Как узнать среднесписочную численность работников

Содержание

Как рассчитывается среднесписочная численность у работников

Как узнать среднесписочную численность работников

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Как рассчитывается среднесписочная численность работников: правила и формулы

Для любого предприятия среднесписочную численность определяют в целом, по одному календарному году. Неважно, появилась компания только что или уже работает на рынке.

Описание стандартной формулы и не только

Чтобы правильно провести расчет, начинают с определения численности по среднему результату на протяжении месяца. Сама формула выглядит следующим образом:

Берем количество тех, кто занят в производстве в каждый отдельный месяц. Складываем их вместе, результат делим на 12.

За месяц формула выглядит схожим образом, только показатели определяются по другим временным отрезкам:

Берем сотрудников, занятых в производстве на протяжении каждого календарного дня. И делим на число календарных дней, составляющих один месяц.

Численность работников

Главное – принимать в расчет дни, оказавшиеся праздничными и выходными. Принято считать, что сотрудников в такие дни столько же, сколько и до наступления праздников. Отдельный учет надо производить по тем, кто лечится или отдыхает, отправился в отпуск, в командировочную поездку.

Для определения требуемого числа за квартал складывается количество рабочих на протяжении каждого месяца, составившего квартал. Потом результат разделяют на три.

Пример расчетов

Например, в январе сотрудников было столько:

  • С 1 по 15 число – 17 человек;;
  • С 16 января четыре человека уволилось
  • 20 числа появился один новый сотрудник.

Формула подсчета выглядит так:

(17 * 5) + ( 13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15.3

Округляем так, чтобы получилось ровно полтора десятка. Поквартальную численность определяем, подсчитав результаты и за другие месяцы. Например, для февраля численность равна 18, а для марта – 12.

Получаем среднее значение по кварталу:

Формула значительно упрощается при наличии только одного директора, и отсутствии так называемых наемных работников. Стоит отметить, что за одного полного целого работника можно принимать двух, работающих по неполной ставке. В более сложных ситуациях расчет проводят не по дням, а в виде человеко-часов.

Правила по округлению результатов

Иногда итоговая сумма после расчетов содержит дробное число. Никто не станет подавать сведения о том, что, например, работает полтора человека. Потому полученные результаты просто округляются. Принципы те же, что и в обычной школьной математике:

  1. Целое число увеличивают на единицу, если за запятой стоит цифра, равная пяти или большая. Округление предполагает, что все обозначения после запятой убираются.
  2. Если же за запятой следует четверка или меньшее значение, то предыдущий знак остается неизменным.

Кого нельзя учитывать при расчетах?

Из расчета требует исключить такие группы, как:

  • Работники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу до истечения срока предупреждения. Или покинувшие свое место без извещения администрации.Обязательный учет
  • Те, кто направлен на программы повышения квалификации, с отрывом от производства. И кто получает стипендию за счет своего руководства.
  • Направленные для выполнения своих обязанностей в другие страны.
  • Партнеры и сотрудники, которые трудились на основании Гражданско-Правовых соглашений.
  • Организовавшие обучение либо отпуска, без возможности сохранить заработную плату. Или те, кто поступал в высшие учебные заведения. И оформлял отпуск без сохранения зарплаты, чтобы сдать вступительные экзамены.
  • Женщины в отпуске из-за ухода за детьми либо беременности. Или взявшие дополнительные дни для отгула.
  • Те, с кем заключили ученический договор, чтобы пройти профессиональное обучение. Если в этот период выплачивалась и специальная стипендия.
  • Совместители внешнего типа.

Учредитель и предприниматель: нужно ли брать в расчет?

Собственник становится частью среднесписочной численности только при официальном оформлении на себя трудового договора, в связи с чем получает заработную плату. Надо исключить из расчетов руководство, которое получает одни дивиденды, а не стандартную заработную плату.

Главный сотрудник – директор

На практике есть определенные ситуации, получившие распространение. Функция директора передается собственнику, которого назначает общее собрание с учредителями. При этом трудовой договор не оформляется. Четкие инструкции относительно таких ситуаций просто отсутствуют. Директора обычно считают за единицу, несмотря на отсутствие официального договора.

Но эксперты говорят, что нельзя учитывать руководителя, которым стал единственный учредитель предприятия. Ведь невозможно самому себе выдавать заработную плату, самого себя назначать для исполнения обязанностей. В таких ситуациях руководители не состоят в персонале предприятия.

Индивидуальные предприниматели к среднесписочной численности отношения также не имеют.

Что делать, если отчетный период отработан не полностью?

ИП и организации часто сталкиваются с ситуацией, когда деятельность начинается либо прекращается в середине года. Это означает, что в отчетном периоде отсутствует отработка в полном объеме. Но алгоритм расчета сохраняет стандартные правила и в данном случае.

Первый шаг – сложение показателей по каждому месяцу, составляющему период. Результат делят на число, равное месяцам в этом временном отрезке. Главное – делить на количество месяцев по календарю, а не на то, которое фактически отработано.

Как быть при нулевой численности?

После всех расчетов случается так, что округленный результат равен нулю. Это может случиться и у ИП, и у предприятия. Но можно ли написать ноль в отчетной документации, которая передается налоговым органам?

Четкого ответа на этот вопрос нет ни в одном действующем нормативном акте. Сами налоговики рекомендуют нули заменять единицами. Это объясняется тем, что инспектора должны закрывать карточки, если стоит цифра 0.

Из-за этого возникают сложности, когда предприниматель составляет отчетность, обращается в налоговую службу. Использовать нули не рекомендуют и в ФСС.

Особенно, если присутствовали хотя бы минимальные начисления по заработной плате.

Подача сведений о среднесписочной численности сотрудников – обязанность каждого руководителя и предпринимателя. Для подачи информации обращаются к налоговой службе по месту, где заявитель регистрировался. Начиная с 2007 года, оформление соответствующих данных стало обязательным для всех предпринимателей, даже если в штате не числится ни одного сотрудника вообще.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/kak-rasschityvaetsya-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, год: формула, примеры

Как узнать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период — не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации — по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет-сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711. далее — Указания).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке.

Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность.

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании.

Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы.

То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят) — не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год — до 20 января года, следующего за отчетным
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного.

Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие).

Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП.

Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

  • Внешние совместители
  • Работники с договорами подряда
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом
  • Работники в учебном отпуске без оплаты
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются
  • Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

    Кто входит в расчёт среднесписочной численности

    Для расчёта среднесписочной численности в 2020 году необходимо учитывать следующие категории работников:

    • Собственники фирмы, работающие и получающие в ней зарплату;
    • Работники в штате компании, имеющие с трудовые договора с компанией;
    • Совместители, если они не являются сотрудниками данной фирмы;
    • Ученики, которые во время каникул проходят на предприятии производственную практику (если с ними были оформлены договора ГПХ);
    • Военнослужащие, а также отбывающие наказание в колониях-поселениях, если они задействуются в работе фирмы по соответствующим договорам с государственными учреждениями;

    В расчёте среднесписочной численности должны принимать участие как явившиеся на работу сотрудники фирмы, так и те сотрудники, которые отсутствуют на работе по каким-либо обстоятельствам (например, направлены в командировку, болеют, взяли отпуск и.т.п.).

    Не включаются в расчёт среднесписочной численности следующие категории работников:

    • Женщины в периоды отпусков по беременности и родам;
    • Работники компании, взявшие отпуск по уходу за ребёнком;
    • Работники предприятия, взявшие дополнительный учебный отпуск без сохранения зарплаты;
    • Работники фирмы, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и взявшие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;
    • Выполняющие работы по авторским договорам;
    • ИП, если предприниматель работает по договору ГПХ;
    • Штатные работники компании, являющиеся одновременно внешними совместителями, или работающие параллельно по договору ГПХ характера со своей организацией (они учитываются только один раз, как штатная единица);
    • Написавшие заявление об увольнении и не выходящие после этого на работу сотрудники;
    • Сотрудники, которые были переведены на работу в другую организацию или направлены на работу за границу;
    • Работники, направленные на обучение с отрывом от работы;
    • Лица, с которыми заключён ученический договор, которые получают за время обучения стипендию;
    • Адвокаты, военнослужащие и члены кооперативов (без трудового договора);

    Особым образом учитываются в среднесписочной численности сотрудники с продолжительностью рабочего времени менее нормальной (нормальная — сорок час. в неделю).

    Их численность должна учитываться в прямой пропорции к отработанному времени.

    Например, сотрудник, которому была установлена 20-ти часовая рабочая неделя («полставки»), должен учитываться в списочной численности как 0,5 штатной единицы.

    Важно, что к данной категории не относятся сотрудники с сокращённым рабочим временем. ТК РФ устанавливает сокращённое рабочее время для инвалидов, работников в возрасте до восемнадцати лет а также, в отдельных случаях, работников, совмещающих работу с обучением.

    В случаях перевода персонала на неполное рабочее время по инициативе компании (например, снизился объем производства и все работают 4 дня в неделю по 8 часов вместо обычных 5-ти), работники должны учитываться в среднесписочной численности по стандартным правилам – ка целые штатные единицы.

    Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

    Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

    Чм = ( Д1 + Д2 + … + Д31 ) / Кд, где:

    • Д1, Д2… — количество рабочих на каждый день месяца
    • Кд — число дней в месяце

    Пример. В компании с 1 по 17 марта работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

    Получим: ( 15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = ( 255 + 224 ) / 31 = 15,45 полученный результат не округляем.

    Расчет средней численности частично занятых сотрудников

    Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

    Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

    Чн = Чс / Рч / Рд, где:

    Источник: https://PlatformaVr.ru/raznoe/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov.html

    Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее правильно

    Как узнать среднесписочную численность работников

    Государством ведётся учёт всех работающих в стране граждан. Таким способом определяется количество лиц, занятых в экономической деятельности государства. При ведении учётной документации крайне важно не допустить повторной калькуляции работающих граждан, ведь такие ошибки исказят реальную статистику.

    На практике многие работники занимают сразу несколько должностей, то есть, получают работу по совместительству.

    Учёт работников на каждом предприятии, в учреждении или организации ведётся кадровым отделом, в том числе, по количеству подписанных трудовых договоров и количеству изданных руководством приказов о приёме или увольнении работников.

    Определение понятия

    В бухгалтерии также ведётся учёт работников или определяется списочная численность персонала. Если говорить простым языком, это количество официально трудоустроенных работников, зафиксированных в списках персонала конкретного юридического лица на текущий момент (дату).

    Среднесписочной численностью можно считать количество работников, определённое согласно спискам за определённый отчётный период (например, за последний месяц или минувший год). Именно эти данные сдаются юридическими лицами в органы государственной статистики — используются при заполнении отчётных бланков формы 4-ФСС и РВС-1.

    Как рассчитать и на что обратить внимание?

    Можно считать как за весь год, так и за один месяц производственной или коммерческой деятельности юридического лица.

    Если ведётся годовой подсчёт, необходимо включить следующие категории сотрудников:

    • лиц, занятых по внешнему совместительству;
    • трудоустроенных иностранных граждан;
    • лиц, временно находившихся под следствием;
    • участников забастовок, если таковые проводились профсоюзной организацией;
    • лиц, временно замещавших отсутствующих коллег;
    • сотрудниц, взявших отпуск для ухода за детьми (в том числе усыновителей или опекунов);
    • лиц, отдыхавших за периоды трудовой деятельности в праздники и выходные дни;
    • работающих студентов (практикантов);
    • работников, находящихся в ежегодном отпуске;
    • лиц, повышающих квалификацию и сохранивших на период учёбы свой должностной оклад;
    • лиц, проходящих испытательный срок;
    • лиц, выполняющих работы на дому;
    • лиц, оформивших неполный рабочий день;
    • лиц, находившихся на больничном или общественных работах;
    • лиц, направленных в командировки (в том числе за рубеж);
    • временно отсутствующих сотрудников фактически явившихся на рабочие места.

    Если необходимо указать количество персонала за месяц, учитывают:

    1. сотрудниц, находящихся в декрете или ухаживающих за детьми;
    2. лиц, проходящих обучение;
    3. усыновителей или опекунов, взявших отпуск, чтобы ухаживать за детьми.

    Например:

    Расчёт за год (или другой период) — это суммирование данных за каждый месяц с последующим делением на количество месяцев.

    Например, чтобы рассчитать данные за полугодие, необходимо сложить данные по кварталам и разделить их на 6:

    • 225 прибавить 224 — среднее значение за два квартала;
    • полученное число разделить на 6 месяцев — среднее значение за полугодие.

    Когда и кому нужно сдавать отчёты?

    Новые предприятия и организации обязаны отчитываться перед государством дважды за год (по одному разу в каждое полугодие). Для предпринимателей с 2014 года сделано исключение — сдавать отчёты им больше не требуется.

    Для сдачи отчётов предусмотрены следующие сроки:

    1. действующие организации, предприятия и учреждения отчитывают раз в год не позднее 21 января наступившего года;
    2. молодые организации, предприятия и учреждения составляют отчёт не позднее 20 числа месяца, следующего за регистрацией юридического лица (открытием);
    3. закрывающиеся организации, предприятия и учреждения отсылают отчёт в день прекращения деятельности.

    Следует отметить, что штрафные санкции в этой сфере достаточно демократичны:

    • юридическое лицо выплачивает в среднем 200 рублей;
    • а допустившие нарушения бухгалтеры — до 500 рублей.

    Также установлен порядок сдачи отчётов:

    1. Бухгалтер передаёт готовую документацию в местное отделение налоговой службы по месту регистрации организации или предприятия.
    2. Создаётся сразу две копии, одна из которых остаётся у специалистов налоговой службы, а вторая возвращается бухгалтеру.
    3. Допускается отправка заказным письмом, содержащим опись вложения. В этом случае датой сдачи документов будет считаться дата отправки письма, указанная на почтовом штемпеле.
    4. Предусмотрена отправка отчётной документации в электронном виде на почтовый адрес местного отделения налоговой службы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

    Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-rasschitat-srednespisochnuju-chislennost-rabotnikov.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.