Как оформлять характеристику

Содержание

Как написать бытовую характеристику на человека

Как оформлять характеристику

При написании характеристики с места жительства не существует жестких ограничений. По манере написания она имеет много общего с рабочей характеристикой. Обязательные требования – указание сроков проживания по названному адресу и сбор информации от соседей.

Ниже приведены возможные образцы.

ХАРАКТЕРИСТИКА

На Иванова Ивана Ивановича, 1972 г.р.Адрес проживания: г. Самара, проспект Лесной, д. 20, кв 297От Петрова Петра Петровича.

Иванов Иван Иванович и его супруга Иванова Екатерина Александровна проживают по указанному адресу, начиная с 1990 года. За все это время Иванов И.И.

зарекомендовал себя как примерный гражданин, поддерживающий хорошие отношения как в семье, так и в общении с соседями. Принимает участие в общественных собраниях и требуемых работах, проводимых в доме и на прилежащих территориях.

В конфликтных ситуациях с соседями не замечен, а напротив – дружелюбен и по возможности оказывает им помощь.

Образец характеристики от соседей

на Афанасенко Павла Ивановичадата рождения: 25.04.1979место рождения: г. Москва

адрес проживания: г. Самара, ул. Первая, д. 3, кв. 23

Афанасенко Павел Иванович проживает по данному адресу, начиная с 1993 года.

Женат и имеет дочь (2002 г.р), которые также проживают с ним по данному адресу.

За время проживания не создавал никаких трудностей и не был замечен в каких-либо конфликтах с соседями. Соседями характеризуется только положительно, в общении со старшими учтив, в целом мы можем охарактеризовать его как вежливого, общительного и доброго человека. 

Афанасенко Павел Иванович поддерживает хорошие отношения с соседями, всегда может помочь в трудной ситуации соседям-пенсионерам, никогда не отказывает в помощи.

Принимает активное участие в общественных делах, в общественной жизни двора, активно участвует в субботниках. 

Также имеет хорошие семейные отношения. Принимает активное участие в воспитании ребенка, гуляет с ним.

Подписи:
Число:
Дата:

Бытовая характеристика имеет важное значение в случаях возбуждения уголовного дела, когда отзывы окружающих людей могут повлиять на дальнейшую судьбу человека. В других случаях такая характеристика может понадобиться при рассмотрении прав опеки и усыновления. При отсутствии образца, бытовую характеристику можно написать самостоятельно.

При написании следует соблюдать следующие нормы:

  1. Характеристика должна писаться от имени людей, живущих по соседству. Минимальное число соседей, согласившихся подписаться, должно составлять три человека. Предварительно нужно записать их точные адреса и паспортные данные.
  2. Потребуется стандартный лист бумаги, а также ручка с синей, либо черной пастой. Следует предусмотреть поля, так как в дальнейшем характеристика будет подшиваться к делу. С левой стороны нужно отступить не менее 2 сантиметров, сверху, снизу и с левого края – примерно 1,5.
  3. Заголовок располагается посередине. Слово «Характеристика», затем полное имя человека. Далее, заполняя строку с указанием адреса, нужно написать полную фамилию с инициалами. Также нужно указать дату рождения.
  4. Фраза, с которой стоит начинать написание непосредственно текста характеристики, стандартная – «Мы, нижеподписавшиеся»…
  5. Далее нужно указать фамилии с инициалами, принадлежащие вашим соседям. При написании смысловой части текста нужно упомянуть общие характеристики (добрый, аккуратный, ответственный и т.п.). Следует упомянуть о том, были ли случаи, связанные с нарушением правил и чрезмерным употреблением алкоголя. Также очень важно указать, активен ли был человек в отношении общественных работ (субботники, собрания).
  6. В случаях, когда дело касается условно-досрочного освобождения, либо опеки или усыновления, то не лишним было бы выразить мнение по поводу семейного состояния – способна ли данная семья оказать соответствующую поддержку тому, на кого дается характеристика.
  7. В заключении нужно указать точное название органа, для которого предназначена характеристика. Имена соседей, а также их точные адреса и данные должны быть указаны в том же порядке, в каком они встречаются в самой характеристике. Подпись каждого упомянутого соседа обязательна. Также следует заверить характеристику у участкового инспектора. Может потребоваться печать от местного ТСЖ или ЖЭК.

Новые вопросы

Источник: https://pravo163.ru/kak-napisat-bytovuyu-xarakteristiku-na-cheloveka/

Характеристика с места работы: правила написания, образец

Как оформлять характеристику

Еще несколько десятилетий назад характеристика с места работы была одним из самых мощных инструментов для манипуляции. Угроза получить негативный отзыв руководства очень влияла на поведенческий фактор работников советских организаций. Сегодня этот документ уже не имеет былого значения, но при особых обстоятельствах характеристика с работы может пригодиться.

Для чего же нужна характеристика?

Характеристика с места работы, как официальный документ, содержащий мнение бывшего или нынешнего работодателя о тех или иных качествах сотрудника, может потребоваться в самых разных случаях:

  • для оформления наградных документов, получения государственных званий;
  • для подачи в органы правопорядка;
  • для предоставления в рамках судопроизводства;
  • для оформления документов в органах опеки;
  • для оформления документов в банковских учреждениях;
  • для предоставления новому работодателю;
  • при прохождении студентами производственной практики;
  • при переводе работника в другое подразделение в рамках одной организации.

Правильно составленная характеристика не только дает оценку профессиональным навыкам работника, но и позволяет составить представление об особенностях его характера, его коммуникативных навыках, особенностях взаимодействия в коллективе, уровне ответственности.

Внимание! Особое внимание уделяется дисциплинарным взысканиям, полученным сотрудником во время его трудовой деятельности в организации.

Для того чтобы характеристика с места работы была составлена грамотно и по существу, необходимо четко понимать с какой целью и в какую именно организацию работник намерен её подавать.

В зависимости от целей составления и места подачи, все характеристики можно разделить на два вида:

  1. Для внутреннего использования.
    Составление внутреннего документа требуется, как правило, при переводе работника из одного структурного подразделения в другое в рамках крупных компаний, имеющих широкую филиальную сеть или большое количество департаментов, где большинство сотрудников незнакомы между собой.Такие характеристики пишутся согласно внутрикорпоративным стандартам организации с учетом специфики будущих должностных обязанностей сотрудника. Как правило, в них большое внимание уделяется уровню профессиональной подготовки, посещению обучающих программ, взаимодействию с коллективом, производственной дисциплине и уровню мотивации сотрудника.Такое, грамотно изложенное, описание профессионального опыта заметно упрощает для нового руководства процедуру знакомства с новым членом коллектива и помогает принимать правильные управленческие решения.

    При наличии негативной информации о сотруднике, раздел, посвященный дисциплинарным взысканиям, должен содержать развернутую детальную информацию о причинах наложения таких взысканий.

  2. Для использования во внешних организациях.
    При составлении характеристик для внешних организаций следует руководствоваться ключевыми вопросами, которые могут быть важны конечному адресату.Например, для банковской структуры, не имеет особого значения количество обучающих тренингов, пройденных сотрудником за время работы в компании.Характеристики, предназначенные для рассмотрения в рамках судебного производства желательно составлять совместно с адвокатом, так как небрежно или непрофессионально составленный документ может повлечь за собой нежелательные последствия.

Важно! Документы, предназначенные для предоставления во внешние организации и содержащие информацию о работнике, обязательно должны сопровождаться его письменным согласием на использование, обработку и передачу личных данных.

Хотя четких требований или инструкций по составлению характеристики с места работы и не существует, но есть основные правила, которым необходимо следовать при их написании.

Для того чтобы понять, как правильно написать характеристику, необходимо ознакомиться с несколькими основными моментами:

  • Характеристика пишется на фирменном бланке организации. Если фирменный бланк отсутствует, то «шапка» документа должна содержать все данные учреждения: полное наименование, адрес, телефоны.
  • Документ обязательно должен содержать исходящий номер и дату составления.
  • Анкетные данные работника: Ф.И.О. характеризуемого, дата рождения, национальность (необязательно), образование, текущая или последняя занимаемая должность.
  • Биографическая справка, в которой в хронологическом порядке описывается весь трудовой путь сотрудника с момента приема на работу до момента написания характеристики. В этой части необходимо указать данные о карьерном росте и профессиональных достижениях работника, об участии сотрудника в проектах, оценить его персональный вклад, внесённый в развитие производства.
  • Следующий раздел документа должен содержать информацию о профессиональных достижениях и личных качествах характеризуемого. Важно отметить вехи его профессионального роста, а также описать взаимоотношения в коллективе, стремление к лидерству, уровень конфликтности, наличие авторитета у коллег и так далее.
  • Обязательно следует внести информацию о поощрениях и по дисциплинарным взысканиям, полученных сотрудником за время работы на предприятии. Эта информация по правилам кадрового учета обязательно вносится в трудовую книжку работника, является открытой и её всегда можно затребовать у сотрудников кадровой службы.
  • В документе всегда указывается место предоставления. Если название конкретной организации неизвестно, то указывается, что характеристика предоставлена «по месту требования».
  • Визируется документ ответственным лицом, составившим документ, с указанием его должности, имени и фамилии. Характеристика обязательно подписывается руководителем предприятия с проставлением оттиска печати.

Пример характеристики с места работы

Фирменный бланк ООО «Ромашка»
Исх. №_____

От «__»____ _____года.

Иванов Петр Сидорович

1980 года рождения

русский

образование – высшее

ХАРАКТЕРИСТИКА

Иванов Петр Сидорович работает в закройном цеху ООО «Ромашка» с 01 января 2000 года по настоящий момент. В настоящее время занимает должность главного технолога.

В 2000 году был зачислен на должность закройщика, в 2005 переведен на должность мастера цеха, а с 2007 назначен главным технологом производства.

За время работы Петр Сидорович проявил себя профессиональным работником, активно проявляющим интерес к усовершенствованию производственных процессов. Благодаря проявленным им на должности закройщика инициативам производительность цеха увеличилась на 100%.

Перейдя на должность мастера, Петр Сидорович уделял большое внимание не только производственным вопросам, но и делу воспитания молодых специалистов. По его инициативе на предприятии организован собственный учебный комбинат.

Перейдя на должность главного технолога, Иванов П.С. проявил себя как человек, обладающий незаурядными лидерскими и организаторскими качествами, предъявляющим высокие требования как к себе, так и к подчиненным.

Благодаря своему справедливому отношению к людям, Петр Сидорович пользуется заслуженным уважением среди коллег и руководства компании.

За время работы Иванов П.С. за свой вклад в развитие производства неоднократно поощрялся руководством компании.

В 2003 году – «За …..»

В 2005 году – «За…»

Дисциплинарных взысканий за время работы не получал.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор

ООО «Ромашка» (подпись, печать) Петров С.И.

Скачать характеристика на работника пример

Характеристика на работника пример скачать в формате Word.

Источник: https://1st-urist.ru/docs/harakteristika-s-mesta-raboty.html

Как правильно оформить характеристику с места работы?

Как оформлять характеристику

Характеристика с места работы: образец + 5 ситуаций, когда она нужна + кто может запрашивать и составлять характеристику + 3 основных блока документа + готовые формулировки для составляющего характеристику.

С немалой долей вероятности в жизни каждого человека может возникнуть такая ситуация, когда он будет задействован в судебном разбирательстве. Независимо от того, какое правонарушение рассматривается (уголовное, административное, гражданское), и в какой роли фигурирует в нем гражданин (истец, ответчик, свидетель, пострадавший), может понадобиться образец характеристики с места работы.

Характеристика нужна для того, чтобы суд имел представление о личных и деловых качествах человека. А работа является тем местом, где мы проводим большую часть времени. Кроме этого, работодатель не рассматривается в роли заинтересованного лица, поэтому способен дать объективную оценку своему сотруднику.

Для того, чтобы получить такое рекомендательное письмо, сотрудник может в устной форме обратиться с этой просьбой к своему руководству. К сожалению, не все работодатели желают уделять подобным запросам должное внимание и часто затягивают с выдачей этой бумаги.

Стоит отметить, что закон РФ не запрещает давать отказ на подобные запросы работников предприятия. Единственным вариантом решения данной проблемы является обращение в суд с просьбой подать официальный запрос в организацию, в которой работает сотрудник. В случае игнорирования судебного запроса к руководству предприятия могут применить определенные санкции.

Однако, это уже частный случай. А нам стоит начать с основной информации – для чего вообще вам может быть нужна эта самая характеристика.

В каких случаях может понадобиться характеристика?

Характеристика – достаточно распространенный документ, который находит свое применение в разнообразных сферах деятельности.

Составить рекомендательное письмо чаще всего требуют в следующих ситуациях:

  1. В дошкольных учреждениях практикуется написание характеристики на ребенка, если он собирается учиться в элитных и платных учебных заведениях.
  2. Во время обучения в школе составление этой бумаги происходит в случае поступления школьника в институт, техникум или попадания в полицию.
  3. Также составляется в период прохождения практики на момент обучения в вузе.
  4. При переводе ученика в другое учебное заведение.
  5. На работе. При этом варианте потребовать рекомендательное письмо могут по любому поводу: разбирательства в суде, выдача кредита, назначение на новую должность и т.д.

Как мы видим, подобную бумагу могут потребовать на протяжении всей жизни человека. Из этого следует, что характеристика является весьма важным документом, который требует правильного и грамотного оформления. рекомендательного письма может оказать большое влияние на принятие окончательного решения по разным вопросам.

По каким причинам может понадобиться образец характеристики с места работы в суд?

Рекомендательное письмо с места работы составляется согласно двум формам написания:

  1. Внутренняя – используется в том случае, когда работника переводят на другое место работы или повышают в должности. В основном, такие методы практикуются в крупных корпорациях.
  2. Внешняя – может потребоваться по просьбе других организаций, например, суда. Именно такой вид документации является наиболее популярным.

Исходя из разных поводов запроса характеристики с места работы, зависит ее содержание. Например, если в суде рассматривается гражданское дело, то в рекомендательном письме больше внимания уделяется трудовой деятельности человека.

Возьмем ситуацию судебного процесса по усыновлению или удочерению ребенка – такие моменты, как размер заработной платы и перспектива карьерного роста имеют высокое значение. Тем самым, истец или ответчик способен убедить суд в своей стабильности и надежности, что повышает возможность положительного судебного решения.

Если же говорить об уголовных разбирательствах, то здесь приоритетными являются личностные качества участника процесса. Особое внимание уделяется характеру человека, его поведению на рабочем месте, отношению к коллегам и клиентам, добросовестному выполнению своих обязанностей и т.д.

Кто имеет право запрашивать и составлять характеристику с места работы?

Для того чтобы суд имел объективное представление об участнике рассматриваемого дела, отсылается официальный запрос на его работу с просьбой предоставить характеристику.

Такую просьбу вправе оформлять следующие лица:

  • судья;
  • адвокат;
  • прокурор;
  • участник судебного процесса по личной инициативе.

На основе предоставленных данных суд формирует мнение о человеке, которое оказывает определенное влияние на ход дела. Эта информация помогает определить, мог ли ответчик совершить правонарушение, существует ли возможность повторения противозаконных действий и т.д.

Суд иногда требует предоставить подобную информацию по отношению к свидетелю или истцу. Это необходимо для того, чтобы определить уровень объективности и непредвзятости человека.

Характеристика с места работы (образец в суд) составляется определенными людьми:

  • руководитель предприятия;
  • работник отдела кадров.

Предоставленная информация о сотруднике должна быть максимально развернута и объективна.

Правила оформления образца характеристики с места работы в суд

Стоит сразу уточнить: какой-то определенный шаблон, по которому составляется характеристика с места работы в суд, образец не существует. Однако следует соблюдать определенные правила оформления.

Например, рекомендательное письмо должно быть написано на фирменном бланке предприятия, на котором присутствуют все его реквизиты. документа уже зависит непосредственно от руководства или начальника отдела кадров.

Для того, чтобы характеристика с места работы (образец вы найдете ниже) имела достойный вид, необходимо разделить ее во время написания на 3 основных блока:

  1. В первой части обычно указывается имя, паспортные сведения человека, наличие диплома, семейное положение. Также не будет лишним упомянуть о прохождении воинской службы, участии в общественной деятельности.
  2. Далее описывается трудовая деятельность сотрудника. В этом блоке упор делается на оценку профессиональных качеств, положительные или отрицательные моменты в работе, наличие штрафов или взысканий.
  3. В заключительной части заостряется внимание на деловых и личных качествах работника.

В документе не стоит упоминать о национальности сотрудника, а также о религиозных и политических предпочтениях.

Характеристика с места работы в суд – образец

Как говорилось ранее, главным условием хорошего рекомендательного письма является объективность. В документе обязательно должна присутствовать подпись руководителя или начальника отдела кадров, а также стоять печать предприятия.

Перед тем, как передать документ, необходимо сделать копию, которая останется у работодателя.

1) Образец характеристики с места работы

Характеристика с места работы.

Как правильно составить рекомендательное письмо? Главные моменты документа.

2) Что важно суду в образце характеристики с места работы?

В зависимости от характера судебного процесса (гражданский или уголовный), судья обращает свое внимание на отдельные пункты в поданном с места работы документе. Например, при совершении гражданского правонарушения, для суда будет важен социальный статус человека.

Стоит отметить, что информацию о заработной плате в характеристике обычно не указывается. Для этого существует отдельная справка (2-НДФЛ).

Если вам понадобилось составить рекомендательный лист для одного из работников, то лучше всего использовать следующие формулировки:

СитуацияПодходящие формулировки
Для судебного процесса о гражданском правонарушении:➢ проявляет профессионализм и компетентность в работе; ➢ хорошая возможность для карьерного роста; ➢ рассматривается в роли кандидата на руководящие должности;➢ отличается быстрым принятием эффективных решений.
Для судебного процесса об уголовном правонарушении:➢ психически уравновешен, принимает взвешенные и рассудительные решения; ➢ проявляет вежливость и уважение по отношению к сотрудникам и клиентам; ➢ спокойно относится к критике, имеет стремление к самосовершенствованию;➢ предпочитает быть честным по отношению к работе и коллегам.

В качестве подтверждения вышеперечисленных качеств следует указать доказательства, которые подтверждают это. Например, выписка премии за хорошие результаты или количество переработанных часов на благо компании, помощь коллегам и т.д.

Однако руководителю или начальнику отдела кадров необходимо писать только правдивую информацию о сотруднике в рекомендационном письме. В противном случае лицо, которое отвечает за составление документа, может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 17. 9 КоАП (https://koapkodeksrf.ru/rzd-2/gl-17/st-17-9-koap-rf)

Впоследствии на нарушителя будет наложен штраф размером до 1500 рублей. Если рассматривается уголовное правонарушение, то наказание будет классифицироваться в соответствии с УК РФ.

Таким образом, образец характеристики с места работы в суд должен содержать только правдивую информацию, так как данный документ является доказательством, которое приобщено к делу.

Характеристика с места работы – образец заполнения для сотрудника

Каждый человек, хоть раз испытывал необходимость в характеристике с прошлого места работы, чтобы занять более высокооплачиваемую должность. Мы хотим предложить образец документа, позволяющий сэкономить массу времени при его оформлении.

Характеристика с места работы – официальный документ, рассказывающий о различных преимуществах и положительных качествах сотрудника. Еще в нем может говориться о недостатках, характеризующих его как профессионального сотрудника организации. Характеристики делятся на две категории в зависимости от места их применения:

  1. Внутренняя характеристика – предназначена для того, чтобы использоваться исключительно внутри организации, когда сотрудник меняет должность, переводится в другой филиал компании;
  2. Внешняя характеристика – предъявляется по месту требования. Она составляется по индивидуальной просьбе специалиста. Она требуется при смене работником места работы, при призыве на воинскую службу, при необходимости получить кредит, наложении санкций, штрафов, поощрений.

Как правильно написать характеристику на человека?

Характеристика составляется начальником работника, который нуждается в этом документе или сотрудником из отдела кадров. Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Для печати текста характеристики используется фирменный бланк учреждения форматом А4. Порядок составления характеристики:

  1. Указываются реквизитов предприятия и дата составления.
  2. Анкетная информация о сотруднике с указанием полного имени, даты его рождения, сведений об образовании и стаже.
  3. Описывается трудовая деятельность в данном учреждении: дата приема на работу, информация о карьерном росте, перечисление итогов работы и достижений сотрудника.
  4. Оценка личностных качеств сотрудника, оценивающих его профессиональную деятельность и способности, пригодные для работы. Также описываются личные и деловые качества сотрудника, перечень его заслуг и наград, отображается информация о штрафах и взысканиях.
  5. Цель составления характеристики или заключение, содержащее информацию о том, для чего требуется этот документ. Эта часть требуется только при составлении внешней характеристики.

Пример заполнения служебной характеристики на работника

Чтобы характеристика с места работы была положительной, полностью отражала все качества и способности сотрудника, необходимо, чтобы она содержала рациональную оценку всех индивидуальных критериев. Для этого обращается внимание на отношение работника со своими коллегами, его личную культуру. Это позволяет более точно описать личные качеств работника.

  • _____________________
  • (название вашей фирмы или организации)
  • (адрес и реквизиты 
  • _____________
  • (дата составления)
  • ХАРАКТЕРИСТИКА
  • на сотрудника_____________________ для предоставления ее в ____________

(Ф.И.О. рабочего), работает в (организация) (его должность) с (дата начала трудоустройства).

В (дата) году было получено образование по специальности (вид и степень образования),  что удостоверяет дипломом (аттестатом) государственного образца, выданным (образовательное учреждение) .

(Только для мужчин.) Проходил военную службу с «_»______ ___ г. и по «_»______ ___ г.  в служебной части № ___. По окончании службы зачислен в запас с воиским званием «звание».

Семенное положение: (статус), детей нет/имеет  возраст пол (если детей несколько, перечисляются через запятую).

На работу в  (компания) устроился в с «_»______ ___ г.  Сотрудник фирмы (Ф.И.О.) зарекомендовал себя только с положительной стороны, отлично показывал себя даже в стрессовых ситуациях, сохраняя всегда оптимистичный настрой.

Коллектив к сотруднику (Ф.И.О.) относиться  очень хорошо. (Имя) всегда готов прийти на помощь и поддержать коллег. Не употребляет алкоголь, не курит, не нарушал трудовую дисциплину.

Общительный и открытый человек, способный принимать самостоятельные взвешенные решения.

Источник: https://troitsk-rayon.ru/dogovor/kak-pravilno-oformit-harakteristiku-s-mesta-raboty.html

Как пишутся характеристики на человека

Как оформлять характеристику

Обзоры КонсультантПлюс

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личным и профессиональным качествам сотрудника. Она необходима для суда, кредиторов, при трудоустройстве на новую должность.

Обязан ли работодатель ее выдавать

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Рекомендацию вправе запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она нужна? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее спрашивают:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

В зависимости от места, куда адресуется документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

Разновидности

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Внутренние характеристики применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение, на повышение в пределах организации, где он трудится. В таком документе обязательно делают акцент на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

В некоторых случаях кадровый специалист просит подготовить документ непосредственного начальника характеризуемого, в общих чертах рассказав ему, как написать характеристику на работника, и снабдив его образцом.

Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который плохо знаком с коллегами, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст с работником. Но если тот не согласен с содержанием, то вправе оспорить документ в судебном порядке.

Общие требования

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Бумагу оформляют на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в бланке указываются полные реквизиты, особенно если его официально требует какое-либо учреждение.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить характеристику на работника. В ней следует указать:

1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, сведения о наличии различных наград.

2. Сведения о работе. Раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица.

Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т.д., то об этом тоже стоит упомянуть. Кроме того, в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т.п.

) или дисциплинарных взысканий.

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества.

Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д.

Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы его подписал руководитель организации. Обязательны подпись и печать (если последняя есть в компании). Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: постарайтесь уместить всю информацию на одном листе.

О чем писать

Главное требование к документу — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого человека и помочь сформировать правильное мнение о нем.

При этом содержание меняется в зависимости от того, для кого готовится рекомендация. Если работник намерен обратиться в органы опеки с целью усыновления следует особо отметить его личные качества: например, доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему необходимо трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Для суда важны подробности того, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Источник: https://itakstr.ru/kak-pishutsya-harakteristiki-na-cheloveka/

Характеристика: случаи составления и правила оформления – Все о кадрах

Как оформлять характеристику

Любой руководитель, как и любой сотрудник кадрового подразделения, рано или поздно сталкивается с необходимостью написать характеристику на работника учреждения.

И конечно же, сразу возникают вопросы — есть ли нормативные требования к составлению этого документа, какими должны быть объем и структура и др.

Сегодня расскажем, характеристики каких видов могут создаваться на предприятии, в чем особенности этих видов, как составить характеристику и на что обратить внимание при оформлении данного документа.

Понятие характеристики. Виды

Определения характеристики работника есть в различных словарях. Исходя из этих определений, можно сказать, что характеристика — это документ, содержащий отзыв о деятельности (трудовой, общественной или иной) конкретного человека.

Чаще всего характеристика требуется, когда в отношении работника нужно принять какое-либо решение (наказать, поощрить, наградить и пр.), а также при запросах различных органов — ГИБДД, МИД, судов, военкоматов и др. В связи с этим характеристики делятся на внутренние и внешние.

Кроме того, характеристика может быть:

— производственной (может понадобиться при прохождении медико-социальной экспертизы, врачебно-трудовой комиссии или профосмотра);

— служебной (составляется по запросу вышестоящего начальства при решении вопросов о переводе, применении мер поощрения или взыскания);

— аттестационной (составляется при проведении мероприятий по аттестации работников и представляется в аттестационную комиссию).

Бывает, что за характеристикой обращается бывший работник, которому этот документ необходим для трудоустройства на новое место. Например, на основании ст. 5 Закона РФ от 26.06.

1992 N 3132-1 “О статусе судей в Российской Федерации” претендент на должность судьи должен предоставить характеристики с мест работы (службы) за последние пять лет трудового (служебного) стажа, а в случае работы (службы) в течение указанного срока (полностью или частично) не по юридической специальности также с мест работы (службы) по юридической специальности.

Как видим, характеристики разнообразны. От вида зависит их содержание.

Например, в производственной характеристике основное внимание нужно уделить должности работника, условиям труда, указать объем работы за смену и определить эффективность труда, а в служебной — отразить весь послужной список работника, стаж, квалификацию и дать иные сведения о работнике как о специалисте. Для органов власти в характеристике больший упор делается на личностные качества работника, а для будущего работодателя — на деловые и профессиональные.

Кому поручить составление характеристики? Полагаем, что лучше всего работника знает непосредственный руководитель и именно он сможет составить наиболее точный профессиональный и личностный портрет работника. Но это в идеале, а на практике зачастую характеристики оформляют работники кадровых служб.

Довольно часто те, кто составляет характеристики, относятся к делу формально, однако иногда данный документ может сыграть серьезную роль. Так, в связи с наличием положительной характеристики судья может смягчить наказание, а при отрицательной — наоборот, назначить более суровые меры.

характеристики

Текст характеристики условно можно разделить на несколько блоков.

1. Заголовочная часть. Здесь указываются наименование документа и фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого она составляется. На практике нередко в данной части указываются год рождения и наименование должности сотрудника: “Характеристика на главного специалиста отдела камеральных проверок Золотову Маргариту Владимировну 1978 года рождения”.

2. Общие биографические сведения. Еще эту часть характеристики называют анкетными данными. Сведения для нее берутся из личной карточки. В данном разделе указывают место рождения, прохождение воинской службы, образование.

Причем наименования учебных заведений принято писать полностью и с указанием сроков учебы. Если учебных заведений несколько, то перечисляются все с указанием полученной специальности (дополнительно можно указать заслуги в учебе: диплом с отличием, ученая степень).

В этот же блок можно включить сведения о семейном положении — состоянии в браке, наличии детей и т.д.

3. Сведения о трудовой деятельности. Этот раздел можно разделить на два подраздела, в первом из которых рассказать о трудовой деятельности до поступления на работу, а во втором — о деятельности на предприятии: с какого года трудится характеризуемый и в какой должности начал работать в данной организации, на какие должности и в какие подразделения переводился.

До поступления в МОУ СОШ N33 сменила два места работы: МДОУ “Детский сад “Улыбка” (2005-2008), работала воспитателем в МОУ СОШ N 12 г. Саратов (2008-2012) учителем начальных классов. Характеристика с последнего места работы положительная.В 2012 году поступила в МОУ СОШ N 33. Работает в должности преподавателя начальных классов. Комарова П.Р. ведет активную работу по дополнительному образованию, ее ученики участвуют и побеждают в олимпиадах и других творческих мероприятиях, жалобы родителей на нее отсутствуют.

Развернуто перечислять трудовые обязанности работника в характеристике нужно, только если об этом просит сам работник, адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику.

Приводя сведения о трудовой деятельности в настоящее время, необходимо дать оценку деловым качествам работника, например, использовав оценки, полученные работником в ходе очередной аттестации. А можно просто перечислить деловые качества работника с указанием, в какой области они проявляются лучше всего.

За время работы Шаров И.Д. проявил себя как высококвалифицированный специалист в области кадрового делопроизводства, хорошо знающий трудовое законодательство.К исполнению должностных обязанностей относится добросовестно и ответственно. Дисциплинирован. При решении сложных вопросов проявляет самостоятельность и оперативность.Обладает организаторскими способностями, пользуется авторитетом у коллег и сотрудников смежных подразделений.

Показатели, по которым проводится оценка, могут быть разными. Особое внимание нужно уделить профессиональной компетенции. Оценивая ее, учитывайте опыт работы сотрудника, его знания по профессии, а также знание законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся его работы. Укажите, если работник интересуется зарубежным опытом и применяет его в своей деятельности.

Личные качества лучше всего проявляются при общении с коллегами. Обычно в описании этих качеств используются такие слова, как “доброжелательный”, “ответственный”, “трудолюбивый”.

Приведем несколько оборотов, которыми можно пользоваться, описывая профессиональные компетенции.

Компетентность:

Имеет обширные и глубокие знания по своей специальности, широкую общую эрудицию в служебных вопросах. Умело использует свои знания в повседневной работе, может давать ценные консультации.

Имеет достаточные знания по своей специальности, однако в других служебных вопросах разбирается меньше.

Многие вопросы, связанные со своей работой, не может решать самостоятельно, нуждается в известной помощи, подсказках и указаниях.

Успешно сочетает работу с самообразованием по своей специальности.

Часто высказывает собственное мнение даже по таким вопросам, в которых не очень хорошо разбирается.

Работоспособность:

В своей работе постоянно добивается хороших результатов, вносит важный вклад в работу коллектива.

К своей работе относится добросовестно (равнодушно). В работе показывает высокую (достаточную, недостаточную) интенсивность. Не любит свою работу, но выполняет ее добросовестно.

Организованность:

Проявляет четкость, исполнительность, инициативу в выполнении заданий, умеет самостоятельно организовать свою работу.

При выполнении заданий проявляет исполнительность, но нуждается в посторонней помощи для организации более эффективной работы.

Не всегда хватает настойчивости и упорства, чтобы достичь своей цели или разобраться в возникшем вопросе.

Очень плотно использует свой рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы.

Для оценки личностных качеств можно использовать следующие фразы:

Умеет располагать к себе и находить с людьми общий язык.

Не всегда умеет избежать конфликтов, но своим поведением не дает повода к ссорам в коллективе.

В личном поведении проявляет скромность, не допускает использования своего положения в личных целях.

В быту ведет себя скромно, отличается моральной устойчивостью.

По характеру спокойный человек, редко проявляет раздражительность и несдержанность.

Критику в свой адрес воспринимает правильно, немедленно принимает меры к устранению недостатков.

К сведению. Если у работника есть какие-то недостатки, они должны быть отражены в характеристике. Полностью положительный отзыв может вызвать сомнения в объективности этого документа. Оптимальное соотношение недостатков и положительных качеств составляет 1:5.

В том же разделе нужно указать данные о наградах, поощрениях, дисциплинарных взысканиях, например: “Имелись грубые нарушения дисциплины, однако под воспитательным воздействием сделаны правильные выводы и предприняты шаги к исправлению поведения”, “Требования служебной дисциплины понимает правильно и полностью выполняет”.

4. Иные сведения. В характеристике иногда приводятся и иные сведения о работнике, например, о его общественной деятельности.

Описывая этот аспект, нужно сообщить, в каких общественных объединениях состоит работник, в каких проектах принимал участие (например, “Много и эффективно занимается общественной работой и своей общественной деятельностью приносит большую пользу коллективу”). Причем во внимание принимается деятельность не только внутри организации, но и за ее пределами.

В конце характеристики обычно пишут, для каких целей она выдается, например: “Настоящая характеристика выдана для предъявления в Автозаводский районный суд г. Нижнего Новгорода”. Если документ будет отправлен в несколько мест, можно отметить, что характеристика выдается для предъявления по месту требования.

Оформляем и выдаем характеристику

Какой-то унифицированной формы для характеристики законодательно не установлено, поэтому она оформляется произвольно на листах формата А4. Текст излагается от третьего лица, с использованием глаголов настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет и пр.).

Особое внимание нужно уделить оформлению характеристики, направляемой в различные органы и инстанции, — она должна быть составлена на официальном бланке учреждения и подписана руководителем, а затем заверена печатью.

Если характеристика готовится для поощрения, перевода, назначения и для других “внутренних” целей учреждения, подписывает ее руководитель кадровой службы или непосредственный составитель, а оттиск печати проставлять не нужно.

Обратите внимание! Поскольку характеристика — документ, содержащий персональные данные работника, при ее составлении необходимо учитывать требования гл. 14 ТК РФ.

Если инициатором составления характеристики, предназначенной для предоставления за пределами учреждения, является работник, характеристика выдается ему под расписку.

Взять расписку в получении характеристики нужно и с адвоката, получающего этот документ на руки.

Для фиксации факта получения характеристик лучше всего завести журнал, в котором делать отметки о том, кому, когда и в скольких экземплярах выдан документ.

При необходимости направления характеристики по почте это также фиксируется в журнале, с документа снимается копия и помещается в личное дело работника.

Подведем итог

Обобщим все вышесказанное — дадим краткий инструктаж по составлению характеристики.

Первым делом запросите всю необходимую информацию о работнике в отделе кадров. Разбейте текст характеристики на несколько блоков, логически связанных между собой.

Вкратце укажите анкетные данные, год и место рождения, назовите учебные заведения, которые были окончены работником, и специальности, полученные им в процессе обучения.

Затем опишите трудовую деятельность до того, как работник поступил к вам.

Основной текст характеристики должен содержать описание деловых и личностных качеств характеризуемого: отразите этапы карьеры, круг вопросов, решаемых сотрудником, проекты, в которых он принимал участие.

Помните о целях составления характеристики и оценивайте деловые и личностные качества кратко и точно.

От того, как составлена характеристика, может зависеть судьба человека. Так, Перовским районным судом г. Москвы С. была признана виновной в совершении преступления и ей было назначено максимально возможное наказание. Не согласившись с таким суровым приговором, С.

подала апелляцию, результатом которой стало сокращение срока отбывания наказания. Свою позицию апелляционная инстанция обосновала наличием смягчающих обстоятельств — явки с повинной, положительных характеристик С. с места жительства и работы (Определение Московского городского суда от 20.05.

2013 по делу N 10-3077/13).

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/harakteristika-sluchai-sostavleniya-i-pravila-oformleniya/

Составляем характеристику

Как оформлять характеристику

Характеристика – официальный документ, выдаваемый организацией сотруднику в различных ситуациях.

И хотя законодательство в сфере труда и трудовых отношений не требует обязательного представления работником характеристики, многие организации не пренебрегают этим документом, если работник представляет характеристику, например при приеме на работу, а в некоторых случаях организации могут обратиться с официальным запросом на прежнее место работы о представлении характеристики на работника. Составляет характеристику, как правило, руководитель структурного подразделения, в котором работает (работал) работник. Составляя характеристику, руководитель подразделения должен продемонстрировать индивидуальный поход, показать, что он хорошо знает работника, объективно оценивает его деловые и личные качества. Именно потому, что характеристика должна быть объективной, в каких-то случаях она может содержать не очень лестные оценки качеств работника. Главное при этом сохранять сдержанность, корректность, не допускать обидных для работника выражений и несправедливых оценок.

Как правило, в характеристике приводится оценка работника как специалиста, оценка его профессиональной деятельности работника, деловых и личных качеств.

В тексте характеристики можно условно выделить несколько частей:

1 – заголовочная часть;

2 – анкетные данные о работнике;

3 – данные о трудовой деятельности работника;

4 – оценка деловых и личных качеств работника;

5 – заключительная часть.

■ В первой – заголовочной – части указывают название документа (ХАРАКТЕРИСТИКА), должность, занимаемую работником (включая название организации), фамилию, имя, отчество работника (полностью), например:

на старшего аудитора отдела аудита ООО «Практика»

Соколова Михаила Васильевича

■ Во второй части – анкетных данных – указывают фамилию, инициалы работника (имя и отчество полностью уже можно не повторять), год рождения, образование (при этом указывается, какие учебные заведения, где и когда окончил работник), специальность (профессию), ученую степень и звание (если они имеются). Как правило, эта часть характеристики оформляется как первый абзац текста, например:

            Соколов М.В. 1976 года рождения, образование высшее, в 1998 г. окончил финансовый факультет Московской финансово-юридической академии по специальности «бухгалтерский учет и аудит». С 1998 по 2000 гг. Соколов М.В. проходил службу в рядах Вооруженных Сил Российской Федерации.

■ В третьей части содержится характеристика трудовой деятельности работника.

Обычно в этой части указывается, с какого года и в какой должности начал свою трудовую деятельность работник в данной организации (допускается указывать, в каких организациях и на каких должностях работник работал до поступления в данную организацию), указывается, на какие должности и в какие подразделения переводился работник, то есть дается краткая информация о его карьерном росте. В этой же части содержится характеристика результатов трудовой деятельности работника: перечисляются наиболее значимые результаты его работы (какими работами руководил или в каких работах принимал участие, какие работы выполнил самостоятельно). Здесь же могут даваться сведения о повышении квалификации, получении дополнительного образования, второй профессии, переквалификации и др., например:

            Соколов М.В. работает в ООО «Практика» с января 2002 г. Сначала он занимал должность аудитора отдела аудита, а с 2004 г. работает в должности старшего аудитора того же отдела. До поступления в ООО «Практика» Соколов М.В.

в течение двух лет работал в ЗАО «Знак качества» в должности помощника аудитора. За время работы в ООО «Практика» Соколов М.В. в составе группы специалистов участвовал в аудиторских проверках ряда компаний, в частности, ОАО «Нота», ОАО «Инвестбанк» и др.

В настоящее время он является руководителем группы, оказывающей консалтинго-аудиторские услуги компании ЗАО «Роста».

В 2005 г. Соколов М.В. окончил с отличием курсы повышения квалификации Российской академии госслужбы при Президенте Российской Федерации.

■ В четвертой части дается оценка деловых (профессиональных) и личных качеств работника. Показатели, по которым проводится такая оценка, могут быть самыми разнообразными. Особое значение в характеристике имеет оценка профессиональной компетентности работника, его деловых качеств, работоспособности, психологических и этических качеств.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

Оценивая профессиональную компетентность работника, следует обратить внимание на наличие у него опыта, уровень его профессиональных знаний, знание законодательных и иных нормативных правовых документов, эрудицию, наличие интереса к зарубежному опыту, способность к самообразованию, знание собственных прав и обязанностей и др.

Деловые качества работника проявляются в его способности устанавливать и поддерживать деловые отношения с коллегами, руководством, сотрудниками других компаний; в способности осуществлять руководящие функции или вести аналитическую работу, заниматься планированием работы, осуществлять контроль за выполнением работ и др.

Работоспособность работника оценивается по тому, насколько активен он при выполнении порученных обязанностей, по умению организовывать трудовой процесс и выполнять работу качественно и в установленные сроки, по поведению в сложных ситуациях, по способности брать на себя ответственность за результаты работы, по эффективности принимаемых решений или результатов работы.

Личные качества работника проявляются в его взаимоотношениях с коллегами (доброжелательность, коммуникабельность), в уровне общей культуры работника, его психологических качествах.

Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возможности точно определить уровень знаний и навыков работника.

Естественно, что в одном случае уровень знаний, опыта, навыков можно оценить как «очень хороший» или «высокий» (например, имеет большой опыт, имеет высокий уровень знаний, обладает глубокими знаниями), в другом случае как «достаточный» (например, имеет достаточный опыт, имеет достаточные знания), в третьем случае как «не очень достаточный», «небольшой» (например, недостаточно хорошо знаком с вопросами…,имеет недостаточно глубокие знания…), в четвертом случае как «отсутствие знаний, опыта, навыков и т.д. (например, не имеет опыта в области…, не обладает навыками… и др.).

В этой же четвертой части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях (например, по итогам работы в 2005 г. награжден ценным подарком).

■ В заключительной части характеристики указывается цель составления характеристики (характеристика составлена для представления в…).

Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (окончил, работал, выполняет, имеет).

Оформляется характеристика на стандартных листах бумаги формата А4, подписывается, как правило, несколькими лицами, например руководителем (или заместителем) организации и руководителем службы персонала (или руководителем подразделения, в котором работает работник).

Характеристика может подписываться и одним лицом – руководителем организации, в этом случае необходимо, чтобы на экземпляре характеристики, остающемся в организации, были визы руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя службы персонала.

Подписи удостоверяются печатью организации. Дата выдачи характеристики проставляется внизу, под подписями слева. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи (отправки) по назначению, второй (копия) остается в организации.

В.Ф. Янковая, доцент Государственного университета управления

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2006/Character/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.