Как работодатель проверяет диплом о высшем образовании

Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании

Как работодатель проверяет диплом о высшем образовании

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании

Распечатать

Вопрос

Как кадровику определить подлинность диплома о высшем образовании

Ответ юриста

Действующим законодательством Российской Федерации не установлена обязанность работодателя при приеме работника на работу проверять действительность представленных при трудоустройстве документов об образовании.

Так, в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 05.04.

2013 по делу N А33-19621/2011 отмечено, что действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязанность проверять работодателем представленные соискателем на должность документы о наличии профессионального образования.

Если все же у инспектора работника возникнет необходимость в проверке документа об образовании, то необходимо помнить следующее.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие (п. 3 ст. 86 Трудового кодекса РФ).

Аналогичная норма содержится также в п. 1 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных”.

{Вопрос: …Нужно ли проверять действительность диплома работника при трудоустройстве? Будет ли инспектор отдела кадров привлечен к ответственности, если диплом окажется поддельным? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}}

То есть работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц (то есть у вуза, выдавшего диплом).

Если сотрудник согласен на такую проверку, нужно оформить официальный запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании.

Поскольку каждый диплом государственного образца имеет уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

Если работник не согласен на такой запрос, а подлинность документа об образовании вызывает серьезные сомнения, рекомендуем обратиться с просьбой о проверке его подлинности в органы, осуществляющие оперативно-разыскную деятельность.

Статья: Прием на работу: особенности оформления (Шадрина Т.В.) (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2013, N 2) {КонсультантПлюс}

Рекомендации:

Первым делом осмотрите диплом, обратив внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчисток, дописок, допечаток в документе, на соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Помните, что диплом об образовании может быть подделан разными способами:

– у недобросовестных работников вузов или типографий, связанных с подготовкой и выдачей дипломов, приобретаются оригинальные корочки, бланки и вкладыши, в которые вносятся заведомо ложные сведения;

– в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад выпускнику, вносятся фальшивые сведения путем подчисток и дописок.

Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2013, N 1) {КонсультантПлюс}

Дополнительно сообщаю, что на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки есть сервис, позволяющий проверить наличие сведений о документе об образовании в федеральной информационной системе http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru/

Подборка документов:

Статья: Документ об образовании – выявляем подлог (Сувернева А.И.) (“Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения”, 2013, N 10) {КонсультантПлюс}

Статья: Проверяем документы соискателя (Шадрина Т.В.) (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2013, N 1) {КонсультантПлюс}

Форма: Уведомление работника о получении персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) (“Практическая бухгалтерия”, 2017, N 2) {КонсультантПлюс}

Форма: Запрос в учебное учреждение о факте выдачи документа работнику (образец заполнения) (“Новая бухгалтерия”, 2013, N 3) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/kak-kadroviku-opredelit-podlinnost-diploma-o-vyisshem-obrazovanii.html

Проверка подлинности диплома об образовании: порядок проверки, где проверить

Как работодатель проверяет диплом о высшем образовании

Последнее обновление: 18.02.2021

Работодатели, принимая на работу новых сотрудников, стремятся обезопасить себя, исследуют информацию о кандидатах очень подробно.

Нередко требуется проверить диплом на подлинность, чтобы убедиться в наличии образования и специализации будущего работника.

Для упрощения рассматриваемой процедуры работодателям можно воспользоваться единым реестром документов о высшем образовании, а также иными способами, устанавливающими их подлинность.

Когда и для чего проверяют дипломы

Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.

На практике работодатели проводят лишь формальное исследование документа об образовании. Проводится внешний осмотр, проверяются водяные знаки, уточняются номера. Однако не следует рассчитывать на то, что поддельный документ останется незамеченным, поскольку работодатель в любой момент может использовать реестр для установления номера.

Обратите внимание! Проверка подлинности диплома проводится при поступлении на службу в правоохранительные органы или государственные учреждения. Здесь формальным осмотром документа не ограниваются.

При устройстве в коммерческие организации наличие сведений об образовании необходимо, но не выступает основным критерием, поскольку даже при выявлении у сотрудника подделки можно навредить имиджу компании. Поэтому при приеме новых лиц на работу, главным образом, учитываются личные качества.

Не всегда диплом будущего сотрудника тщательно проверяется, но, при желании, вывести мошенника “на чистую воду” не составит труда

Что такое единый реестр

Ранее проверить подлинность дипломов могли только государственные учреждения, силовые структуры, однако теперь сведения о достоверности документов об образовании доступны коммерческим компаниям и даже гражданам. Вызвано это формированием единого и общедоступного реестра дипломов.

Единый государственный реестр представляет собой базу сведений об образовании, официального зарегистрированных в соответствии с требованиями закона. Ведется такой реестр Рособрнадзором РФ и находится в общем доступе. Такая база данных была сформирована с целью остановить незаконную торговлю поддельными документами и снизить уровень коррупции.

В государственные реестр входят следующие документы об образовании:

  • дипломы;
  • сведения о повышении квалификации;
  • информация об ученой степени.

Обратите внимание! Реестр включает не все дипломы, которые были получены гражданами. Однако ежегодно база пополняется, и скоро будут доступны сведения, полученные еще в 1992 году.

Проверить диплом о наличии высшего образования в госреестре возможно, только если документ выдан после 2013 года

Какие сведения нельзя проверить через госреестр

Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.

«Проверка диплома об образовании»

Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:

  • Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
  • Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.

Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.

Обратите внимание! Не следует обращаться в компании, предлагающие сделать подделку и зарегистрировать ее в реестре, а также в базе соответствующего учебного заведения.

Пошаговая инструкция

Чтобы установить подлинность сведений о наличии высшего образования, необходимо воспользоваться интернетом и онлайн посетить реестр. Если сведения зарегистрированы, то для получения требуемой информации достаточно ввести некоторые сведения.

Осуществление проверки на подлинность диплома предполагает прохождение нескольких этапов:

  • Открыть сайт Рособрнадзора РФ. Далее на открывшейся странице необходимо найти раздел «ФРДО» (Федеральный реестр документов об образовании) и перейти по ссылке.
  • Изучить информацию об изменениях в законодательстве, а также правилам работы с реестром. Также на сайте можно найти часто задаваемые вопросы и ответы на них.
  • Заполнить поля, отмеченные звездочкой, для установления и проверки конкретного документа. Потребуется указать фамилию владельца диплома, тип образования, а также серию, номер и дату выдачи.

Завершается процедура командой «Проверить наличие сведений в ФРДО», далее будут сформированы сведения о конкретном дипломе.

Проверить диплом на подлинность в базе Госреестра может каждый

Обратите внимание! Если проверка не выдала результатов, то для достоверности информации можно использовать расширенный поиск.

Чтобы расширить круг поиска, для проверки потребуется представить дополнительные сведения: тип документа, квалификация, специальность, регистрационный номер и статус документа (оригинал или дубликат).

Для более корректного поиска рекомендуется заполнить дополнительные поля

Другие способы проверки

Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.

Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:

  • Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
  • Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
  • Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.

Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.

Как проверить подлинность иностранного документа об образовании

Чтобы отследить иностранный диплом и установить его подлинность, нужно провести признание документа об образовании. Для этого существует специальная процедура, предусматривающая подачу заявления в Главэкспертцентр. Только после принятия заявления сведения вносятся в реестр.

После признания иностранного диплома владельцу выдается специальное свидетельство, и соответственно, установить подлинность можно будет либо по номеру такого свидетельства, либо непосредственно по данным из диплома.

Нередко работодатели оставляют данный факт без внимания, однако, в некоторых ситуациях владелец подделки попадает под воздействие не только дисциплинарного характера, но и уголовного.

Если подлинность документа о высшем образовании не будет установлена, то его владельца ждет следующее:

  • Увольнение, как дисциплинарное воздействие. Это единственная мера, которую может принять работодатель при выявлении подделки.
  • Уголовное наказание по ст. 327 УК РФ. По указанной норме лицо может быть привлечено за подлог, а суд назначит наказание в виде обязательных работ, но на срок, не превышающий 480 часов.

Таким образом, установление подлинности документа о наличии высшего образования нужно при устройстве на работу, но проводится эта процедура не всегда, что провоцирует развитие коррупции и торговлю поддельными дипломами.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-proverit-podlinnost-diploma/

Проверяют ли диплом при устройстве на работу

Как работодатель проверяет диплом о высшем образовании

В данной статье подробно рассказывается проверяют ли диплом при устройстве на работу, и все что об этом надо знать. В последнее время все больше соискателей задается вопросом: проверяют ли диплом при устройстве на работу?

Проверка диплома на подлинность, проверка диплома при устройстве на работу, каким образом осуществляется проверка диплома, процедура проверки диплома, какие организации проверяют диплом на подлинность.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-79-07. Это быстро и бесплатно!

В наши дни покупка диплома как о среднем, так и о высшем образовании – далеко не редкое явление, и поэтому многих людей, приобретших этот документ за деньги, волнует вопрос: насколько серьезно относятся работодатели к проверке диплома будущих сотрудников?

Для начала следует отметить главное: в Российской Федерации нет ни одного законодательного акта, в котором было бы прописано, что работодатель обязан проверять документ, официально подтверждающий наличие у сотрудников высшего или среднего образования.

Но существуют ситуации, когда организация с большой долей вероятности будет настаивать на проверке диплома соискателя:

  • Если работодатель сомневается в подлинности документа, свидетельствующего об окончании высшего или среднего учебного заведения.
  • Диплом должен пройти стандартную процедуру проверки, если работник устраивается в структуры, имеющие отношение к оборонной промышленности или военному делу. Также это касается правоохранительных органов, пилотов военной и гражданской авиации, инженеров (в частности, физиков-ядерщиков, военных и генных инженеров) и представителей некоторых других профессий.

Почему некоторые организации относятся к проверке диплома более серьезно?

Чаще всего при устройстве на работу в первую очередь принимаются во внимание исключительно профессиональные качества сотрудника, его навыки и опыт работы, которые могли бы пригодиться в данной организации. Особенно это касается сферы услуг.

На сегодняшний день кампании отдают предпочтение соискателям, которые отвечают следующим критериям:

  • Имеют записи в трудовой книжке.
  • Предоставляют рекомендации с прошлого места работы. Этому критерию работодатели уделяют особое внимание, поскольку предыдущий опыт работы может многое рассказать о потенциальном сотруднике: о его профессиональных качествах, умение принимать правильные решения в стрессовых ситуациях, разрешать конфликты и т. п.
  • Также в последнее время нередко уделяется внимание наличию у соискателя аккаунтов в известных социальных сетях. Дело в том, что рабочая деятельность в некоторых организациях (в особенности тех, чья деятельность напрямую связана с торговлей) подразумевает необходимость уметь поддерживать диалог с людьми посредством сети интернет.

Каким образом осуществляется проверка диплома

В большинстве случаев работодатели проверяют диплом будущего сотрудника в последнюю очередь, когда, по сути, основная часть собеседования уже пройдена.

Документ об окончании высшего или среднего учебного заведения, наличие которого подтверждает анкета соискателя либо резюме, как правило, требуется предоставить в отдел кадров.

Далее с него снимают ксерокопию и вкладывают в личное дело нового работника.

Но следует знать, что некоторые организации относятся к процедуре проверке дипломов на подлинность гораздо более серьезно и просят соответствующие учебные заведения выслать подтверждение того, что сотрудник действительно окончил весь курс обучения и получил документ о высшем или среднем образовании.

Такими вопросами в ВУЗах и колледжах занимается, как правило, деканат или ректорат.

В случае если информация о подлинности диплома подтверждается, учебное заведение предоставляет организации приказ о зачислении сотрудника (либо его номер) и копию ведомости, которая указывает на то, что данный студент был допущен к защите диплома.

Зачастую организации ограничиваются такой процедурой проверки. Но в более редких случаях, когда все же подлинность диплома работника продолжает вызывать сомнения, учебное заведение запрашивает личное дело студента в архив.

Если сотрудник не окончил курс обучения, не поступил в данное заведение вообще или же был отчислен по причине неуспеваемости, то это быстро выясняется, потому что в архиве не хранятся личные дела отчисленных студентов.

Их можно найти непосредственно на факультете.

Какие именно организации делают запросы в учебные заведения?

Как было сказано выше, документы, подтверждающие наличие высшего или среднего образования, чаще всего проверяются правоохранительными органами. Что касается частных или государственных компаний, такая процедура проводится гораздо реже.

Это происходит на основании п. 3 ст. 86 ТК РФ: организация может получить персональные данные сотрудника либо от него самого, либо с его непосредственного согласия. Работник имеет полное право отказать компании. В этом случае работодатель не сможет получить его персональные данные, не нарушив ст. 137 УК РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (800) 551-79-07 (Регионы РФ)

+7 (800) 551-79-07 (Москва)
+7 (800) 551-79-07 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Сказать точно, будет ли проверять кампания диплом на подлинность при устройстве на работу, нельзя. Все зависит от характера данной организации и от непосредственного работодателя. Одно можно сказать точно: законом проверка документов об окончании высшего или среднего образования не предусмотрена.

 В этой статье вы узнали, проверяют ли диплом при устройстве на работу. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/proveryaut-li-diplom-pri-ystroistve-na-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.