Методика расчета среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности работников

Методика расчета среднесписочной численности работников

“Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2007, N 12

При составлении отчетности за год бухгалтеру приходится рассчитывать множество различных показателей, в том числе и среднесписочную численность работников организации. Рассмотрим, каким образом произвести расчет этого показателя и в каких целях он используется бухгалтером.

Виды численности работников

Довольно часто понятия “средняя” и “среднесписочная” численность считают синонимами. Однако это не одно и то же. Правила их расчета утверждены Постановлением Росстата от 20.11.

2006 N 69 “Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения” (далее – Постановление Росстата N 69).

Так, средняя численность, кроме среднесписочного количества работников, включает в себя еще и среднюю численность внешних совместителей, а также сотрудников, работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Чтобы определить среднесписочную численность работников организации, потребуются первичные документы по учету труда и его оплаты. Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются:

  • приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. N Т-1, N Т-5, N Т-6, N Т-8);
  • Личная карточка работника (ф. N Т-2);
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. N Т-12);
  • Табель учета рабочего времени (ф. N Т-13), Расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49);
  • другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

На основании данных, содержащихся в табеле учета рабочего времени, устанавливают, сколько человек явилось на работу в конкретный день. Эта информация используется при определении ежедневной списочной численности.

В нее включают наемных работников, которые на основании трудового договора выполняли постоянную, сезонную или временную работу один день или более.

При этом учитывают как сотрудников, которые в этот день работали, так и отсутствующих по причинам, перечисленным в п. 88 Постановления Росстата N 69.

Так, в списочную численность нужно включать работников, находившихся в служебных командировках, отсутствовавших по болезни, надомников. Также учитывают обучающихся в вузах и других учебных заведениях, сотрудников, находящихся в учебном и ежегодном отпусках, в том числе дополнительном – с сохранением и без сохранения заработной платы.

Некоторые категории работников включаются в списочную численность, но не входят в среднесписочную численность. Это женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, и работники, обучающиеся в образовательных учреждениях или находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи экзаменов.

Расчеты

Методика расчета среднесписочной численности работников изложена в Порядке заполнения и представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности”, утвержденном Постановлением Росстата от 11.10.2007 N 76 (далее – Порядок).

Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день месяца и разделить полученную сумму на количество календарных дней в этом месяце. Праздники и выходные также нужно учитывать. Количество “списочных” работников в нерабочий день принимается равным численности в предшествующий день.

Это же правило действует, если нерабочих дней два или более дней подряд (п. 8 Порядка).

Рассмотрим ситуацию, когда учреждение работало неполный месяц.

Пример 1. Учреждение зарегистрировано с 21 марта 2007 г.

ЧислоСписочная численность, чел.
ОбщаяНе включаемая всреднесписочнуючисленностьВключаемая всреднесписочнуючисленность
2189188
2289188
2389188
24 (суббота)89188
25 (воскресенье)89188
2689287
2793291
2893291
2993291
3093291
31 (суббота)93291
Итого:982

Определим среднесписочную численность работников за март 2007 г.: 982 чел. / 31 дн. = 32 чел.

Нужно отметить, что при расчете среднесписочной численности за неполный месяц используется количество календарных дней полного месяца. При получении десятых долей производится округление и показатель определяют в целых единицах.

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников организации за квартал, следует сначала рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц данного периода, а потом определить их сумму и разделить ее на 3 (количество месяцев в квартале). Для расчета среднесписочной численности за год необходимо сложить показатели среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и полученную сумму разделить на 12 (п. 11.6 Порядка).

“Неполные” сотрудники

У бухгалтера могут возникнуть затруднения при расчете среднесписочной численности, если есть сотрудники, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором. В списочной численности их учитывают как целые единицы за каждый календарный день месяца.

Однако при определении среднесписочной численности их рассчитывают пропорционально отработанному времени. Для расчета существуют два способа: прямой и упрощенный.

При использовании прямого метода исчисление среднесписочной численности сотрудников, работающих неполное время, производится следующим образом. Сначала определяют общее число человеко-дней, отработанных такими сотрудниками.

Для этого нужно общее количество отработанных в месяце человеко-часов разделить на продолжительность рабочего дня. Далее полученный результат делят на число рабочих дней (по календарю) в отчетном месяце (п. 11.3 Порядка).

Пример 2. В учреждении предусмотрена 5-дневная рабочая неделя. Три сотрудника работают неполную неделю. Требуется рассчитать данные за март 2007 г. В этом месяце по календарю – 21 рабочий день.

Ф.И.О. сотрудникаКоличество часов вденьОтработано дней вмесяце
Иванов Л.Д.418
Петров С.М.320
Сидоров М.И.515
  1. Определим количество человеко-дней. Оно равно 25,88 ((4 ч x 18 дн. + 3 ч x 20 дн. + 5 ч x 15 дн.) / 8 ч).
  2. Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, работающих неполное время. Она составит 1,23 чел. (25,88 чел/дн. / 21 дн.).

При применении упрощенного метода порядок расчета следующий: неполное рабочее время нужно разделить на продолжительность рабочего дня. Результат умножают на число дней, отработанных сотрудником в этом месяце. Далее полученную величину делят на количество рабочих дней в месяце (по календарю). Воспользуемся условиями примера и рассчитаем численность, применяя упрощенный метод.

Определим “долю человека”, которую сотрудник отработал за день.

  1. Иванов Л.Д. – 0,5 чел. (4 ч / 8 ч); Петров С.М. – 0,375 чел. (3 ч / 8 ч); Сидоров М.И. – 0,625 чел. (5 ч / 8 ч).
  2. Рассчитаем количество человеко-дней. Оно равно 25,875 (0,5 чел. x 18 дн. + 0,375 чел. x 20 дн. + 0,625 чел. x 15 дн.).
  3. Среднесписочная численность составит 1,23 чел. (25,875 чел/дн. / 21 дн.).

Следует отметить, что некоторых сотрудников, работающих неполное время, включают в среднесписочную численность, принимая их за единицу. Это работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя, а также переведенные на неполное рабочее время по решению администрации учреждения.

Статотчетность для налоговой инспекции

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/1862-raschet-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov

Методика расчета среднесписочной численности работников

Методика расчета среднесписочной численности работников

Методика расчета среднесписочной численности работников
1. Среднесписочная численность работников за год, определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фф. №№ Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка работника (ф.

№ Т-2), табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.№ Т-12), табель учета рабочего времени (ф. № Т-13), расчетно-платежная ведомость (ф.№ Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях устанавливается инструкциями Минфина России.2. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:2.1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;2.2.

находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;2.3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);2.4.

не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;2.5. принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 11.3.).Примечание.

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; инвалиды I и II групп; 2.6. принятые на работу с испытательным сроком; 2.7. заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;2.8 сотрудники, имеющие специальные звания;2.9. направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;2.10. временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;2.11. студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);2.12. обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;2.13. обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. п. 11.1);2.14. находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;2.15. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;2.16. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;2.17. находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (см.п.11.1);2.18. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);2.19. находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;2.20.находившиеся в отпусках по инициативе администрации;2.21.принимавшие участие в забастовках;2.22. иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;2.23. совершившие прогулы; 2.24. находившиеся под следствием до решения суда.

  1. 3. Не включаются в списочную численность работники:
  2. 3.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);3.2. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.Примечание. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;3.3. привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. п.11.2.);3.4. переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;3.5. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;3.6. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;3.7. собственники данной организации, не получающие заработную плату;3.8. адвокаты;3.9. военнослужащие.

4. При определении среднесписочной численности работников, следует иметь в виду следующее:

4.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

– женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;-работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов, в соответствии с законодательством Российской Федерации.4.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

4.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчетсредней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Упрощенный способ (условный пример).В организации три работника заняты на работе неполное рабочее время, по 3,2 часа в день. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Например, в сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров – 10, Сидоров – 5. Средняя численность не полностью занятых работников составила 0,7 человека (0,4х22 + 0,4х10 + 0,4х5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.Примечание. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.4.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников за месяц организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели.

Числа месяца Списочная численность В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность Подлежат включению в среднесписочную численность(гр.2 минус гр.3)
1 2 3 4

1 253 3 250 2 257 3 254 3 (суббота) 257 3 254 4 (воскресенье) 257 3 2545 260 3 257 6 268 3 265 7 268 3 265 8 272 3 2699 270 3 26710 (суббота) 270 3 26711 (воскреcенье) 270 3 267 12 274 3 271 13 279 3 276 14 278 3 275 15 279 – 279 16 282 – 282 17 (суббота) 282 – 282 18 (воскресенье) 282 – 28219 284 – 28420 286 – 28621 291 – 29122 295 2 29323 298 2 29624 (суббота) 298 2 29625 (воскресенье) 298 2 29626 298 2 29627 292 2 29028 305 2 30329 306 2 30430 314 2 31231 (cуббота) 314 2 3128675В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675:31). Численность показывается в целых единицах.4.5. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.Пример.

Месяцы Среднесписочная численность работников Месяцы Среднесписочная численность работников
Январь 500 Июль 560
Февраль 496 Август 570
Март 500 Сентябрь 565
Апрель 515 Октябрь 570
Май 530 Ноябрь 580
Июнь 518 Декабрь 600

Всего 6504 Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504:12).4.6. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы, ликвидация или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле – 641 человек, мае – 1254, июне – 1316, июле – 820, августе – 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641+1254+1316+820+457):12).

Источник: https://filling-form.ru/dogovor/8168/index.html

Численность работников: списочная и среднесписочная

Методика расчета среднесписочной численности работников

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Учет в среднесписочной численности

Пример

Основной сотрудник с полным рабочим днем

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник увольняется с 20 июня.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*20)/30=0.67

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)

Целыми единицами

x/y

x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);

y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы

Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:

(6*21)/(8*21)=0.75

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:

(6*9)/(8*21)=0.32

Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*30)/30=1

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:

(1*30)/30=1

Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам

Целыми единицами

Не учитывается

Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Внешний совместитель

Не учитывается

Не учитывается

Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Внутренний совместитель

Учитывается только по основному месту работу

Учитывается только по основному месту работу

Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.