Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности

Содержание

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности

Финансовые отношения между физическими или юридическими лицами подкрепляются соответствующими документами.

Главным является договор, в котором прописаны права и обязанности сторон. Если же одна из них не может выполнять финансовые обязательства – пишется гарантийное письмо об оплате задолженности.

Функции документа

Этот документ необходим для досудебного урегулирования финансовых споров. Основанием для его формирования служат определенные статьи ГК РФ – 619, 715, 723 и 480.

Выбор зависит от конкретного случая и вида денежных обязательств. Однако это практически не влияет на форму и частично сказывается на содержании.

В последнем случае рекомендуется указать ссылку на законодательный документ, чтобы увеличить шансы положительного ответа с другой стороны.

Гарантийное письмо выполняет следующие функции:

  • уведомляет кредитора или поставщика услуг (товаров) о временных финансовых затруднениях;
  • служит основанием для пересмотра графика погашения задолженности;
  • входит в пакет документов для досудебного урегулирования споров;
  • подкрепляет намерения одной из сторон договора погасить кредиторскую задолженность

Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации. При этом не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет. Определяющим фактором является свобода волеизъявления должника.

В процессе переговоров содержание документа может изменяться, если изначальные условия не устраивают кредитора.

Предыдущие версии не утрачивают юридическую силу и могут быть использованы в качестве доказательной базы во время судебного разбирательства.

Надо или нет?

Этот документ может выражать намерения одной из сторон договора независимо от вида товарно-денежных отношений. Гарантийное письмо составляется в двух случаях. Первый — кредитуемый еще не просрочил выплаты, но финансовая ситуация не позволит выполнить обязательства в будущем. Второй случай – задолженность уже сформирована, график ее погашения отличается от указанного в договоре.

Следующие факторы являются основанием для написания гарантийного письма:

  • все виды кредитов: потребительские, целевые, денежные;
  • долги по ЖКХ;
  • просрочка по оплате товаров или услуг.

Дата составления документа не должна быть раньше подписания договора между сторонами. В письме обязательно указываются ссылки на пункты соглашения. Также нельзя предъявлять новый график погашения, если сумма долга или способы его расчета являются спорными. Для решения этой проблемы предусмотрен другой тип писем – претензионные. Они отличаются содержанием и юридической силой.

Рекомендации по составлению

В рамках действующего законодательства отсутствуют строгие правила заполнения гарантийного письма. Но помимо них существуют негласные рекомендации по документообороту. Если составлять документ согласно этим правилам – будет отсутствовать неоднозначность формулировок, не возникнет неясностей при прочтении содержания.

Общие рекомендации по формированию содержания:

  • Необходимо обосновать причину отсрочки платежа, и как следствие – формирование задолженности. Если это сторонние обстоятельства – прилагаются подтверждающие документы.
  • Точно расписать предлагаемый график погашения задолженности, учесть разницу с изначальным планом, указанным в договоре.
  • Указывать пункты договора, которые нарушаются в результате просрочки.
  • Рекомендуется использовать ссылки на нормативные документы, если содержание договора попадает под их действие.
  • Изложение мысли краткое, с использованием деловых оборотов и формулировок. Не допускаются жаргонизмы и подобные им словосочетания.

При следовании этим рекомендациям содержание гарантийного письма будет отвечать действующим нормам деловой переписки.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Для конкретики необходимо ознакомиться с образцом документа. Его содержание будет изменяться для каждого конкретного случая. В рамках одного договора могут составляться несколько гарантийных писем об оплате задолженности, с разницей в формулировках в зависимости от обстоятельств и факторов.

Типичный образец должен содержать следующие разделы:

  • Адресат. В ней указывается полное наименование кредитора, его адрес. Для организации нужно конкретизировать руководителя, к которому направляется письмо – ФИО и должность.
  • Составитель. Это может быть только частное или юридическое лицо, с которым заключен договор. Третьи стороны не имеют права составлять подобные документы.
  • Основное содержание. Здесь следует указать, что кредитуемый обязывается погасить сформированную задолженность в рамках действующего договора. Указывается точная сумма. Дополнительно можно расписать точный график оплат.
  • Штрафные санкции. Пункт не обязательный, но рекомендуемый. В нем расписывается размер начисляемой пени к общей сумме, если заявитель не будет выполнять принятых обязательств.
  • Подпись ответственного лица, его ФИО и дата формирования заявления.

Скачать: Образец гарантийного письма

После проверки содержания документ направляется кредитору. Важно, чтобы с ним ознакомился ответственный руководитель или работник, имеющий должный уровень полномочий. Чаще всего — это главный бухгалтер организации.

Как правильно составить текст

Нередко проблема в отклонении гарантийного письма заключается в неправильных или неоднозначных формулировках.

Поэтому зачастую для его составления прибегают к услугам профессиональных юристов или наемных бухгалтеров. Это актуально, если условия договора об оплате были нарушены в первый раз.

Для постоянных партнеров письмо носит лишь гарантийный характер – допускается краткое содержание.

Для составления заявления текст должен содержать одно из следующих выражений и словосочетаний:

  • Гарантируем полную и своевременную оплату. Применяется для подтверждения обязательств и даты (графика) погашения задолженности.
  • В связи с неблагоприятной экономической обстановкой (обстоятельствами). Конкретизируются причины отсрочки платежей.
  • В связи с наступлением особых обстоятельств. Указывается на форс-мажор. В этом случае подробности можно не расшифровывать. Но все зависит от степени доверия между партнерами.

Обстоятельства задержки должны быть объяснены максимально просто, но и в то же время развернуто. У кредитора не должно быть сомнений по поводу соблюдения принятых ранее договоренностей. Если к заявлению прилагаются дополнительные документы – в содержании нужно ссылаться на них. Это могут быть выписки со счетов компании, информация о наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Письмо с графиком платежей

Если сумма долга большая или условия действия соглашения подразумевают оплату в несколько этапов – составляется график выплат. Он прилагается к гарантийному письму и является основанием намерений кредитуемого погасить задолженность. При формировании заявления с графиком платежей следует тщательно проанализировать возможность внесения необходимых сумм в указанные даты.

Образец: Гарантийное письмо с графиком платежей

Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы:

  • График – это отдельное приложение. На него должна быть ссылка в основном тексте документа.
  • Указывается дата формирования и отправки платежа. Она может отличаться от времени поступления денежных средств на расчетный счет кредитора. Разница – от 3-х часов до нескольких дней.
  • Учесть обязательное соблюдение погашения. Необходимую сумму нужно подготовить заранее, чтобы не сформировалась новая просрочка.
  • В назначении платежа прописывается номер договора и фраза «По гарантийному письму». Оплата пени может осуществляться отдельно или учитываться в общей сумме. Это также следует указать в назначении платежа.

Дополнительно можно прописать банковские реквизиты р/с, из которого будут поступать денежные средства. Важно, чтобы кредитор своевременно увидел оплату, время поступления которой соответствует ранее полученному гарантийному письму и графику.

Юридическая сила документа

Этот вид документа не имеет какой-либо определенной юридической силы. В действующем Гражданском кодексе отсутствуют статьи с описанием гарантийного письма, требования по его составлению и подробные рекомендации и действия. Но это не значит, что заявление бесполезно – при правильном составлении оно может стать основанием для отсрочки платежа.

Гарантийное письмо об оплате задолженности имеет такие преимущества:

  • Подтверждает признание суммы долга. Этим отправитель не отказывается от принятых в договоре обязательств, а лишь хочет изменить их для решения временных финансовых трудностей.
  • Может предотвратить начало судебного разбирательства о взыскании долга. Практика досудебного урегулирования при соблюдении законов показывает, что такой способ разрешения конфликтных ситуаций выгоден всем сторонам.
  • Для кредитора гарантийное письмо может стать одним из доказательств невыполнения условий, если дело дойдет до суда.

Фактическое действие документа начинается не с момента его предоставления другой стороной, а официальным согласием с условиями отсрочки.

Для этого рекомендуется внести коррективы в подписанное ранее соглашение или сделать приложение к нему. При этом оригинал остается у кредитора, а копия с отметкой о получении – у должника.

Подобная мера нужна для одинаковой информации в пакете документов у обеих сторон.

Передача и возможные причины отказа

Как таковой четкой процедуры передачи заявления другой стороне нет. Обычно гарантийные письма вручаются администратору организации или полномочному представителю. Но это может повлечь за собой отсутствие информации у руководителя о получении документа.

Исходя из опыта передачи подобных заявлений, рекомендуется выполнить такие действия:

  • документ отдается руководителю или главному бухгалтеру;
  • нужно сделать копию гарантийного письма, на которой ставится дата получения кредитором, мокрая печать, ФИО и подпись принявшего;
  • если передача осуществляется через секретаря – руководитель (главный бухгалтер) информируется в телефонном разговоре или по электронной почте;
  • желательно продублировать письмо по факсу и e-mail.

Подтверждение о получении и согласии с условиями заявления — резолюция кредитора на документе. В редких случаях формируется ответное письмо.

Отказом для подобных заявлений может служить только несогласие с суммой долга или графиком его погашения. Но это нужно обговорить заранее, чтобы избежать ненужного документооборота. Во время ведения переговоров достигаются общие соглашения, которые затем прописываются в гарантийном письме.

Взыскание задолженности за коммунальные услуги Оборачиваемость кредиторской задолженности

Источник: http://ipopen.ru/zadolzhennost/obrazec-garantijnogo-pisma-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности образец

Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.

  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя.

    В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.

  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту.

Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз.

Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.
Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй.

Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

  • обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
  • статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
  • суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

  1. Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
  2. Основания для обязанности (соглашение или договор).
  3. Гарантии выполнения или решения проблемы.
  4. Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.

  5. Ответственность при нарушении обещания.
  6. Подписи сторон (фирменные печати).
  1. Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
  2. По центру часто пишется «Гарантийное письмо».

  3. Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
  4. Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
  5. Способ оплаты: указать расчетный счет.

  6. Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

Обратите внимание =>  Малоимущие семьи что им положено 2019 нижний новгород

Гарантийное письмо об оплате задолженности

  • Первое – документ должен нести как можно больше информации о составителе – реквизиты банковского счета, полное название организации, местонахождение банковского учреждения, в котором открыт счет;
  • Второе – необходимо в письмо вставить небольшое «но», о том, что если не будет вовремя выплачиваться необходимая сумма за предпоставку или наперед выполненную услугу, то вы вправе насчитывать повышенный процент за каждый просроченный день. Это обеспечивает получение более высокой суммы, нежели по ст. 395 ГК РФ за использование в собственных целях чужих денег;
  • Третье – очень важно, чтобы такая бумага была подписана главным бухгалтером, если он юридическое лицо.

При подготовке гарантийного письма следует соблюдать основные требования делопроизводства. Для лучшего восприятия не рекомендуется использовать несколько шрифтов. Шрифт Times New Roman наиболее популярный при деловой переписке. Письмо на бумаге формата А4 печатается через 1,5 межстрочных интервала, бумаге А5 – через межстрочный интервал.

Пример гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Если письмо пишет обычное физическое лицо, то порядковый номер им не ставится, а дата оформления указывается в самом конце документа и рядом с подписью;

  • далее указывается называние документа «Гарантийное письмо», которое пишется посредине;
  • затем идет содержание письма, которое может начинаться со слов «Гарантируем оплату», «Просим произвести предоплату», «Просим осуществить поставку», и т.д.
    • обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
    • статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
    • суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

    Образец гарантийного письма на оплату задолженности

    • по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
    • по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

    Источник: https://urist-market.ru/bez-rubriki/garantijnoe-pismo-s-grafikom-pogasheniya-zadolzhennosti-obrazets

    Гарантийное письмо об оплате с графиком платежей

    Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности

    В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

    По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

    Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

    Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

    Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

    В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

    К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

    В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

    Основные требования

    Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

    Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

    Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

    Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

    1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
    2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
    3. Юридически и фактический адрес отправителя.
    4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
    5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
    6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
    7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
    8. Дата составления документа.

    Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

    Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

    Самыми подходящими будут слова и выражения:

    • Гарантируем.
    • Обязуемся выплатить сумму долга.
    • Оплату в срок подтверждаем.
    • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
    • Своевременную оплату гарантируем.
    • Настоящим даем гарантию.

    Образцы заявлений

    Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. Григорьеву

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    Источник: https://kalibr20.ru/urkons/garantijnoe-pismo-ob-oplate-s-grafikom-platezhej/

    Пример гарантийного письма с графиком погашения задолженности

    Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности

    Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат. Специфика составления документа Так как это гарантийное письмо.

    в его текст вводится фраза «оплату гарантируем».

    В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника.

    Во вторую — придает бумаге некую солидность. Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора).

    Гарантийное письмо об оплате задолженности — документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме.

    Данный документ может быть написан от руки или напечатан.

    Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.Адресуется письмо руководителю компании поставщика.

    В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.

    • тема гарантийного письма. К примеру, «О поставке товаров». Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
    • название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
    • сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
    • гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
    • документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
    • указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
    • банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
    • подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.

    (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгОцените качество статьи.

    Письмо с графиком платежей Если сумма долга большая или условия действия соглашения подразумевают оплату в несколько этапов – составляется график выплат.

    Он прилагается к гарантийному письму и является основанием намерений кредитуемого погасить задолженность.

    При формировании заявления с графиком платежей следует тщательно проанализировать возможность внесения необходимых сумм в указанные даты.

    Образец: Гарантийное письмо с графиком платежей Во время составления графика необходимо учитывать следующие факторы:

      График – это отдельное приложение. На него должна быть ссылка в основном тексте документа. Указывается дата формирования и отправки платежа. Она может отличаться от времени поступления денежных средств на расчетный счет кредитора.

    В случае если составителем является юридическое лицо, то необходимо указать следующую информацию: Точное и полное наименование компании.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию взамен на обещанные платежи.

    В настоящее время многие финансовые организации не могут своевременно оплачивать купленные товары и услуги в силу тех или иных причин. Для погашения подобных финансовых обязательств может пригодится специальное письмо об оплате задолженности.

    Финансовые трудности особенно сильно ударяют по компаниям малого сегмента бизнеса. В результате этого поставщики могут столкнуться с дебиторским типом задолженности. Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами.

    Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения. Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.

    Как подготовить

    Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа.

    Данный шаг может помочь направить освободившиеся финансовые средства на обеспечение критичных расходов, например, на заработную плату сотрудников.

    Стоит помнить о том, что задержка своевременного расчета с сотрудниками может привести к появлению дополнительных процентов за просрочку.

    Задолженность может стать причиной дополнительных трат и возникновения проблем внутри рабочего коллектива. Для их своевременного решения необходимо написать специальное письмо и направить его постоянным поставщикам, с которыми организация сотрудничает уже достаточно долгое время. Такие партнеры с большой долей вероятности согласятся отсрочить платеж.

    Для грамотного составления письма необходимо осуществить следующее:

    • указать конкретную дату, до которой организация хочет отсрочить платеж по своим долговым обязательствам;
    • обосновать возникшую проблемную ситуацию с пояснением возможности дальнейшей оплаты задолженности и продолжения бесперебойного сотрудничества с контрагентом;
    • пояснить то, что организация готова выплатить сумму в полном размере, но в более позднее время;
    • прописать то, что компания не желает оплачивать пени, появившиеся в результате просрочки платежа.

    Стоит отметить, что к документу должны быть в обязательном порядке приложены договоры и накладные, по которым в адрес контрагентов поступает просьба о переносе даты платежа.

    Данное требование не является обязательным и никак не регламентируется действующим законодательством.

    Предлагаем ознакомиться:  График отпусков при сменном графике работы 2019

    Однако это может помочь упростить работу сотрудникам компании контрагента и ему самому в разбирательстве с поступившим обращением.

    При одобрении просьбы организация может без проблем ориентироваться на новую установленную дату.

    В случае, если компания получит отрицательный ответ, то необходимо оплатить полную сумму, а также штрафы и пени, в срок, указанный в первоначальном договоре.

    Кредитор может отказаться от данных обещаний о переносе срока оплаты обязательств. Именно поэтому необходимо всегда держать данное письмо при себе. Документ является законным обоснованием переноса.

    Наиболее безопасным вариантом является подписание двустороннего соглашения с контрагентом.

    Однако, так как оформление подобного документа занимает достаточно много времени, то обычно оформляется просто расписка.

    Важно также убедиться и в том, что от имени контрагента выступает уполномоченный сотрудник. Это обуславливается тем, что далеко не все лица имеют право на заключение и изменение договоров. Наиболее надежным вариантом может стать тот, когда подпись на документе ставит сам директор организации, выступающей в данном вопросе в качестве контрагента.

    В соглашении могут быть сразу прописаны проценты и уровень неустойки. Наличие такого условия в договоре не может противоречить законодательству. Поставщик может выдвинуть и индивидуальные условия в тех случаях, когда у него есть обязательства перед собственными контрагентами.

    https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

    Если организацию устраивают выдвинутые условия по временным рамкам платежа, то ее представитель должен предоставить контрагенту письменное уведомление

    Виды требований

    Уведомление об оплате просроченных обязательств может иметь самые разные типы.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности — это документ, который составляет одна из сторон гражданско-правовых отношений, указывая в нем точные сроки своих финансовых обязательств.

    В данной статье будут рассмотрены рекомендации по составлению и заполнению таких писем, приведены примеры писем и образцы бланка.

    Несмотря на финансовый характер обязательств, юридической силой данное гарантийное письмо в полную силу не обладает, так как в законодательстве РФ нет отдельного закона о гарантийных письмах.

    Самостоятельным гарантом оплаты накопившейся задолженности может служить другой вид договорных отношений — договор поручительства.

    Гарантийные письма актуальны, когда в организацию приходит уведомление с требованием оплатить задолженность, а сделать это возможности нет.

    Тогда руководитель фирмы заверяет своих компаньонов в том, что вся сумма будет уплачена в точно указанное время. Будучи подтвержденным печатями и подписью директора компании, оно приобретает юридическую силу.

    Для этого гарантийные письма составляются в печатном варианте и заверяются подписями директора и главного бухгалтера.

    Вышеупомянутые пункты имеют силу при надлежащем оформлении и заполнении этих документов.

    Кроме финансовых обязательств, письмо может являться подтверждением, признанием и обеспечением выполнения таких обязательств, как поставки товара, выполнение погрузочных работ и др.

    Гарантийное письмо должно быть написано в деловом стиле и при этом содержать необходимые реквизиты обеих сторон — как отправителя, так и получателя.

    Таким образом, гарантийное письмо обладает следующими признаками:

    • подтверждает наличие определенной суммы задолженности отправителя перед получателем;
    • официально озвучивает размер суммы долга;
    • служит доказательством заключения договора между компаньонами.

    Реквизиты документа

    Гарантийное письмо об оплате задолженности обязательно содержит следующую информацию:

    • данные о фирме-отправителе и фирме-получателе;
    • ИНН и КПП фирмы-отправителя;
    • адрес (юридический и фактический) автора письма, контактные номера телефонов;
    • дата и номер гарантийного письма, подпись директора и главного бухгалтера;
    • гарантийные обязательства с точным графиком погашения задолженности;
    • ФИО отправителя, его должность;
    • печать.

    Если письмо подписал не генеральный директор фирмы, а третье лицо, нужно указать ФИО и контакты этого лица. Также к данному документу можно приложить доверенность, на основании которой действует представитель.

    Корреспонденцию данного вида следует составлять на своих фирменных бланках: так она приобретает более официальную и надежную окраску.

    Какие ошибки допускают при составлении

    Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

    Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент.

    Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

    Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

    Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

    Гарантийным письмом называют документ, относящийся к деловому обороту. Он нужен для того, чтобы одна из сторон могла четко обозначить свои намерения и дать гарантии того, что то или иное действие будет выполнено. Обычно используют стандартный лист формата А4, но допустимо применение и так называемых фирменных бланков.

    Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать отпускные после декрета пример

    Когда пишется документ, то требуется учесть следующие аспекты:

    1. Обязательно наличие полного наименования бумаги.
    2. Не обойтись без города с датой написания, исходящего номера.
    3. Входящий номер потребуется при составлении ответов.
    4. Обязательно указание адресатов с ФИО руководителя и названием компании.
    5. Основная часть. Здесь описывается вся ситуация, с которой связана та или иная гарантия.
    6. При желании дополнительно указываются причины, по которым обязательство не было выполнено. Можно приложить документы-доказательства или сослаться на лица, ответственные за возникшую ситуацию.
    7. В конце всегда стоят подписи с заверением в виде печати. Руководитель компании ставит свое ФИО. Главный бухгалтер тоже должен подписаться.

    С юридической точки зрения, гарантийные письма являются документами одностороннего характера. В написании принимает участие только одно лицо – которое и оформляет бумагу первоначально. Но лучше заручиться и второй копией, где будут присутствовать подписи от второй стороны. Ведь потом этот документ может стать главным доказательством в пользу добросовестности должника.

    Гарантийное письмо может составляться от имени частного лица или организации. Не важно, предусмотрена такая возможность договором или нет — определяющим фактором является свобода волеизъявления должника

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

    образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word. Самыми подходящими будут слова и выражения:

    1. Гарантируем.
    2. Обязуемся выплатить сумму долга.
    3. Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
    4. Своевременную оплату гарантируем.
    5. Настоящим даем гарантию.
    6. Оплату в срок подтверждаем.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г.

    Источник: https://medwedsk.ru/primer-garantiynogo-pisma-grafikom-pogasheniya-zadolzhennosti/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.