Что нужно для смены юр адреса

Содержание

Смена юридического адреса ООО 2021 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Что нужно для смены юр адреса

Внимание! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений доступные по ссылке.

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • 

    Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

    Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

    С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    – решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    – форма Р14001 – титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО;

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    – если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

    Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.

    Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    

    Внимание!

    – Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    – Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица – форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем.

    В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2021 по форме Р13001 с пояснениями.

    Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    – В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    – Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

    Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН;

    – Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    

    – Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    – Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    – Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    – С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    – Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 – 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО – 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему – 2шт.

    , оплаченную квитанцию госпошлины – 1шт., копию договора аренды – 1шт., копию свидетельства – 1шт.

    инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/juraddress.html

    Способы подачи документов при смене адреса юридического лица

    Что нужно для смены юр адреса

    Для регистрации смены адреса юридического лица необходимо представить следующий комплект документов:

    • заявление по форме Р13014;
    • протокол (решение);
    • новый устав или лист изменений к уставу (если адрес меняется и в уставе);
    • документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
    • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

    Форму Р13014 заверять у нотариуса не нужно!

    При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!

    Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

    Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для смены адреса.

    Сканируем подписанное решение и документы, подтверждающие адрес. Также необходим будет скан устава (листа изменений) в случае, если устав меняется и вы используете свою версию данного документа.

    В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.

    В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.

    Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.

    Далее Вам необходимо нажать две кнопки: “Подписать” и “Отправить”.

    Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

    Получение документов

    Срок регистрации смены адреса — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

    По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

    Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

    Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

    Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

    Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

    • Без личного посещения налоговой инспекцию.
    • Возможно подать документы не выходя из дома.
    • Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
    • Без оплаты государственной пошлины.
    • Без заверения формы Р13014.

    Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

    Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).

    Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

    В налоговой

    Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

    https://www.youtube.com/watch?v=aNU77s-stYY

    Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

    После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

    Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

    Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

    Из преимуществ:

    • нет необходимости оформлять доверенность;
    • этот способ надежнее отправки документов по почте.

    Недостатки:

    • посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
    • оплата госпошлины (при смене устава).

    Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

    Прежде чем подавать документы на смену адреса в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

    Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

    Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

    Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

    Срок регистрации смены адреса — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

    Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

    При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

    Преимущества и недостатки

    Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

    Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

    Порядок подачи документов на смену адреса через представителя не отличается от личной подачи.

    В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

    Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

    Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

    Преимущества и недостатки подачи через представителя

    Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

    Основной недостаток — посещение нотариуса.

    Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

    Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

    Отправляемся в любое почтовое отделение.

    1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
      • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
      • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие смену адреса.
    2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
    3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
    4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
    5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
    6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
    7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

    Преимущества и недостатки подачи по почте

    Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

    Однако недостатков такого способа значительно больше.

    Во-первых, это необходимость заверения формы заявления, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

    И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

    Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vneseniye-izmeneniy/steps/smena-adresa-ili-mestonahozhdeniya/smena-adresa/sposobi-podachi

    Порядок изменения юридического адреса ООО в 2021 году

    Что нужно для смены юр адреса

    Вопросы, касающиеся изменения адреса юр. лица регламентируются Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

    Если юридическое лицо приняло решение о смене места пребывания в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), оно должно в течение трех рабочих дней после принятия подобного решения предоставить в орган регистрации по прежнему месту нахождения заявление по форме Р14001 (нотариально заверенное), в листе Б заполняют лишь пункты с 1 по 5, а также, либо решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).

    ФНС иожет попросить предоставить вас копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды. С чем это связано? В 2021 году участились случаи совершения мошеннических действий, путем регистрации организаций по фиктивным адресам.

    2. Изменение юридического адреса ООО

    Существует несколько способов смены адреса Общества с ограниченной ответственностью:

    1. Заполнив форму Р14001 (если адрес в Уставе менять нет необходимости).
    2. Внеся поправки в Устав (форма Р13001) и Единый госреестр юридических лиц.

    В 2021 году в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.

    3. Подача документов в ФНС

    При смене юридического адреса ООО, с внесением поправок в Устав (форма Р13001), требуется:

    1. Заявление Р13001. Документ должен быть нотариально заверен в обязательном порядке.
    2. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
    3. Устав или лист изменений к Уставу юридического лица — в двух экземплярах.
    4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
    5. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

    Изменение юр. адреса ООО в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Для этого потребуется:

    1. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
    2. Заявление о внесении уточнений в сведения о юридическом лице (форма Р14001). Требуется нотариальное заверение.
    3. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

    4. Заверение у нотариуса

    Помимо подготовленных документов вас могут попросить представить:

    1. Выписку из Единого госреестра юр. лиц (не более месячной давности).
    2. Документ о назначении руководителя ООО.
    3. ИНН и свидетельство ОГРН.
    4. Уставные документы Общества с ограниченной ответственностью.

    Уточнить перечень документов, Вы можете непосредственно у нотариуса.

    5. Внесение изменений в Устав по форме Р13001

    1. Подготовьте Решение единсвенного учредителя (если он один) или протокол Общего собрания (если участников несколько) о смене юридичекого адреса ООО.

      Положения действующего законодательства устанавливают, что заявление в ФНС должно быть подано не позднее трех суток после подписания протокола (решения). При несоблюдении данного срока, Вы можете быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).

    2. Заполняя форму заявления вручную, необходимо соблюдать следующее: писать нужно лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. При указании данных в электронной форме, требуется печатать заглавными буквами: шрифт – Courier New, высота – 18.

      Поле с адресом заполняется в соответствии с ФИАС, также необходимо использовать сокращения согласно списку допустимых сокращений

      Пустые листы формы заявления не подлежат нумерации, не выводятся на печать и не включаются в состав заявления, представляемого в ФНС.

      Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.

      Если заявление подает доверенное лицо, он обязан предъявить нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

      При регистрации изменений согласно форме Р13001 руководитель постоянно действующего исполнительного органа является заявителем.

    3. Подготовленный Устав Общества с ограниченной ответственностью в новой редакции или лист изменений к нему, нужно распечатать в двух экземплярах. После завершения процедуры регистрации один экземпляр документов с печатью ФНС будет направлен Вам в электронном виде на e-mail.

    4. Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.

    5. Квитанцию об уплате необходимо приложить к заявлению P13001. Хотя данные об оплате должны быть в ГИС ГМП и инспектор не вправе требовать от вас подтверждения оплаты, но мы всё же рекомендуем вам захватить квитанцию с собой.

    6. Перед подачей заявления Р13001 в ФНС его нужно заверить нотариально. Страницы заявления прошиваются и нумеруются нотариусом. Нотариус так же может подать ваши документы в ФНС, подписав их своей электронной подписью, как правило это оплачивается отдельно. Уточните об этой возможности при визите к нему. Это упростит процедуру подачи, исключив из неё визит в ФНС.

    7. При обращении в ФНС руководитель должен подать весь пакет документов и предъявить документ удостовреяющий личность (как правило паспорт).

    8. Через 5 рабочих дней, руководитель ООО получит Устав в новой редакции и лист записи из единого государственного реестра юридических лиц, с указанием сведений об изменённом адресе на электронную почту, укзанную в заявлении.

    6. Действия после смены юридического адреса ООО

    После того как руководитель получит лист записи Единого госреестра юр. лиц, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами.

    7. Каким образом можно подать документы

    Документы могут быть поданы:

    • лично в ФНС;
    • нотариусом;
    • по почте;
    • через МФЦ;
    • в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью).

    МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас..

    При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении (Р13001 или Р14001). Ответ на бумажном носителе вы можете получить, подав в ФНС соответствующее заявление в свобоной форме. 

    Если в регистрации отказано то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

    Источник: https://reg.open.ru/kak-smenit-yuridicheskij-adres-ooo.do

    Смена юридического адреса организации

    Что нужно для смены юр адреса

    Смена адреса юридической организации — комплекс мер, направленных на изменение официального местонахождения компании.

    Причиной такого действия может быть изменение места проживания руководителя, если в документах были указаны именно эти сведения, окончание периода действия арендного соглашения и т. д.

    Ниже рассмотрим особенности, как заменить официальное местонахождение организации, какие документы для этого нужны, и с какими трудностями можно столкнуться в процессе решения поставленной задачи.

    Подробнее про смену адреса организации

    В ГК РФ отсутствует четкое определение термина смена адреса организации, но имеется ряд указаний по этому поводу. В Законе указано, что компания должна регистрироваться с учетом месторасположения исполнительного субъекта, а именно директора ООО. Вот почему в качестве юридического адреса может использоваться офис или место жительства руководителя.

    В ФЗ под номером 99 указано четкое разделение двух критериев:

    • место нахождения — название города, деревни или другого населенного пункта
    • адрес юрлица — полное месторасположение ООО, прописанное в ЕГРЮЛ

    По ГК РФ (статья 54, пункт 3) расположение юридического лица должно указываться в ЕГРЮЛ. В случае изменения этих данных необходимо пройти ряд шагов, о которых поговорим ниже.

    Процедура изменения юридического адреса может потребоваться таких обстоятельствах:

    • Окончание периода действия соглашения на предоставление юридического адреса. В таких обстоятельствах смена юридического адреса организации неизбежна, если вторая сторона отказывается продлевать договор.
    • Фирма зарегистрирована по месту жительства директора, который решил переехать.
    • Невозможность вести деятельность по старому местонахождению по разным причинам.
    • Данные о месторасположении предприятия попали в перечень адресов, где зарегистрировано сразу несколько компаний. В таких обстоятельствах работники ФНС вправе провести дополнительную проверку.

    В зависимости от обстоятельств может потребоваться перевод в другой регион, смена ФНС или другие ситуации. Каждая из них требует детального рассмотрения.

    Смена местонахождения

    До 2016-го изменение юридического местонахождения проводилось по упрощенной форме. Сегодня для решения задачи необходимо пройти два основных этапа.

    Сначала нужно проинформировать ФНС о намерении изменить адрес ООО, а впоследствии зарегистрировать новые данные с учетом требований законодательства.

    Процесс изменения местонахождения проходит с учетом требований ФЗ №67, который внес ряд правок в другой закон ФЗ №129.

    По истечении трех суток с момента, когда решено сменить место регистрации о смене адреса организации, нужно оповестить представителей ФНС. Для этого подается форма Р14001, а также протокол о решении о внесении таких изменений. На базе этих документов ФНС в течение пяти суток корректирует данные в ЕГРЮЛ. Далее дается 20 суток на обращение в орган ФНС уже по новому адресу.

    На следующем шаге потребуется форма Р13001, заверенная в нотариальном органе, чек о выплате пошлины, устав с правками и протокол собрания. При отсутствии замечаний к заявителю в течение пяти суток выдается лист записи в ЕГРЮЛ. В этот период представители ФНС вправе явиться по указанному адресу организации после смены для проверки факта изменения местонахождения.

    Смена на домашний адрес руководителя

    Если требуется срочное внесение правок в юрадрес ООО, можно прибегнуть к альтернативному пути — переоформить организацию по адресу директора или учредителя с долей от 50% и больше. В таких обстоятельствах внесение изменений проходит в один шаг в срок до пяти суток с момента передачи в ФНС следующих бумаг:

    • Р13001 (заверяется нотариально)
    • чек о выплате пошлины государству
    • решение одного учредителя об изменении устава
    • сам устав ООО с правками

    Предъявление бумаг, подтверждающих новое местонахождение фирмы, не нужно. Но лучше их подать при условии одобрения владельца. Прописка директора или учредителя в паспорте должна совпадать со сведениями в заявлении.

    Смена юридического адреса

    Если планируется смена адреса организации, под рукой должна быть пошаговая инструкция, позволяющая без ошибок пройти необходимые шаги. В дальнейшем можно избежать проблем с ФНС, связанных с неправильным оформлением, отсутствием уведомления или другими трудностями.

    Как сменить адрес организации — пошаговая инструкция

    Для удобства приведем пошаговый алгоритм, как действовать, когда необходима смена адреса организации в Москве или другом городе. В большинстве случаев алгоритм действий идентичен.

    Первый этап

    На первом шаге сделайте следующее:

    • Созовите участников ООО и примите документ об изменении юридического адреса. Если учредитель только один, достаточно его решения.
    • Получите бумаги из ЕГРЮЛ в ФНС. Вид документа (бумажный, электронный) стоит уточнить у нотариуса, где планируется заверка документации. Период давности выписки, как правило, должен быть до месяца. Заказ документа для компании, планирующей смену адреса организации, доступен в ФНС в Москве или в территориальном органе. Стоимость составляет 200 р при получении в обычном режиме или 400 р при срочном варианте. В последнем случае выдача осуществляется на следующие сутки.
    • Получите документацию на юрадрес. Для внесения правок в адрес некоммерческой или коммерческой компании требуется предъявить налоговикам подтверждающую документацию по отношению к новому адресу. К примеру, в случае аренды потребуется письмо-гарантия, выписка ЕГРН, арендное соглашение или иные бумаги. Если директор владеет объектом, потребуется свидетельство, подтверждающее права владения объектом.
    • Подготовьте бумаги для изменения юридического адреса. Для решения вопроса необходимо иметь под рукой протокол с принятым решением, новый вариант устава, заполненную заявку Р13001 или Р14001, чек об оплате пошлины.
    • Заверьте документацию у нотариуса. Перед тем как отдать все в ФНС, бумаги должны быть заверены в нотариальном органе.

    Второй этап

    Далее сделайте следующее:

    • Передайте документацию налоговикам и оплатите пошлину через терминал или кассу. Как отмечалось, на передачу документации дается до 72 часов. Отсчет начинается с момента, когда в компании принято решение об изменениях. При отклонении от этого требования берется штраф.
    • Заберите документы в ФНС. На 6-е сутки можно прийти к налоговикам и забрать документацию. Работники органа должны выдать следующие бумаги — новый устав с заверкой налоговиков, обновленный лист из ЕГРЮЛ, данные о снятии с учета, а также новую версию свидетельства. В случае неточностей или отсутствия каких-либо бумаг высок риск отказа.
    • Уведомьте банк. Далее отправьте письмо о смене адреса организации в банковскую структуру. В финансовую структуру нужно подготовить выписку из ЕГРЮЛ, заявление о внесении правок в карту банка. Срок информирования, как правило, указывается в договоре.
    • Уведомьте контрагентов. Следующий этап — уведомление о смене адреса организации партнеров. Это важно, чтобы в дальнейшем не потерять контакты для дальнейшего сотрудничества.

    Прохождение указанных шагов позволяет без проблем пройти смену адреса для общественной организации, коммерческой или иной структуры. Главное — ответственно подойти к сбору бумаг и не забывать о важности уведомления заинтересованных лиц.

    В каких случаях лучше обращаться к профессионалам

    При возникновении трудностей или отсутствии опыта в смене юридического адреса лучше обратиться к опытным юристам. Профессионалы дают консультацию по вопросам изменения этих данных, помогают с подготовкой документации, вносят нужные изменения и решают иные вопросы.

    По завершении работы клиенту выдается новый устав и выписка, разрешительные документы и протокол об изменении местоположения.

    К услугам юристов также стоит обратиться, когда смену адреса некоммерческой организации или другой структуры нужно провести быстро и нет права на ошибку.

    Смена адреса без смены налоговой

    Процесс изменения юридического адреса без изменения в налоговой проходит по стандартной процедуре. При этом юридическое лицо обязано информировать ФНС о своем намерении не позже, чем в течение 72 часов. Алгоритм действий при этом неизменный и подразумевает сбор документов, посещение нотариуса, передачу документов налоговикам и уведомление заинтересованных лиц.

    Смена адреса и смена налоговой

    На практике не имеет значения, меняет ли юридическое лицо налоговую в случае смены местоположения. Информирование налоговиков в течение 3-х дней обязательно. При этом решение выносит собрание или единственный учредитель (если других участников нет).

    После завершения работ оформляется сообщение (информационное письмо) о смене адреса организации. Отличается только пакет документов, передаваемых в ФНС. Если правки вносятся только в ЕГРЮЛ, заявление подается по форме Р14001.

    В случае изменений устава ООО потребуется Р13001.

    Возможные проблемы и типичные ошибки

    В процессе изменения юридического адреса представители ООО часто допускают ошибки. К наиболее распространенным относятся:

    • указание адреса, по которому зарегистрировано много компаний
    • ошибки в документах
    • неправильный выбор формы заявления
    • нарушение сроков оповещения налоговиков о принятом решении
    • ошибки в юридического адреса и т. д.

    В случае выявления ошибок работники ФНС отказывают заявителю. В таком случае придется снова проходить все шаги по сбору документов и платить госпошлину.

    Если при смене адреса пропущен срок оформления письма уведомления от организации, взимается штраф размером 5000 р. Кроме того, налоговики вправе прийти по адресу, указанному в документах, для проверки.

    Если в данных имеются ошибки или они заведомо указаны неправильно, в оформлении переезда также будет отказано.

    Ответы на частые вопросы

    Чтобы покрыть информационный вакуум, рассмотрим основные вопросы и ответы, касающиеся темы смены юридического адреса общественных и коммерческих организаций. Вот небольшой перечень:

    • Какие ошибки чаще всего допускаются при написании юридического адреса? Причиной может быть человеческий фактор. Нередко ошибаются налоговики или представители самой компании. Достаточно одной помарки, чтобы получить отказ.
    • Что из бумаг потребуется при смене адреса в пределах одного города? Здесь пакет стандартный — Р13001, чек об оплате пошлины, протокол ОУ, устав и подтверждение нового адреса.
    • Какие бумаги может потребовать нотариус при заверке? При смене адреса НКО (некоммерческой организации) или коммерческой структуры нотариус может потребовать свежую выписку, устав фирмы, свидетельство ОГРН и ИНН, а также решение о назначении руководства.
    • Что делать после смены? После завершения процедуры обязательно проинформируйте свой банк и контрагентов.
    • Как проверить адрес на массовость регистрации? Для этого обратитесь в ФНС или специальный орган.

    При возникновении любых вопросов в процессе оформления можно получить консультацию у налоговиков или привлечь к помощи опытных юристов. Последний вариант более удобный, ведь гарантирует не только информационную, но и реальную помощь в оформлении документов.

    Вывод

    Смена юридического адреса компании — трудоемкий процесс, имеющий ряд особенностей с учетом целей и нюансов изменения местоположения. В случае ошибок можно столкнуться с отказом налоговиков, и тогда всю процедуру придется проходить заново. Во избежание таких затруднений лучше обращаться к юристам.

    Помощь юристов в вопросах смены юридического адреса доступна на сайте БЕСПЛАТНО:

    Статья на нашем сайте: Смена юридического адреса организации

    ————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал “Федзакон”, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.

    Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.

    Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки впрофиле)

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/fedzakon/smena-iuridicheskogo-adresa-organizacii-5e1c9d1e3d008800afe2d400

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.