Формула расчета среднесписочной численности работников за квартал

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц (квартал, полугодие, год): формулы и пример расчета

Формула расчета среднесписочной численности работников за квартал

Последние изменения: Январь 2021

Базовым показателем, учитывающим сотрудников, принятых на условиях неполного трудового дня или сокращённой недели, пребывающих в отпусках по уходу за детьми, является усреднённый показатель штатного персонала. Расчёт среднесписочной численности работников за месяц обязаны производить юридические и физические лица, имеющие наёмных работников.

Для формирования и анализа показателей статистики по региону и по стране, включая среднюю величину вознаграждения за труд в разрезе отраслей, профессий, территориальных округов, используется статистика работающих за определённый интервал времени.

Предоставление отчётности по среднесписочной численности сотрудников

Сведения обязаны предоставлять ежегодно ведущие финансово-хозяйственную деятельность и вновь зарегистрированные в качестве субъектов предпринимательской деятельности юридические и физические лица, осуществляющие наём персонала. В соответствии со статьёй 80 НК РФ срок предоставления установлен на протяжении 20-ти календарных дней по истечении года с переносом на следующий день в случае, если граничный срок попадает на нерабочую дату.

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц подают открывшиеся или продолжающие деятельность после проведения реорганизации предприятия дополнительно до 20-го числа месяца, следующего за месяцем завершения процедуры.

Бланк отчёта и порядок заполнения с учётом последних изменений утверждены Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017 года. Отчёт состоит из одного листа и не вызывает сложностей при заполнении с использованием формулы для расчёта среднесписочной численности с учётом нюансов отдельного исчисления работников, трудившихся на условиях полного и сокращённого рабочего времени.

Сдать заполненный бланк можно следующими способами:

  • лично на бумажном носителе;
  • ценным письмом с описью вложения по почте;
  • в электронном виде.

Право выбора формата предоставляется налогоплательщикам. Отчёт с определением среднесписочной численности по предусмотренной формуле подаётся в фискальный налоговый орган по месту регистрации предприятия или месту проживания гражданина, зарегистрировавшего индивидуальное предпринимательство.

Ответственность налогоплательщика

За несвоевременность сдачи или непредставление отчётности субъекты предпринимательства несут ответственность в виде получения штрафных санкций в размере:

  • 200 руб. – за несвоевременное представление или несдачу на организацию согласно статье 126 НК РФ:
  • 500 руб. – на руководителя или иное ответственное должностное лицо на основании статьи 15.6 КоАП РФ.

Расчёт среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие или иной период производится в соответствии с инструкцией, а допущенные неточности или ошибки приравниваются к непредставлению с вытекающими последствиями для налогоплательщика.

Помимо штрафных санкций за непредставление в случае принадлежности предприятия к малому или среднему бизнесу фирма будет исключена из реестра. Данная мера имеет простое логическое объяснение, поскольку статистический показатель играет ключевую роль при отнесении компании к категориям бизнеса.

Порядок учёта граждан

 

Для правильного заполнения отчёта необходимо разделение сотрудников на включаемых и исключаемых из расчёта. Отдельному учёту подлежит персонал, оформленный на неполное рабочее время в соответствии с графиком работы, утверждённым предприятием или индивидуальным предпринимателем.

Для расчёта используются первичная документация:

  • табеля учёта использования и контроля времени исполнения трудовых обязанностей;
  • приказы о приёме и увольнении сотрудников с учётом полного или сокращённого времени работы при приёме либо в период деятельности;
  • распоряжения о внутренних кадровых перестановках: выход в декретный отпуск и возобновление трудовых обязанностей, совместительство и совмещение профессий.

Формула расчёта среднесписочной численности за месяц включает следующие категории трудового персонала:

  • специалисты, для которых данное место работы считается основным, вне зависимости от полного или сокращённого времени исполнения обязанностей;
  • лица, находящиеся в ежегодных отпусках всех видов, на листках по временной потере трудоспособности, в служебных командировках;
  • сотрудники, находящиеся в декретном отпуске при условии работы в режиме неполного рабочего дня или исполняющие трудовые обязанности на дому.

В соответствии с п.79.1 указаний Росстата № 772 с 01.01.2018 года лица, работающие в режиме сокращённого времени и одновременно сохраняющие право на социальное пособие, включаются в формулу расчёта среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или другой временной интервал на общих основаниях.

Не включаются в состав граждане:

  • принятые на условиях внешнего совместительства;
  • оформленные по разовым договорам на оказание услуг или выполнение работ гражданско-правового характера;
  • числящиеся в декрете и не осуществляющие трудовую деятельность.

Порядок и формула расчёта

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, зависит от режима рабочего графика. Формула для определения месячной ССЧ при условии полной занятости:

ССЧ полностью задействованных сотрудников  =Сумма списочного состава полностью занятых лиц по состоянию на каждый день  :Количество календарных дней в расчётном месяце

Полученное значение округляется до целых чисел по математическим правилам.

При включении в списочный состав и расчёте нужно учитывать:

  • в расчёт ССЧ за праздник или выходной включаются лица, фигурирующие за предшествующий отдыху день;
  • дни невыхода на работу с сохранением среднего заработка (больничные, отпускные, период простоя) учитываются в общем порядке.

Отдельному учёту подлежат лица, трудящиеся в режиме сокращённого времени. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц при условии частичной занятости имеет вид:

ССЧ не полностью занятых лиц  =Количество отработанных человеко-часов совместно частично задействованным персоналом  /  Длительность рабочего времени  /  Общее число дней

Дальнейший порядок предполагает суммирование двух полученных по формулам слагаемых и даст показатель среднесписочной численности за месяц, являющийся базовым для расчёта ССЧ за любой период. Для расчёта ССЧ за год необходимо просуммировать полученные месячные показатели и разделить на 12 с последующим округлением до целых чисел по правилам арифметики.

В общем виде для любого периода расчёта следует использовать формулу:

Общая ССЧ трудового персонала за период  =Арифметическая сумма показателей ССЧ за каждый месяц  /Количество месяцев в расчётном интервале

Числовой пример

Предприятие работает в режиме стандартной 40-часовой недели с двумя выходными днями. В расчётном месяце – 20 рабочих дней и 30 календарных.

По состоянию на начало периода в штате находится 50 человек, в числе которых:

  • 45 – работающие на условиях полной стандартной продолжительности;
  • 3 – трудящиеся в качестве внешних совместителей;
  • 2 – принятые в режим сокращённого рабочего времени, отработавшие в расчётном интервале 205 человеко-часов;
  • 1 сотрудница – 20-го числа ушла в декретный отпуск, на временное место принят человек 23-его.

По данным условиям определяем показатель ССЧ за месяц:

  1. ССЧ полностью занятых сотрудников составляет: (27 дней (периоды с 1-го по 19-ое и с 23-его по 30-ое) х 45 человек + 3 дня (с 20-го по 22-ое) х 44) / 30 дней = (1215 + 132) / 30 = 44,9 человек.
  2. ССЧ частично занятых сотрудников составляет: 205 человеко-часов / 8 часов / 20 рабочих дней = 1,28 человек.
  3. Среднесписочная численность работников за месяц: 44,9 + 1,28 = 46,18 = 46 человек (по правилам математического округления).

Требуемая величина за любой интервал времени считается суммированием полученных месячных показателей, рассчитанных в аналогичном порядке и делением на количество на основании вышеприведенной формулы.

Рассчитываемое значение – экономический показатель, используемый для дальнейшего определения величин макроэкономического и микроэкономического уровня. Эквивалент полной занятости позволяет определить среднюю зарплату, как в пределах предприятия, так и оценить роль конкретной организации в среднем показателе по стране в динамике. ССЧ является фундаментом для отнесения хозяйствующей единицы к субъектам предпринимательства малого или среднего бизнеса. Искажения при расчёте ведут к искажению средних показателей в целом, поэтому ошибки и неточности приравниваются к неподаче отчётности и караются финансовыми санкциями.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/raschyot-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov/

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц, квартал и год: формула

Формула расчета среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочной численностью штата называют показатель, применяемый в статистике и инструментах налогового управления.

При первой встрече с необходимостью вычисления ССЧ сотрудников у руководства и бухгалтерии возникает множество неясностей.

Разберем некоторые основные моменты, связанные со среднесписочной численностью штата. Как отчитываться по этому параметру? Какие категории сотрудников подлежат учету? По каким формулам нужно считать? После прояснения этих моментов бухгалтерия сможет точно рассчитать показатель и своевременно передаст отчет в соответствующие инстанции.

ССЧ штата — что это и для чего используется

Среднесписочной численностью сотрудников называется отчетный параметр, который передается в органы федеральной налоговой инспекции в период до 20.01 за прошедший отчетный год.

Согласно ст.80 п.3 НК РФ эта форма отчетности должна подаваться ежегодно.

Форма подачи отчетности установлена приказом №ММ-3-25/174 29.03.2007.

Если в предыдущем годовом отчете показатель среднесписочной численности составил 100 и более человек, то сдача отчетности осуществляется исключительно в электронной форме. Предприятиям надлежит передавать отчеты независимо от численности штата.

Не сданный вовремя отчет по ССЧ приводит к начислению штрафов, которые составляют 200 руб. на предприятие (ст.126 п.1 НК) и от 300 до 500 руб. для руководителя и главбуха.

Несмотря на невысокие суммы штрафов, отсутствие своевременно поданного отчета по ССЧ может привести к снятию с предприятия льгот, пересчету налоговых сумм, а также штрафным санкциям за возникшую недоплату.

И даже после уплаты штрафных начислений с предприятия не снимается обязанность предоставления отчета.

Для чего нужны параметры среднесписочной численности:

  1. При подаче отчетности:
    • П-4;
    • РСВ-1;
    • формы N-ПМ и N-МП micro;
    • 4-ФСС.
  2. Если предприятие претендует на льготы или подтверждает существующие:
    • переход на УСН;
    • имущественный и земельный налоги;
    • налог на прибыль;
    • налог на добавленную стоимость.

Учет штата

Некоторые категории сотрудников не принимаются в расчет при определении показателя ССЧ штата. К таковым причисляют:

  • работники на совмещении, нанятые извне (предусмотрен отдельный учет);
  • трудящиеся по гражданско-правовому контракту;
  • трудящиеся за границей (без сохранения зарплаты);
  • учредительский состав, которым не начисляется зарплата;
  • адвокатура;
  • военнослужащие, находящиеся при исполнении;
  • сотрудники, чье заявление об увольнении находится на рассмотрении;
  • прекратившие трудовую деятельность без предупреждения руководителей;
  • работники в декретном отпуске и по уходу за ребенком;
  • ученики на стипендии, нанятые по ученическому контракту;
  • учащиеся, работающие с отрывом от профессиональной деятельности.

При определении ССЧ штата предприятия учитывают трудящихся по факту и находящихся во временном отсутствии по различным причинам.

За целую рабочую единицу принимают такие категории работников:

  • пришедшие на рабочее место;
  • находящиеся в вынужденном простое;
  • командированные, в том числе и за рубеж;
  • работники на больничном;
  • отсутствующие по государственной необходимости;
  • сотрудники на испытательном сроке;
  • удаленные сотрудники (на дому);
  • работники со званиями;
  • студенты и учащиеся с отрывом от трудовой деятельности (при условии сохранения зарплаты);
  • практиканты (в случае занятия таковыми должности);
  • сотрудники в учебном отпуске с сохранением зарплаты;
  • сотрудники в отпусках (очередных, дополнительных и за свой счет);
  • сотрудники на выходном;
  • временные заместители отсутствующих сотрудников;
  • бастующие;
  • иностранцы, трудящиеся на территории РФ;
  • вахтовики;
  • находящиеся в прогуле;
  • сотрудники под следственным разбирательством.

К категории трудящихся неполный рабочий день не относятся сотрудники, которым согласно трудовому законодательству РФ полагается сокращение рабочего графика с сохранением полной ставки заработной платы. В список входят:

  • несовершеннолетние;
  • работники вредных отраслей, горячих цехов и химпроизводства;
  • сотрудники с установленными перерывами на кормление;
  • работники женского пола, трудящиеся в сельской местности;
  • инвалиды 1-й и 2-й группы.

Требуется учитывать некоторые моменты:

  • работник, получающий заработную плату и находящийся на половине ставки или 2-х ставках, входит в учет как одна целая штатная единица;
  • работник на внутреннем совмещении также учитывается как одна единица
  • подрядчик, нанятый по гражданско-правовому контракту, а также зачисленный в штатный список этого же предприятия по основному контракту, считается за одну единицу
  • если сокращенный рабочий день установлен по инициативе руководства, то сотрудник принимается за единицу.

Рассчитываем ССЧ сотрудников

Рассмотрим формулы расчета ССЧ сотрудников предприятия за различные отчетные периоды.

Месячный расчет

Отчетная среднесписочная численность определяется на основании параметров ССЧ за все месяцы. Для этого следует вычислить показатель за каждый отдельный календарный месяц подотчетного интервала.

Расчетная формула:

месячный ССЧ=ССЧ с полной занятостью + ССЧ с неполной занятостью

Величину ССЧ для трудящихся полный трудовой день рассчитывают так:

ССЧ с полной занятостью=ОСЧ/колич. дней

Где ОСЧ — общий показатель, а число дней устанавливается календарным методом.

Для работников, трудящихся по сокращенному графику рабочего дня, показатель рассчитывают по-другому. Вначале вычисляют совокупное количество отработанных штатом человеко-дней.

Полученный показатель умножается на количество рабочих дней. Дни фактического отсутствия на рабочем месте (включая б/л, отпуск и пропуски без уважительной причины) принимают за часы прошлого рабочего дня:

Сумма человеко-дней=Отработанное время(в часах)/Норма длительности трудового дня

Итоговая расчетная формула ССЧ для трудящихся сокращенный рабочий день:

ССЧ неполного дня=Количество человеко-дней/Число дней

Нормативы длительности трудового дня:

Часовая длительность рабочей неделиДлительность трудового дня при 5-дневкеДлительность трудового дня при 6-дневке
4086,67
367,26
3575,83
244,84

Важно

За показатель ССЧ в выходные и праздники учитывают данные предыдущего перед нерабочими трудового дня.

Наглядный пример

В организации в январе по графику сокращенного дня трудились 7 сотрудников:

  • четверо были заняты по 3 часа в день, отработав 24 календарных дня за месяц. При утвержденной норме 36 ч. в неделю, 6 ч. в день, каждый из них учтен как 0,5 человека;
  • трое работали по 2 часа в течение 24 дней, что составляет 0,33 человека по тому же нормативу рабочего времени;
  • ССЧ неполного дня=(0,5х24+0,5х24+0,5х24+0,5х24+0,33х24+0,33х24+0,33х24)/24=2,99

То есть 3 человека.

На полный рабочий день трудоустроены 36 человек.

Таким образом, ССЧ за январь составляет 36+3=39 человек.

Квартальный расчет

Расчетная квартальная величина ССЧ представляет собой сумму помесячного значения ССЧ за месяцы данного квартала, разделенную на 3 месяца. То есть:

Квартальная ССЧ=(ССЧ1+ССЧ2+ССЧ3)/3

Наглядный пример

В организации была вычислена ССЧ за июнь, равная 525 человек, за июль — 519 человек и за август 507 человек. Таким образом, ССЧ за 3 квартал составляет (525+519+507)/3=517 человек.

При наличии работников, занятых неполный трудовой день, ССЧ вычисляют путем сложения итоговых значений за рабочие месяцы квартала, разделенных в итоге на 3.

Годовой расчет

Показатель годового значения ССЧ рассчитывают по несложной формуле — складывают значения ССЧ за все рабочие месяцы и делят на 12. Выглядит это так:

ССЧ за год=(ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ12)/12

То есть, если предприятие работало не весь календарный год, то среднесписочную численность считают за все рабочие месяцы с последующим делением все так же на 12.

Наглядный пример

Организация начала работать с апреля. ССЧ за эти месяцы составила:

  • янв. — 0;
  • фев. — 0;
  • март — 0;
  • апр. — 37;
  • май — 44;
  • июнь — 48;
  • июль — 42;
  • авг. — 46;
  • сен. — 54;
  • окт. — 52;
  • нояб. — 53;
  • дек. — 56.

ССЧ предприятия за год составит (0+0+0+37+44+48+42+46+54+52+53+56)/12=36 человек.

Точно так же рассчитывают показатели за полугодие и три квартала:

  • ССЧп/г = (ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ6)/6
  • ССЧ3кв = (ССЧ1+ССЧ2+…+ССЧ9)/9

Округление расчетов

Нередко бывает, что во время вычислений ССЧ итоговое число имеет дробное значение. В таких ситуациях предусмотрено округление дроби до ближайшего целого числа. Отчетность для налоговых органов не допускает дробей. Округлять следует таким образом:

  • если цифра десятичной дроби 5 или более, то округлять следует на +1;
  • если цифра десятичной дроби 4 и менее — то все цифры после запятой аннулируют.

Расчетные показатели для ПФР и ФСС

При подаче документации для ПФ (РСВ-1) и ФСС (4-ФСС) обязательно предоставление информации о ССЧ. Отличительной особенностью является то, что при расчетах используются данные о лицах, трудящихся согласно гражданско-правовым контрактам и по совместительству, нанятых извне.

Используя информацию, предоставленную в статье, сотрудник с бухгалтерским образованием легко сможет рассчитать показатели среднесписочной численности штата по предприятию. При этом детально рассмотрены тонкости расчета и отличия отчетности для различных контролирующих органов.

Источник: https://finach.ru/raschetnaja-formula-vychislenija-srednespisochnoj-chislennosti-shtata-za-otchetnye-periody-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.