательно вписывает информацию по услуге – название, количество, итоговая сумма. Исправления не допускаются.

Если одного чека недостаточно для указания полной информации, то можно воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Заполнить два бланка, указав, что один — продолжение другого. Итоговая сумма вписывается только в последний.
  2. Использовать бланки на неодинаковые группы. Итоговая сумма указывается по каждой отдельной части.

При оформлении товарных чеков на услугу необязательно использовать печать.

Образец заполнения товарного чека на услуги:

Советы предпринимателям

Этот акт обладает серьезным значением для бизнеса. Предприниматели недооценивают последствия бесконтрольной выдачи официальной бумаги. Пустые бланки с печатью и росписью вручаются продавцам. В итоге на основе этих чеков списываются крупные суммы без реального основания. Претензии в итоге предъявляются ИП или компаниям. Судебная практика остается на стороне клиентов.

Выход есть. Можно пронумеровать каждый бланк и обязать продавцов делать копии при их выдаче. Предприниматели ведут книгу учета. С помощью такого метода предприниматель будет застрахован от незаконного предоставления данного документа.

Вторая проблема – неправильное оформление. Для бланка не разработана строгая форма. Но в нем должны быть отражены обязательные реквизиты. В противном случае у предпринимателя могут возникнуть проблемы и конфликтные ситуации с контрагентами и клиентами.

Способ решения данной проблемы – обучение сотрудников и регулярный контроль за действиями, связанными с оформлением бланка.

Если нет кассового аппарата

Применение ККТ – это обязанность ИП и компаний вне зависимости от организационно-правовой формы. В законодательстве предусмотрены исключения из правила. ККТ могут не пользоваться бизнесмены на ПСН и ЕНВД, предприниматели, реализующие конкретные товары или оказывающие услуги.

Законодатель положительно отвечает на вопрос: «Можно ли выписать товарный чек без кассового?» В данном случае предприниматель должен внимательно подойти к разработке формы в части указания информации по услуге и денежной сумме. Товарный чек при отсутствии кассового, когда ИП вправе не использовать ККМ, выступает, как единственное основание совершения оплаты за услугу.

Если ИП не применяется ККТ, то должен учитывать следующие правила:

  1. Товарный чек будет служить основанием для подтверждения оплаты только при наличии реквизитов.
  2. Четкое указание наименования услуги и количества. Обобщенное название может стать основанием для отказа в приеме такого акта бухгалтерией.
  3. Итоговая сумма указывается в отдельной графе, рекомендуется делать запись и цифрами, и прописью.
  4. Пустые строки следует перечеркнуть, чтобы исключить возможность нелегального дополнения информации о товарах и услугах.
  5. Акт должен выписываться в двух экземплярах. Первый – для покупателя, второй – для продавца.

Ответственность за непредставление

Ответственность за непредставление товарного чека установлена КоАП РФ. Санкции можно применять к предпринимателям в том случае, если не представляют этот акт по требованию покупателя.

Согласно ст.14.5 КоАП РФ к ИП как к правонарушителям применяются следующие наказания:

  • предупреждение;
  • штраф в размере до 2 тыс. рублей.

Для компаний сумма денежного взыскания выше – от 30 до 40 тысяч рублей.

Различие документов, подтверждающих оплату

Существуют документы, которые можно передать покупателю – кассовый чек, накладная, квитанция, кассовый ордер. Каждый из них служит своему предназначению.

Так, может ли товарный чек предоставляться вместо кассового в том случае, если предприниматель обязан применять ККМ? Ответ однозначный – нет. Только в том случае, когда ИП освобожден от данной обязанности. Товарный чек и накладная выступают, как доказательства оказания услуги и осуществления оплаты. Первый выдается – физическим лицам, а вторая – ИП или ООО.

Товарный чек — дополнительный документ, подтверждающий факт совершения сделки. В данной форме можно указывать как услуги, так и товары.

Могут предоставлять ИП и компании. Выдается по требованию покупателя. За нарушение обязанности предусматривается ответственность в форме штрафа или предупреждения.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/tovarnyj-chek-na-uslugi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.