Гарантийное письмо об юридическом адресе образец

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо об юридическом адресе образец

Гарантийное письмо представляет собой документ, в котором зафиксированы обязательства одной стороны перед другой. Более подробно изучим вопросы, касающиеся гарантийного письма от владельца помещения о предоставлении юр. адреса.

2. Когда необходимо предоставлять гарантийное письмо

В каких случаях может потребоваться гарантийное письмо:

  • при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
  • имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
  • когда физ. лицу или юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.

3. Кто должен составить гарантийное письмо

Гарантийное письмо составляется арендодателем письменно. Оно должно демонстрировать согласие собственника помещений сдать их в аренду какой-либо фирме. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Им может как юр. лицо, так и физ. лицо. Таким образом, каждый из них вправе составить письменную гарантию о предоставлении юр. адреса.

Разница между гарантийным письмом, подготовленным физ. лицом или юр. лицом, отсутствует.

4. гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, – для физ. лиц.
  2. Наименование ИФНС в которой пройдет регистрация ООО.
  3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
  4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
  5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.

Составляя письменную гарантию, рекомендуется соблюдать следующие правила деловой переписки:

  1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель – юр. лицо.
  2. Необходимо использовать бумагу формата А4.
  3. На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
  4. Требуется следовать деловому стилю письма.

5. Как составить гарантийное письмо в 2021 году

Формы или бланка для письменной гарантии не существует. В связи с этим составитель вправе оформлять его по собственному усмотрению, но учитывая при этом обязательные данные, которые должны быть в письме. Если написанием письма занимается юр. лицо, необходимо оформить его на фирменном бланке.

В первую очередь, необходимо заполнить «шапку» письма. Требуется указать реквизиты собственника помещения, а также контактные данные. При проверке подлинности предоставленных данных налоговые инспекторы могут связываться с собственником по указанному в письме номеру телефона.

Затем вписываем адресата письма, а также название ИФНС, где будет проводиться процедура регистрации организации, и ее номер. После указываем название документа: «Гарантийное письмо».

Текстовая часть письма, как правило, пишется в свободной форме. В ней должны выражаться:

  • возможность предоставления помещения в аренду;
  • площадь и адрес имущества, предполагаемого для сдачи в аренду;
  • намерение владельца помещения передать его в аренду;
  • владение указанным помещением на законных основаниях, без нахождения под обременением, залогом или арестом;
  • гарантию заключения договора аренды помещения, если только что созданная организация будет зарегистрирована.

К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).

Открываете ООО? Создайте регистрационные документы уже сегодня

Все, что вам нужно — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. В итоге вы получите все документы для открытия ООО. Останется их скачать и распечатать.

6. Способы направления гарантийного письма в ИФНС

Письменная гарантия оформляется в соответствии с запросом арендатора. После получения данной бумаги, ее необходимо направить в налоговый орган для регистрации или переоформления юр. адреса.

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

Как предоставить письменную гарантию в налоговую:

  1. Гарантию в письменной форме можно подать в ИФНС лично. Всем участникам юр. лица необходимо обратиться в ИФНС, имея при себе весь пакет необходимых документов.
  2. Бумагу можно отправить почтой как ценное письмо, но обязательно с описью вложения.
  3. Воспользовавшись сервисом. «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В данном случае требуется наличие усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи заявителя.
  4. С помощью услуг службы экспресс-доставки. Это удобный и относительно новый способ отправления документов.
  5. Через представителя. У него должна иметься при себе доверенность, заверенная нотариусом.

Арендодатель обязан знать, что после того как документы направлены в налоговый орган, с ним могут связаться налоговые инспекторы посредством телефонной связи.

При регистрации на домашний адрес учредителя наличие гарантийного письма не требуется. Необходимо иметь лишь согласие владельца помещения на аренду в письменной форме и других лиц, имеющих прописку в нем.

7. Когда допускается регистрация организации на домашний адрес

  1. Если директор является учредителем.

    • Собственность. При условии, что Вы – единственный владелец помещения, необходимо иметь официальную бумагу, в которой зафиксирован данный факт. Если кроме Вас есть и другие собственники, требуется их согласие в письменном виде.
    • Прописка. Допускается регистрация, если Вы – не собственник помещения. Надо иметь письменное разрешение от владельцев. За несовершеннолетних предоставляют согласие законные представители (опекуны).
  2. Директор

    Регистрация по месту постоянной прописки руководителя организации разрешена. Обоснование собственности такое же, как в варианте, если директор является учредителем.

  3. Учредитель

    Регистрация на адрес одного из учредителей – достаточно распространенный вариант. Но в тоже время налоговые инспекторы придерживаются следующей позиции: регистрация на адрес учредителя разрешена при его доле в уставном капитале не менее 50%. На практике при регистрации данную оговорку не берут во внимание.

  4. Иное лицо.

    С теоретической точки зрения организацию можно зарегистрировать на адрес человека, не причастного к ООО и его деятельности, но на практике при реализации данного варианта могут быть сложности.

Важно! Обязателен факт наличия прописки в регистрируемом помещении.

Источник: https://alfa-documents.ru/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Образец гарантийного письма на юридический адрес для регистрации новых фирм

Гарантийное письмо об юридическом адресе образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Образец гарантийного письма на юридический адрес, полное описание требований

Наличие юридического адреса неотъемлемый атрибут при регистрации любого предприятия, но зачастую свое помещение у учредителя отсутствует, и он прибегает к аренде. В доказательство у него берут образец гарантийного письма на юридический адрес.

Требования к адресу

Юридический адрес – это место размещения организации, по которому находятся управляющие органы.

Контролирующие органы направляют уведомления только по официальному местоположению компании. Поэтому бизнес не может висеть просто в воздухе, он должен где-то находиться. Но у этого «где-то» есть четкие требования, предъявляемые государственными органами.

Таблица 1. Варианты оформления и требования к ним.

НаименованиеОписание
Регистрация в нежилом помещенииОфис для организации должен быть арендован или находиться в ее собственности. Если учредитель компании действительно располагается по указанному месту, то вопросов к нему никаких не возникнет. Корреспонденция не будет пропущена, деятельность будет законной.
Регистрация в жилом помещенииЗаконодательство не запрещает использовать домашний адрес как официальный. Руководитель (или учредитель) компании должен быть собственником помещения и быть там прописан. Согласие остальных собственников квартиры также необходимый пункт.
Приобретение адресаПри его покупке у специальных агентств следует удостовериться в предоставлении почтового обслуживания, чтобы вовремя реагировать на значимые извещения. Налоговая обладает списком массовых регистраций, поэтому нужно знать, что в помещении не зарегистрировано еще 100 фирм.

К выбору официального расположения стоит относиться осторожно, особенно если используется вариант его приобретения через посредника. Есть риск отказа в открытии бизнеса, если местоположение будет незаконным.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

советы по местоположению фирмы для регистрации:

Виды юридических адресов или как не попасться

Перед тем как регистрировать фирму, следует ознакомиться с видами юрадресов:

  • Массовый. Недавно возникший неофициальный термин. Используется госорганами для тех адресов, по которым зарегистрировано более 10 компаний. Последствиями учета по такому типу может стать повышенное внимание налоговых органов.
  • Без подтверждения. Дешевые варианты с большими рисками. Собственник помещения не подтвердит договорные взаимоотношения с фирмой при необходимости. Сюда не будет приходить корреспонденция, во время проверки госорганы застанут кого угодно, но не исполнительного директора фирмы.
  • Черный, несуществующий, закрытый. Это места, которые занесены в черный список, не числятся в базе данных, закрыты для записи соответственно. При попытке приобретения такого типа отказ в оформлении обеспечен.
  • С подтверждением. Оптимальный вариант, в котором адресодатель гарантирует предоставление местоположения новой фирме. В налоговых органах такое место не вызовет подозрений и учет пройдет безотказно. Получение писем и рабочие места также могут быть обеспечены.

Выбор последнего типа надежный. Но законодательно для регистрации бизнеса с таким местоположением необходимо получить от арендодателя гарантийное письмо.

Гарантийное письмо на юридический адрес – что это

Чтобы зарегистрировать предприятие, не обязательно в момент подачи обладать фактическим официальным местоположением. Но то, что он впоследствии появится, должно быть документарно подтверждено.

Для этого у арендодателя нужно получить заверенную гарантию о предоставлении юридического местоположения.

Таким образом собственники помещения подтверждают, что в случае успешного учета организации они обязуются предоставить площадь в аренду.

Нет четкого регламента, согласно которому предоставление этого документа обязательно. Но без него риск отказа в регистрации возрастает.

Когда требуется гарантийное обязательство

При регистрации предприятия Налоговая служба ожидает, что указанное в официальных бумагах здание/офис действительно является законным, а его собственник против этого не возражает. Но договор аренды здесь не подойдет, его попросту не с кем еще заключать.

Поэтому предварительные договоренности с арендодателем в виде гарантийного письма необходимы в том случае, когда помещение не принадлежит регистрируемой фирме. Такого документа будет достаточно, если предприятие регистрируется впервые.

Правила составления

Особенной формы для этого документа нет. Он, как и другие официальные бумаги, подчиняется следующим правилам:

  • деловой стиль изложения
  • составление на фирменном бланке (или реквизиты арендодателя в шапке)
  • скрепление печатью организации
  • подпись руководителя организации

В содержании должны присутствовать следующие пункты:

  • дата, место исполнения (наименование регистрирующего органа)
  • полный адрес предоставляемого помещения (характеристики, этажи, площадь)
  • Ф.И.О. учредителя и название будущей организации
  • обязанности арендодателя (гарантия сдачи помещения в аренду)
  • ссылка на акт, подтверждающий право собственности арендодателя на помещение

Проверка информации налоговыми органами

Предоставляемые собственником контакты должны быть действительными, так как Налоговая инспекция связывается с ним для подтверждения информации. Рекомендуют на обороте свидетельства указывать прямой телефон и фамилию исполнителя. Налоговые органы должны иметь возможность найти его по указанному физическому местоположению или связаться по телефону.

Стоит быть уверенным, что арендодатель будет доступен во время процесса регистрации. Если контролирующий орган не сможет связаться с исполнителем, отказ может быть получен с большой долей вероятности.

Образец гарантийного письма

Для четкого визуального представления данного документа ниже находится его образец с учетом всех вышеуказанных правил.

Скачать образец гарантийного письма [20.36 KB]

Комплект дополнительных документов

Для покрытия возможных вопросов помимо поручительного письма требуется предоставить дополнительные бумаги:

  • копия документа о праве собственности
  • договор аренды
  • договор почтового обслуживания

Арендодатель должен подтвердить факт собственности на помещение нотариально заверенным источником. В случае приобретения через посредника в комплект входит подтверждение аренды и почтового обслуживания (если предусмотрено).

Сроки действия гарантийного обязательства

Этот документ по закону не является обязательным при регистрации новой фирмы. Требований к точному сроку действия нет. Необходимо, чтобы в течение трех дней арендодатель подтвердил свой договор, если позвонит Налоговая служба. Чем ближе будет указана дата поручительства к дате оформления, тем лучше.

Реализация обязательств по письму

Гарантийное письмо не только помогает получить успешную регистрацию фирмы. Это не пустая бумажка. С таким уставом учредитель имеет полное право на получение указанного помещения в аренду.

При этом арендодатель обязуется его предоставить. Гарантия возлагает прямую ответственность на исполнителя по выполнению указанных в нем пунктов. Но риск недобросовестных компаний имеется.

Отказаться от аренды может как собственник, так и сама компания.

Получение письма несложная процедура. Предоставить его может любой арендодатель. Зато с ним основатель обезопасит себя от ненужных разбирательств, и его фирма будет зарегистрирована успешно.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/obrazets-garantijnogo-pisma-na-yuridicheskij-adres.html

Гарантийное письмо на юридический адрес ООО

Гарантийное письмо об юридическом адресе образец

Собственник нежилого помещения должен составить гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО. Этот документ содержит намерение собственника заключить договор аренды с организацией после ее постановки на учет.

Образец гарантийного письма от юридического

Пример гарантийного письма от физического лица

Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО нужно, если компания хочет указать в качестве юридического адреса адрес арендуемого нежилого помещения, например, офиса. Такое письмо не входит в число обязательных документов, которые предоставляются в налоговую инспекцию при постановке организации на учет. Но на практике ИФНС его зачастую запрашивает.

В гарантийном письме собственник обещает организации предоставить помещение и заключить с ней договор аренды. При этом гарантийное письмо не является предварительным договором, даже если в нем указаны условия будущей аренды.

2. Кто готовит гарантийное письмо на предоставление юр. адреса

Гарантийное письмо составляет арендодатель-собственник нежилого помещения. В нем должно быть выражено согласие владельца помещения передать его в аренду.

В роли собственника может выступать как физическое, так и юридическое лицо — их гарантийные письма обладают равной юридической силой.

Если собственников помещения несколько, подписывать письмо должен каждый из них.

3. Как составить гарантийное письмо от собственника нежилого помещения

Унифицированной формы для гарантийного письмо не предусмотрено, поэтому оно пишется произвольно. Часто его форма предоставляется арендодателем, можно скачать шаблон и в интернете.

Есть несколько обязательных моментов, которые должны быть в гарантийном письме.

В шапке укажите данные налоговой инспекции, где будет регистрироваться ООО. Ниже напишите информацию о собственнике помещения: ФИО и телефон для физ. лица, наименование, адрес и телефон для юр. лица.

По номеру телефона, который указан в гарантийном письме, могут позвонить налоговые инспекторы, чтобы убедиться в достоверности намерений. Предупредите об этом арендодателя.

Название документа расположите по центру: «Гарантийное письмо».

В тексте необходимо ясно выразить следующие факты:

  • Согласие на предоставление помещения в качестве юридического адреса для компании,
  • Адрес и площадь недвижимости,
  • Документы, на основании которых собственнику принадлежит помещение (их копии необходимо приложить к гарантийному письму),
  • Название ООО, которому планируется предоставить помещение,
  • Обязательство заключить договор аренды после регистрации ООО.

Письмо подписывают все собственники. Если владельцем помещения является юр. лицо, то внизу письма ставится еще и печать, если она есть.

Открываете ООО? Скачайте бесплатно регистрационные документы

Все, что вам нужно, — заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное наш онлайн-сервис сделает сам. Это бесплатно и занимает около 15 минут. Вы получите все документы для открытия ООО, в том числе, гарантийное письмо, с учетом всех новых требований закона и ФНС. Останется их скачать и распечатать.

4. Как подать гарантийное письмо на юр. адрес ООО в налоговую инспекцию

Гарантийное письмо прикладывается к пакету документов на регистрацию и подается в налоговую инспекцию. Его можно направить в ФНС:

  • Непосредственно в регистрирующую налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
  • Через МФЦ,
  • По почте ценным письмом с описью вложения или с курьером (только в г. Москва),
  • Через сайт ФНС, имея электронную цифровую подпись.

5. Когда разрешена регистрация ООО по домашнему адресу

Выше мы рассмотрели порядок предоставления документа, подтверждающего юр. адрес ООО в нежилом помещении. Но закон разрешает также регистрировать общества и в жилых помещениях. Какие для этого есть условия?

Если организация не планирует заниматься лицензируемой деятельностью и открывать производство, то ее можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя или руководителя компании. Гарантийное письмо в этом случае не требуется.

Важно отметить: учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.

В таком случае вместо гарантийного письма подготавливается согласие собственника жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО. Его составляют все собственники жилого помещения, даже несовершеннолетние (согласие за них дают опекуны), в письменной свободной форме.

такого документа почти аналогично содержанию гарантийного письма. Главное, указать, что учредитель или руководитель ООО проживает в жилье на законных основаниях, что собственники согласны на предоставление домашнего адреса в качестве юр. адреса ООО. Также необходимо приложить правоустанавливающие документы на жилое помещение – свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Откройте ООО с Точкой быстро, бесплатно и надежно!

Ошибки в документах могут стать причиной отказа в регистрации ООО. Чтобы их избежать, зарегистрируйте общество с помощью онлайн-сервиса Точки. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, создание ЭЦП и документов. Всё сделают за вас! Единственное условие — один учредитель компании. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей. Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Подключите оплату картами в интернет-магазине, мобильном приложении или просто по ссылке.

Подробнее

Источник: https://tochka-starta.online/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa.do

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.